Otaniemi - Tapahtuma- ja kokoustilat

Otakaari 1 - suuret tilaisuudet
Otakaari 1 toimii Kandidaattikeskuksena ja siellä on useita tiloja, jotka tarjoavat ainutlaatuisen ympäristön kansainvälisille kongresseille, seminaareille ja tapahtumille. Rakennuksen on suunnitellut Alvar Aalto.
Rakennuksessa palvelevat:

A-sali
Rakennuksen helmi on näyttävä ja kaunis A-sali (570 hlö). A-salin vieressä on B-sali (320 hlö) ja C-sali (310 hlö), sekä näiden kolmen salin edessä avara aulatila. Pääsisäänkäynnin luona on D- ja E-salit (230 hlö). Saleissa on dataprojektori, tietokone sekä mikrofonit.

Pääaula
Pääaulan sisäänkäynti on aivan metroaseman vieressä. Aula on luonteva paikka pitää tilaisuuden rekisteröimis- tai ilmoittautumispiste, ja se toimii myös kohtaamispaikkana tilaisuuksien lomassa. Aulassa on suuri naulakkoalue, johon on mahdollisuus järjestää vartioitu naulakkopalvelu.

U-siipi
Kandidaattikeskuksen U-siipeen on oma sisäänkäynti M-ovesta, joka on noin 50 m päässä pääsisäänkäynnistä. Aulatilan ympärillä on yhteensä kuusi auditoriota, salit U1-U6. Aulassa järjestetään tilaisuuksien tarjoilut.

PWC-sali (U135a/U7)
PWC-sali on moderni tila 60 henkilölle. Tekniikkaa on helppo hallinnoida luennoitsijan pöydällä olevasta näyttöpaneelista.

Perinteiset luentosalit
U-siivessä on kuusi luentosalia, jotka ovat kapasiteetiltan 60-600 henkilölle.

Luentosalit U8 ja U9
Luentosalit U8 (100 hlö) ja U9 (60 hlö) ovat uudistettuja auditorioita, jotka soveltuvat hyvin myös ryhmätyöskentelyyn. Ne sijaitsevat U-siiven toisessa kerroksessa.
Otakaari 1 - pienet tilaisuudet
Kandidaattikeskuksessa on kymmeniä alle 50 hengen tiloja, jotka ovat pääosin luokkahuoneita tai kiinteäkalusteisia tiloja. Tilat ovat erinomaisia rinnakkaistiloja tai ryhmätyötiloja isomman seminaarin tai konferenssin yhteydessä.

Y115 kokoustila pääaulan yhteydessä. Yhtenäisen pöydän ääreen mahtuu 26 henkilöä.

Y-siivestä löytyy 8 seminaarisalia (30-40 hlö). Saleissa on dataprojektori, tietokone, langaton Aalto open -verkko, ohjelmalähteiden äänen vahvistus sekä liitäntä kannettavalle tietokoneelle.

U-siivessä on yli 10 pientä kokous- ja ryhmätyötilaa. Kokoustiloissa on LCD-näyttö, langaton Aalto open -verkko sekä liitäntä kannettavalle tietokoneelle.
Kandidaattikeskus
Otakaari 1

Maarintie 8 - TUAS-talo
Maarintie 8 (TUAS-talo) on metroasemalta kivenheiton päässä. Rakennuksessa on neljä auditoriota 150-300 henkilölle.
Rakennuksessa palvelee Lounasravintola TUAS.

Auditoriot AS1 ja TU1 sijaitsevat avaran aulatilan yhteydessä ensimmäsessä kerroksessa.

Auditoriot AS1 ja TU1 (150 hlö). Aallon tilat on varusteltu siten, että käyttäjä pystyy itse ohjaamaan laitteistoa tarvittavalla tavalla.

TU2 ja AS2 ovat 300 henkilön auditorioita. Tiloissa on dataprojektori, tietokone sekä mikrofonit.

Suuret auditoriot sijaitsevat toisessa kerroksessa yläaulan varrella. Tiloihin on esteetön kulku.

Rakennuksessa on myös kahdeksan 10-30 henkilön seminaari- ja kokoustilaa.
Maarintie 8
Maarintie 8

Muut rakennukset ja tilat
Otaniemestä löytyy monia rakennuksia ja tiloja erilaisiin tarpeisiin. Ota yhteyttä [email protected] niin etsimme sopivan tilan tilaisuudellesi.
Startup-keskittymä A Grid, Otakaari 5

A Grid on yksi Pohjois-Euroopan suurimmista kasvuyritysten keskittymistä ja saman katon alla on lukuisia toimijoita. Aulatilassa pääsisäänkäynnin vieressä sijaitsee suurilla näytöillä varustettu tapahtumatila Mordor (75 hlö).

