Palvelut

Kirjakokoelmien käsittely

Ohje laitoksen kirja-, lehti- ja opinnäyteaineistojen käsittelyyn

  • Oppimiskeskuksen tehtävänä on auttaa laitoksia tietoaineistojen käsittelyssä.
  • Aineistojen käsittelystä tulee aina sopia etukäteen Oppimiskeskuksen yhdyshenkilön kanssa.
  • Sisällön arvioiti tulee tehdä aina laitoksella, oppimiskeskuksella ei ole sisältöasiantuntijoita.
  • Oppimiskeskuksen kokoelmatilat ovat rajalliset, joten Oppimiskeskus pitää itsellään oikeuden päättää mitä aineistoa omaan kokoelmaan otetaan ja miten ne Oppimiskeskuksessa sijoitetaan.
  • Oppimiskeskuksen kokoelmiin otettavat aineistot siirtyvät Oppimiskeskuksen hallintaan.
  • Aineisto, jota ei oteta oppimiskeskuksen kokoelmaan voidaan joko lähettää Varastokirjastoon (Kuopio), laittaa jakoon asiakkaille tai kierrättää asianmukaisesti.
  • Varastokirjastoon voidaan sijoittaa 1kpl tai 1 vuosikerta kutakin aineistoa. Varastokirjastosta aineistoja voi pyytää lainaan Aalto-Finnan kautta. Palvelu on aaltolaisille maksutonta.

Kirjakokoelmien käsittely (mukaan lukien väitöskirjat)

a) Kirjakokoelman karsinta ja ydinkokoelman säilyttäminen laitoksen tiloissa:

  • Laitoksella valitaan kirjat, joka halutaan poistaa.
  • Mikäli poistettavat kirjat on luetteloitu tietokantaan (= kirjoissa on viivakoodi-tarra) lähetetään kirjat aina Oppimiskeskukseen.
  • Luetteloimattomat kirjat laitos voi hävittää itse.
  • Mikäli laitokselle käyttöön jäävät kirjat halutaan luetteloida, sovitaan ajankohdasta aina erikseen Oppimiskeskuksen yhteyshenkilön kanssa.

b) Kirjat joille täytyy löytää uusi sijoituspaikka:

  • Laitoksella valitaan säilytettäväksi tutkimuksen/opetuksen näkökulmasta keskeiset teokset, joita käytetään säännöllisesti.
  • Säilytettäväksi ehdotettavat kirjat tulee merkitä värillisillä kirjan väliin laitettavilla lapuilla niin, että ne erottuvat poistettavista kirjoista.
  • Oppimiskeskuksen yhdyshenkilölle ilmoitetaan säilytettäväksi toivottavan aineiston koko (metreinä) sekä aihealueet.
  • Opinnäytteet lähetetään aina Oppimiskeskukseen.
  • Opinnäytteet arkistoidaan Oppimiskeskuksen arkistoon, jos ne puuttuvat kokoelmista.
  • Kokoelmissa jo olevat työt hävitetään asianmukaisesti.
  • Tieteelliset lehtivuosikerrat voi toimittaa Oppimiskeskukseen käsiteltäväksi.
  • Täydelliset vuosikerrat pyritään sijoittamaan Varastokirjastoon.
  • Muut lehdet voi hävittää laitoksella paperinkeräysastioihin.

Opinnäytetöiden käsittely

Lehtien käsittely

  • Tieteelliset lehtivuosikerrat voi toimittaa Oppimiskeskukseen käsiteltäväksi.
  • Täydelliset vuosikerrat pyritään sijoittamaan Varastokirjastoon.
  • Muut lehdet voi hävittää laitoksella paperinkeräysastioihin.

Lisätietoa Varastokirjastosta: http://www.varastokirjasto.fi/fi/

Aalto-Finna -tietokanta: https://aalto.finna.fi/

Tätä palvelua tarjoaa:

Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu