Palvelut

Miten tallennan tiedostot?

Kun sinulla on keskitetysti hallittu Aalto-yliopiston työasema, voit tallentaa tiedostoja:

1. Verkkolevyille
2. Pilvipalveluihin (esim. OneDrive, SharePoint, Teams)

Valitse verkkolevyt ensisijaiseksi vaihtoehdoksi varmistaaksesi datan palauttamisen, jos tietokoneellesi tai tallennusvälineellesi tapahtuu jotain.

Voit käyttää pilvitallennuspalveluita kuten Microsoft OneDrivea luonnosten jakamiseen ja yhteistyöhön. Muista kuitenkin tallentaa lopulliset, säilytettävät versiot verkkolevylle.

Loading table of contents

Hyvät tallennuskäytännöt 

Hyvä tiedostojen hallinta helpottaa työn löytämistä, jakamista ja jatkokäyttöä. Huomioi seuraavat asiat tallentaessasi: 

  • Nimeä tiedostot käyttötarkoituksen mukaan – selkeä ja kuvaava tiedostonimi auttaa löytämään oikean version oikealla hetkellä 
  • Valitse yksi kieli – kaksikielisyys tekee usein tallennuksesta ja löytämisestä sekavampaa 
  • Vältä syviä kansiorakenteita – pidä kansiorakenne selkeänä ja data mahdollisimman näkyvissä. Pilko isoja kokonaisuuksia tai yhdistä liian pieniä. 
  • Valitse tallennuspaikka tarkoituksen mukaan 
    1. OneDrive – luonnoksiin ja yhteiseen kommentointiin. Muista kuitenkin tallentaa lopullinen versio sopivampaan paikkaan, jos epäilet, että siitä on hyötyä vielä myöhemmin. 
    2. Home – suurten/raskaiden tiedostojen tallentamiseen
    3. Teams – reaaliaikaiseen yhteistyöhön 
    4. Verkkolevyt (Work & Teamwork) – yhteissäilytykseen ja pitkäaikaiseen säilytykseen

Huomioithan, että Teams-chatissa jaetut tiedostot tallentuvat automaattisesti OneDriveen “Microsoft Teams Chat Files”-kansioon. 

Kuinka löydän Microsoft OneDrive ja verkkolevyt Windows-työasemalla 

Kuvakaappaus tehtäväpalkista, jossa näkyvät Windows-, Haku-, Tehtävänäkymä-, Outlook-, Resurssienhallinta- ja Teams-kuvakkeet. Resurssienhallinnan kuvake on korostettu punaisella kehyksellä.

Avaa resurssienhallinta (File Explorer):   

  • Klikkaa tehtäväpalkissa olevaa resurssienhallinnan kuvaketta. 

TAI  

  • Paina Windows + E näppäimistölläsi. 
Kuvakaappaus Resurssienhallinnan navigaatiopaneelista, jossa näkyvät "OneDrive – Aalto University" ja "Tämä tietokone" (This PC).

Resurssienhallinnassa OneDrive – Aalto University näkyy vasemmalla navigaatiopaneelissa (Navigation pane).  

Verkkolevyt ovat This PC alla resurssinhallinta-ikkunan vasemmassa reunassa navigointipaneelissa. Avaa This PC -kohdan valikko napsauttamalla This PC edessä olevaa nuolenkärkeä. 

Näyttökuva Resurssienhallinnan asetuksista, Navigointiruudun ja View-välilehden alta avautuvat vaihtoehdot navigointiruudulle.

Jos navigointipaneeli ei ole näkyvissä resurssienhallinnassa:  

  1. Klikkaa View. 
  2. Klikkaa Show. 
  3. Valitse Navigation pane.  

Kuinka tallennan tiedostoja Microsoft-365-työpöytäohjelmista OneDriveen tai verkkolevyille Windows-työasemalla 

'Tallenna nimellä' -valikko, jossa on valinnat 'Viimeisimmät', 'OneDrive - Aalto University', Teams, PC ja Browse.
  1. Klikkaa File 
  2. Klikkaa Save as (uusi asiakirja) tai Save a Copy (asiakirja, joka on jo tallennettu muualle) 
  3. Valitse sijainti: 
    - Recent: näyttää kansiot, joihin olet tallentanut tiedostoja hiljattain. 
    - OneDrive – Aalto University: tallenna OneDriveen. 
    - Quick access: tallenna Teamsiin. 
    - This PC: tallenna kotihakemistoon, tietokoneellesi tai verkkolevylle. 
    - Browse: etsi oikea tallennuspaikka selaamalla – valitse tiimisi verkkolevy. 
     
Kuvitus henkilöstä tietokoneella, yhdistettynä pilvitallennukseen ja kahteen palvelimeen sinisellä taustalla.

Yleiset tallennusperiaatteet ja niihin liittyvät käytännöt

Ohjeistuksen tavoitteena on edistää Aallon tallennuspalveluiden vastuullista ja kestävää käyttöä ja tukea hyvää datanhallintakäytäntöä.
Yleiset tallennuksen periaatteet

Palvelut
Otaniemi kampus ilmakuva

Tiedonohjaussuunnitelma TOS

Tiedonohjaussuunnitelma TOS on yliopiston asiakirjojen ja niihin verrattavien tietoaineistojen rekisteröinnin, käsittelyn ja säilyttämisen ohjeisto, joka ohjaa tiedon syntyä ja elinkaarta. Tiedonohjaussuunnitelma sisältää tiedot organisaatiossa syntyvistä asiakirjoista ja tiedoista, sekä niiden rekisteröintijärjestelmistä, julkisuudesta, säilytysajoista ja henkilötietoluonteeseesta.

Palvelut

Työkaluja hybridityöskentelyyn ja yhteistyöhön

Välineitä tiedon jakamiseen ja julkaisemiseen.

Palvelut
Kuvitus henkilöstä tietokoneella, yhdistettynä pilvitallennukseen ja kahteen palvelimeen sinisellä taustalla.

Tallennustila työlle ja opiskelulle (Work verkkolevy)

Lue tietoa Work-verkkolevystä, ryhmäkohtaisesta tallennustilasta | työhakemistosta (work.org.aalto.fi)

Palvelut
Kuvitus henkilöstä tietokoneella, yhdistettynä pilvitallennukseen ja kahteen palvelimeen sinisellä taustalla.

Tallennustila tutkimukselle ja ryhmille (TeamWork verkkolevy)

Tieto tutkijoille, tutkimusryhmille ja -projekteille tarkoitetusta TeamWork-tiedostopalvelusta.

Palvelut

OneDrive for Business

Aallon OneDrive for Business tarjoaa tallennustilaa verkossa. Aallon hyvä yhteistyösopimus mahdollistaa laadukkaamman ja ennen kaikkea tietoturvallisemman säilytystilan tiedostoille pilvessä.

Palvelut

OneDrive: Pikaopas

OneDrive antaa sinun tallentaa tiedostot yhteen paikkaan, jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa, ja käyttää niitä millä tahansa Internetiin yhdistetyllä laitteella.

Palvelut
Kaksi hahmoa kantaa kylttiä, jossa lukee 'IT Service Desk' ja suurennuslasin kuvake, sinisellä taustalla.

IT Service Desk yhteystiedot ja aukioloajat

IT-käyttäjätuki toimii alueellisena lähipalveluna palvellen asiakkaita yli koulurajojen. Käy palvelupisteessä tai pyydä apua apua sähköpostitse, puhelimitse tai chatissa.

Palvelut
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä.
  • Päivitetty:
  • Julkaistu:
Jaa
URL kopioitu