Lisäksi A Gridissä on suuri auditorio Jeti (200 hlö) sekä useita eri kokoisia neuvotteluhuoneita.

A Gridissä palvelevat:
A Grid
A Grid on Pohjois-Euroopan suurimpia kasvuyrityskeskuksia, jossa asuu mm. startupeja ja kiihdyttämöitä. Löydä tila yrityksellesi!

Harald Herlin -oppimiskeskus, Otaniementie 9
Harald Herlin -oppimiskeskuksessa on erikokoisille tapahtumille sopivia tiloja:
- Useita ryhmätyöhuoneita alle 10 hengen ryhmille
- Kaksi seminaaritilaa 20 hengen ryhmille
- Kolme suurta tapahtumatilaa enimmillään 80 hengelle: Lämpiö | Tori | Makerspace
Asiakkaat saavat käyttää kaikkia tiloja, jos niitä ei ole varattu etukäteen jollekin tilaisuudelle.

Harald Herlin -oppimiskeskus sijaitsee Otaniemen keskellä, aivan metroasemaa vastapäätä.

Makerspace on avoin tapahtumatila K-kerroksessa. Tila on laajuudeltaan noin 500 m2 ja siellä voi järjestää tilaisuuksia enimmillään 150 hengelle.
Tilan varustus
- Suuri valkokangas ja dataprojektori
- Äänentoistolaitteet
- 3 x langaton mikrofoni
- Liikuteltavat 55" LCD-näytöt
- Liikuteltavat valkotaulut
- Tuoleja saatavilla
Käyttöehdot
Tapahtumien aikana Oppimiskeskuksen normaalille toiminnalle ei saa aiheutua häiriötä. Asiakkaat saavat liikkua tilassa ja hakea kokoelmista tarvitsemiaan kirjoja.


Pienet kokoustilat sopivat hyvin tiimipalavereihin tai muihin pieniin kokouksiin ja palavereihin. Oppimiskeskuksessa on kuusi pientä kokoustilaa.
Harald Herlin -oppimiskeskus
Otaniementie 9

Konemiehentie 2
Konemiehentie 2 eli Tietotekniikan talo sijaitsee metroaseman Tietotien puoleisen sisäänkäynnin läheisyydessä.

Rakennuksessa on suuret auditoriot 90 ja 270 henkilölle sekä useita pienempiä tiloja.

Rakennuksessa palvelevat:
Tietotekniikan talo
Konemiehentie 2

Vuokraa tila tapahtumallesi Aalto-yliopiston kampukselta
Aalto-yliopisto tarjoaa monipuoliset ja korkeatasoiset puitteet erilaisiin tilaisuuksiin. Varattavia tiloja Espoon Otaniemessä on yli 100.

Muut tapahtumatilat Aalto-yliopiston kampuksella
Dipoli - Tapahtuma- ja kokoustilat
Dipoli toimii Aalto-yliopiston päärakennuksena. Se on uudenlainen monikäyttötalo, jossa yliopiston osaaminen, toiminta ja ihmiset näyttäytyvät. Dipoli tarjoaa koko Aalto-yhteisölle ja sidosryhmille kohtaamispaikkoja, työtiloja sekä tapahtuma- ja näyttelytiloja.

Lisätietoa
Lisätietoa tilojen varaamisesta ja kampuksesta
Aalto University Campus & Real Estate (Aalto CRE) vastaa tilojen vuokrauksesta kokous- ja tapahtumakäyttöön. Mahdollistamme tehokkaat konferenssit ja kokoukset sekä tapahtumat Otaniemessä.
Ammattitaitoinen tilamyyntimme ei jätä asiakkaitaan yksin suunnittelemaan tilaisuuttaan. Myyntiehdot auttavat jo etukäteen ottamaan huomioon tiettyjä käytännön asioita tilaisuuden järjestelyissä.
Sivulta löydät myös ravintolat, Aalto Space -mobiilisovelluksen, kulkuluvat, kartat ja avaimet - kaikki käytännön tiedot koottuna! Tutustu myös virtuaalikierrokseen.
Tarkistathan jokaisen ravintolan ja kahvilan oman verkkosivun poikkeusaukioloaikojen osalta.
Otaniemen ytimessä on 1950-luvulla rakennettu puistokampus, jossa on Alvar Aallon suunnittelema asemakaava ja yksittäisiä hänen ja muiden tunnettujen suomalaisten arkkitehtien, kuten Reima ja Raili Pietilän sekä Heikki ja Kaija Sirénin suunnittelemia rakennuksia.