Services

Flerstegsautentisering med Aalto Office 365-konton

Flerstegsautentisering (MFA) är en identifieringsmetod som använder sig av två eller flera sätt för att identifiera användaren när han eller hon loggar in på ett visst system eller en tjänst.

Användare kan förbättra säkerheten för sina Aalto Office 365-konton genom att registrera sig för flerstegsautentisering. Läs mer om detta nedan.

Flerstegsautentisering - Vad betyder det?
Flerstegsautentisering (MFA, eng. multifactor authentication, även tvåstegsinloggning el. dyl.) är en metod för att identifiera en användare som använder två eller flera medel för att identifiera användaren när han eller hon loggar in på ett visst system eller tjänst.

Sätten att identifiera användaren som används i flerstegsautentisering är (använd två eller flera av följande):

  • Något du vet (vanligtvis ett lösenord).
  • Något du har (exempelvis en mobil enhet).
  • Något du är (en unik fysiologisk faktor, exempelvis ett fingeravtryck).

Varför autentisering i flera steg?

  • Flerstegsautentisering säkerställer ditt konto bättre och skyddar dig mot starkare attacker.

Förutom användarnamnet och lösenordet skulle en angripare också behöva tillgång till den extra autentiseringsmetod som du angav.

  • Flerstegsautentisering används i organisationer över hela landet och även internationellt. Det har blivit en standardmetod inom identitets- och åtkomsthantering.

Hur tar jag MFA i bruk?

Registrera dig för MFA. Du kan göra det antingen från din arbetsstation eller från din telefon.      

Mobil       

  • Installera Microsoft Authenticator från App Store. (Se till att du godkänner att appen skickar aviseringar!).

Mobil/Arbetsstation

  • Gå till https://aka.ms/mfasetup
  • Logga in med Aalto ID (e-postadress och lösenord).
  • Följ instruktionerna på skärmen.
     

OBS! När MFA är obligatoriskt i din organisation kan du skjuta upp registreringen i maximalt 14 dagar om du inte kan registrera dig vid den tiden.

Animation of the screens on the multifactor authentication process

Detaljerade instruktioner

Efter att du loggat in på https://aka.ms/mfasetup med din Aalto-e-postadress uppmanas du att ladda ner Microsoft Authenticator-appen.

Om du redan har laddat ner appen kan du bara klicka / knacka på "Nästa". Om inte, ladda ner appen. Fortsätt till nästa sida.

  1. I applikationen: Lägg till ett nytt konto och välj "Arbets- eller skolkonto".
  2. I registreringsskärmen: Fortsätt till nästa sida.
  3. Skanna QR-koden på skärmen med applikationen, eller, på mobil, tryck på "Para ditt konto med appen genom att klicka på den här länken."
  4. Fortsätt till nästa sida.
  5. Godkänn meddelandet som skickas för att testa anslutningen.. 
  6. När du väl har godkänt anslutningen ser du texten "Meddelande godkänt" på skärmen. Fortsätt till nästa sida.
  7. Allt klart (nästan)! Klicka på Klar. I den inledande säkerhetsinfovyn rekommenderar vi starkt att du lägger till en ytterligare autentiseringsmetod, t.ex. en SMS-kodautentisering. Detta är kritiskt om du exempelvis byter eller tappar telefonen.

OBS! MFA är ENABLERAT ungefär 2 timmar efter registrering.

Hur man använder multifaktorautentisering

MFA används endast utanför Aalto-nätverket när man loggar in på Office 365-tjänster.

1) Förutom regelbunden inloggning uppmanas ytterligare godkännande.

2) Office 365-tjänsten skickar ett meddelande till din registrerade Authenticator-app för godkännande.

3) När du har godkänt autentisering är du inloggad i tjänst / applikation.

Step by step instructions on how to use MFA service

 

Alternativa sätt att använda MFA

Om du av någon anledning inte kan använda den föredragna metoden (Authenticator-appen och dess meddelanden), här är de två andra sätten att använda MFA-tjänsten:

  1. Verifiering via SMS (textmeddelande)
  2. Verifieringskod från mobilapp, fungerar utan mobilnätverkk

1. Verifiering via SMS (textmeddelande)

Om du redan har ditt telefonnummer i systemet ser du följande skärm och får ett sms till det registrerade numret för att verifiera att det är du:

MFA_optional_way_SMS_more_information_required
MFA_optional_way_SMS_setup_different_method

 

 

Om du inte har ditt telefonnummer registrerat ser du den här skärmen. Välj Jag vill använda enannan metod.

MFA_optional_way_SMS_setup_different_method_1-4

1. Välj Jag vill använda en annan metod.

2. Välj Telefon.

3. Bekräfta.

4. Lägg till ditt telefonnummer och välj Skicka en kod till mig.

MFA_optional_way_SMS_setup_different_method_5-8

5. Du får en kod till det nummer du valde. Du kan också be om att skicka koden igen.

6. Lägg till koden du fick.

7. Denna vy bekräftar om du har lagt till matchningskoden.

8. Klicka på Klar för att avsluta processen.

2. Verifieringskod från mobilapplikation (fungerar utan mobilnät)

Om du inte redan har gjort det, börja med att registrera ditt konto till Authenticator -appen enligt beskrivningen i Hur tar jag MFA i bruk? När du har gjort det, följ dessa steg för att logga in med MFA:

MFA_Verification_code_from_mobile_app

1. När du uppmanas att använda MFA klickar du på Logga in på annat sätt.

2. I öppningsvyn, välj Använd verifieringskod från min mobilapp, Öppna Authenticator-appen och du ska se vyn Konton.

3. Kopiera koden från ditt Aalto universitets-konto (ange din e-postadress bredvid ditt konto) och ange den här.

4. Du är nu inloggad. Om du vill ha färre inloggningsfrågor kan du välja Ja här. Efter inloggning omdirigeras du tillbaka dit du loggade in.

Aktivering av flerstegsautentisering (MFA)

Om du redan har registrerat dig för MFA-metoden för ditt Office 365-konto: bra gjort! Efter att du registrerat dig är du dock bara halvvägs genom att säkra ditt konto. Nästa steg är att ha autentisering i flera steg. Du kan göra detta som en självbetjäning från länken nedan:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=JHcarkFAYkSm3FOMsZlwfo_SeBNOge1DvKtT8k5hIUNUREhRN1NVSUYwQVFTUlgxNjdPM1UyWldKTi4u

Tack för att du är mån om din (och vår) datasäkerhet!

FAQ - Vanliga frågor

Hur loggar jag in om jag tappar telefonen?

  • MFA behövs bara när du loggar in på tjänster utanför Aaltos nätverk. Om du använder en VPN eller loggar in från Aaltos nätverk behöver du inte använda MFA, förutom när du behandlar bankkontouppgifter under Workday. Om telefonen förloras permanent, meddela dock Aalto IT-kundtjänst

Kan jag använda mer än en telefon?

  • Ja, du kan registrera flera telefoner för användning med MFA.

Krävs MFA när du använder Office 365 på mobilen?

  • Ja. MFA fungerar också på mobil och krävs vid inloggning utanför Aaltos nätverk.

Kan jag välja att inte använda MFA?

  • MFA kommer att bli obligatoriskt för Office 365-tjänster i framtiden. Om du har testat användningen av MFA och vill inaktivera det tills det är obligatoriskt kan du begära det från IT Service Desk.

Användarfeedback om flerstegsautentisering (MFA) är välkommen. Du kan ge feedback via den här länken

This service is provided by:

IT Services

Did you find what you were looking for? If not, please contact us.
  • Publicerat:
  • Uppdaterad:
Dela
URL kopierat