Kirjakokoelmien käsittely
Ohje laitoksen kirja-, lehti- ja opinnäyteaineistojen käsittelyyn.
Ohje laitoksen kirja-, lehti- ja opinnäyteaineistojen käsittelyyn
- Oppimiskeskuksen tehtävänä on auttaa laitoksia tietoaineistojen käsittelyssä.
- Aineistojen käsittelystä tulee aina sopia etukäteen Oppimiskeskuksen yhdyshenkilön kanssa.
- Sisällön arvioiti tulee tehdä aina laitoksella, oppimiskeskuksella ei ole sisältöasiantuntijoita.
- Oppimiskeskuksen kokoelmatilat ovat rajalliset, joten Oppimiskeskus pitää itsellään oikeuden päättää mitä aineistoa omaan kokoelmaan otetaan ja miten ne Oppimiskeskuksessa sijoitetaan.
- Oppimiskeskuksen kokoelmiin otettavat aineistot siirtyvät Oppimiskeskuksen hallintaan.
- Aineisto, jota ei oteta oppimiskeskuksen kokoelmaan voidaan joko lähettää Varastokirjastoon (Kuopio), laittaa jakoon asiakkaille tai kierrättää asianmukaisesti.
- Varastokirjastoon voidaan sijoittaa 1kpl tai 1 vuosikerta kutakin aineistoa. Varastokirjastosta aineistoja voi pyytää lainaan Aalto-Finnan kautta. Palvelu on aaltolaisille maksutonta.
Kirjakokoelmien käsittely (mukaan lukien väitöskirjat)
a) Kirjakokoelman karsinta ja ydinkokoelman säilyttäminen laitoksen tiloissa:
- Laitoksella valitaan kirjat, joka halutaan poistaa.
- Mikäli poistettavat kirjat on luetteloitu tietokantaan (= kirjoissa on viivakoodi-tarra) lähetetään kirjat aina Oppimiskeskukseen.
- Luetteloimattomat kirjat laitos voi hävittää itse.
- Mikäli laitokselle käyttöön jäävät kirjat halutaan luetteloida, sovitaan ajankohdasta aina erikseen Oppimiskeskuksen yhteyshenkilön kanssa.
b) Kirjat joille täytyy löytää uusi sijoituspaikka:
- Laitoksella valitaan säilytettäväksi tutkimuksen/opetuksen näkökulmasta keskeiset teokset, joita käytetään säännöllisesti.
- Säilytettäväksi ehdotettavat kirjat tulee merkitä värillisillä kirjan väliin laitettavilla lapuilla niin, että ne erottuvat poistettavista kirjoista.
- Oppimiskeskuksen yhdyshenkilölle ilmoitetaan säilytettäväksi toivottavan aineiston koko (metreinä) sekä aihealueet.
- Opinnäytteet lähetetään aina Oppimiskeskukseen.
- Opinnäytteet arkistoidaan Oppimiskeskuksen arkistoon, jos ne puuttuvat kokoelmista.
- Kokoelmissa jo olevat työt hävitetään asianmukaisesti.
- Tieteelliset lehtivuosikerrat voi toimittaa Oppimiskeskukseen käsiteltäväksi.
- Täydelliset vuosikerrat pyritään sijoittamaan Varastokirjastoon.
- Muut lehdet voi hävittää laitoksella paperinkeräysastioihin.
Opinnäytetöiden käsittely
- Opinnäytteet lähetetään aina Oppimiskeskukseen.
- Opinnäytteet arkistoidaan Oppimiskeskuksen arkistoon, jos ne puuttuvat kokoelmista.
- Kokoelmissa jo olevat työt hävitetään asianmukaisesti.
Lehtien käsittely
- Tieteelliset lehtivuosikerrat voi toimittaa Oppimiskeskukseen käsiteltäväksi.
- Täydelliset vuosikerrat pyritään sijoittamaan Varastokirjastoon.
- Muut lehdet voi hävittää laitoksella paperinkeräysastioihin.
Lisätietoa Varastokirjastosta: http://www.varastokirjasto.fi/fi/
Aalto-Finna -tietokanta: https://aalto.finna.fi/
Tätä palvelua tarjoaa:
Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.