Asiantuntija

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 12 000 opiskelijaa ja yli 4000 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Haemme Aalto-yliopiston Oppimispalveluihin

Kansainvälisten asioiden asiantuntijaa määräaikaiseen työsuhteeseen 8.7.2024 –1.8.2025.

Toimit kansainvälisten opintoasioiden asiantuntijana ja yliopiston Erasmus-koordinaattorina. Vastaat kansainvälisen opiskelija- ja henkilökuntaliikkuvuuden rahoitushausta, hakuprosessin suunnittelusta ja koordinoinnista sekä viestinnästä. Huolehdit kansainvälisen liikkuvuustoiminnan budjetoinnista, talousseurannasta sekä erilaisista raportointi- ja tilastointitehtävistä. Sisäinen tiedottaminen ja kouluttaminen Erasmus-liikkuvuusohjelman sekä Euroopan Komission raportointityökalun osalta kuuluu myös vastuullesi. Osallistut palveluiden ja liikkuvuusprosessien sekä yliopistomme liikkuvuusjärjestelmän kehittämiseen. Edustat Aaltoa eri työryhmissä ja verkostoissa, joissa pääset edistämään yliopistomme kansainvälistä liikkuvuutta ja kansainvälistymistä.

Työskentelet Ohjelmajohdon palvelut -tiimissä, johon kuuluu koulutuksen kehittämisen, johtamisen ja kansainvälistymisen tuki sekä opintoasioiden viestintä ja yliopiston käännöspalvelut. Osaamisestasi ja taustastasi riippuen tehtäviisi voi myös sisältyä ohjelmajohdon palveluiden kehittämistehtäviä.

Osaamisesi

Etsimme toimeen tarttuvaa ja organisointitaitoja omaavaa henkilöä, jolla on ratkaisukeskeinen ja oma-aloitteinen työote. Sinulla on erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot, olet yhteistyötaitoinen ja otat nopeasti haltuun erilaiset tietojärjestelmät. Toimit joustavasti muuttuvassa toimintaympäristössä ja pystyt myös tukemaan kollegoita muutoksessa. Toivomme sinulta näyttöä suunnittelu-, raportointi- tai budjetointitehtävistä. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, myös ruotsin kielen taidosta on etua. Olet suorittanut soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon. Arvostamme Erasmus-ohjelman liikkuvuusasioiden tuntemusta, kokemusta korkeakoulukentän opintohallinnosta, kansainvälisestä liikkuvuusprosesseista sekä verkostoyhteistyöstä. Kokemus liikkuvuusjärjestelmän ja raportointityökalun käytöstä katsotaan myös eduksi.

Tarjoamme monipuolisen ja mielenkiintoisen tehtäväkentän, jossa pääset vaikuttamaan ja osallistumaan kansainvälisen liikkuvuusprosessien ja -palvelujen kehittämiseen. Pääset osaksi mahtavaa työporukkaa, jossa osaamistasi arvostetaan ja kehittymistäsi sparrataan. Saat tehtäviisi hyvän perehdytyksen ja pääset tekemään työtä joustavassa työympäristössä Otaniemen kehittyvällä kampuksella, hyvien kulkuyhteyksien varrella. Huolehdimme hyvinvoinnistasi ja arkesi sujuvuudesta mm. joustavien työaikojen, kattavan työterveyshuollon sekä edullisten ja monipuolisten Unisportin liikuntapalveluiden avulla.

Tehtävä sijoittuu Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaan vaativuustasolle 10 (lähtöpalkka 3 707,43 €). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa 6–50 %.

Hakuohjeet ja lisätietoja

Jos haluat liittyä asiantuntijajoukkoomme voit täyttää sähköisen hakulomakkeen alla olevan linkin kautta viimeistään 5.5.2024. Liitä mukaan ansioluettelo ja hakemuskirje.

Lisätietoja tehtävästä antaa Ohjelmajohdon palvelut –tiimin päällikkö Johanna Söderholm, puh. 050 384 1725 (19.4. klo 9-16, 24.4. klo 9.30-11, 26.4. klo 13-16 ) ja asiantuntija Helena Hietanen, puh 050 562 4110 (29.4. klo 12-14, 3.5. klo 12-14). Hakemusteknisissä asioissa lisätietoja antaa henkilöstöasiantuntija Sanna Little, [email protected].

Aalto-yliopistolla on perustellusta syystä oikeus jättää täyttämättä tehtävä, jatkaa hakuaikaa sekä ottaa huomioon ehdokkaat, jotka eivät ole hakeneet paikkaa hakuajan kuluessa.