Kirjakokoelmien käsittely

Ohje laitoksen kirja-, lehti- ja opinnäyteaineistojen käsittelyyn

• Oppimiskeskuksen tehtävänä on auttaa laitoksia tietoaineistojen käsittelyssä.
• Aineistojen käsittelystä tulee aina sopia etukäteen Oppimiskeskuksen yhdyshenkilön kanssa.
• Sisällön arvioiti tulee tehdä aina laitoksella, oppimiskeskuksella ei ole sisältöasiantuntijoita.
• Oppimiskeskuksen kokoelmatilat ovat rajalliset, joten Oppimiskeskus pitää itsellään oikeuden päättää mitä aineistoa omaan kokoelmaan otetaan ja miten ne Oppimiskeskuksessa sijoitetaan.
• Oppimiskeskuksen kokoelmiin otettavat aineistot siirtyvät Oppimiskeskuksen hallintaan.
• Aineisto, jota ei oteta oppimiskeskuksen kokoelmaan voidaan joko lähettää Varastokirjastoon (Kuopio), laittaa jakoon asiakkaille tai kierrättää asianmukaisesti.
• Varastokirjastoon voidaan sijoittaa 1kpl tai 1 vuosikerta kutakin aineistoa. Varastokirjastosta aineistoja voi pyytää lainaan Aalto-Finnan kautta. Palvelu on aaltolaisille maksutonta.

Kirjakokoelmien käsittely (mukaan lukien väitöskirjat)

a) Kirjakokoelman karsinta ja ydinkokoelman säilyttäminen laitoksen tiloissa:

• Laitoksella valitaan kirjat, joka halutaan poistaa.
• Mikäli poistettavat kirjat on luetteloitu tietokantaan (= kirjoissa on viivakoodi-tarra) lähetetään kirjat aina Oppimiskeskukseen.
• Luetteloimattomat kirjat laitos voi hävittää itse.
• Mikäli laitokselle käyttöön jäävät kirjat halutaan luetteloida, sovitaan ajankohdasta aina erikseen Oppimiskeskuksen yhteyshenkilön kanssa.

b) Kirjat joille täytyy löytää uusi sijoituspaikka:

• Laitoksella valitaan säilytettäväksi tutkimuksen/opetuksen näkökulmasta keskeiset teokset, joita käytetään säännöllisesti.
• Säilytettäväksi ehdotettavat kirjat tulee merkitä värillisillä kirjan väliin laitettavilla lapuilla niin, että ne erottuvat poistettavista kirjoista.
• Oppimiskeskuksen yhdyshenkilölle ilmoitetaan säilytettäväksi toivottavan aineiston koko (metreinä) sekä aihealueet.
• Opinnäytteet lähetetään aina Oppimiskeskukseen.
• Opinnäytteet arkistoidaan Oppimiskeskuksen arkistoon, jos ne puuttuvat kokoelmista.
• Kokoelmissa jo olevat työt hävitetään asianmukaisesti.
• Tieteelliset lehtivuosikerrat voi toimittaa Oppimiskeskukseen käsiteltäväksi.
• Täydelliset vuosikerrat pyritään sijoittamaan Varastokirjastoon.
• Muut lehdet voi hävittää laitoksella paperinkeräysastioihin.

Opinnäytetöiden käsittely

• Opinnäytteet lähetetään aina Oppimiskeskukseen.
• Opinnäytteet arkistoidaan Oppimiskeskuksen arkistoon, jos ne puuttuvat kokoelmista.
• Kokoelmissa jo olevat työt hävitetään asianmukaisesti.

Lehtien käsittely

• Tieteelliset lehtivuosikerrat voi toimittaa Oppimiskeskukseen käsiteltäväksi.
• Täydelliset vuosikerrat pyritään sijoittamaan Varastokirjastoon.
• Muut lehdet voi hävittää laitoksella paperinkeräysastioihin.

Lisätietoa Varastokirjastosta: http://www.varastokirjasto.fi/fi/

Aalto-Finna -tietokanta: https://aalto.finna.fi/