Akateeminen ohjaus – Kemian tekniikan korkeakoulu
Akateemisen ohjauksen tavoitteet
Jokaisen opiskelijan pitää tuntea itsensä korkeakouluyhteisön tärkeäksi ja arvokkaaksi jäseneksi. Akateemisen ohjauksen avulla opiskelijalle viestitään, että koulu on kiinnostunut hänestä ja hänen opinnoistaan, ja tukee häntä sekä opinnoissa että työuransuunnittelussa.
Tämä päämäärä saavutetaan akateemisen ohjauksen tavoitteiden kautta:
- Auttaa uusia opiskelijoita tutustumaan ja kiinnittymään uuteen opiskeluympäristöönsä, yliopistoyhteisöön ja omaan koulutusohjelmaan sekä edistää opiskelijoiden ja akateemisen henkilökunnan välistä vuorovaikutusta
- Seurata ja tukea opiskelijan opintojen sujuvaa etenemistä
- Keskustella opiskelijan kanssa hänen henkilökohtaisesta opintosuunnitelmastaan, antaa ohjausta ja motivoida opintoihin
- Saada opiskelija tuntemaan, että hänen opinnoistaan ollaan kiinnostuneita ja että häntä varten on tarjolla erilaisia ohjauksen ja tuen muotoja
- Antaa tukea ja ohjausta urasuunnitteluun
- Löytää ongelmia ja haasteita ajoissa ja puuttua niihin
At CHEM we care!
Akateemisen ohjaajan perusvelvollisuuksiin kuuluu:
- lyhyt tapaaminen opintojen alkuvaiheessa, yleensä orientaatioviikon aikana
- henkilökohtainen tapaaminen (loka-marraskuus)
- syyslukukauden opintojen seuranta (helmi-maaliskuu)
- henkilökohtainen tapaaminen (maalis-huhtikuu)
- kevätlukukauden opintojen seuranta (kesä-syyskuu)
Akateemisen ohjauksen ohjeistus
Tapaamisten käytännön järjestelyt
Akateemisen ohjaus on ensimmäisenä opiskeluvuotena pakollinen osa alla olevia kursseja:
- Kemian tekniikan kandidaattiohjelma: CHEM-A1000 Korkeakouluopiskelijan ABC
- Master's Programme in Chemical, Biochemical and Materials Engineering: CHEM-E0105 Academic Learning Community
Akateemiset ohjaajat järjestävät opiskelijoilleen vähintään kaksi henkilökohtaista tapaamista ensimmäisenä opiskeluvuotena.
Akateeminen ohjaaja kutsuu opiskelijan tapaamisiin, mutta kannattaa myös kannustaa opiskelijoita pyytämään tapaamista tarvittaessa. Tästä on hyvä muistuttaa opiskelijaa ensimmäisessä tapaamisessa sekä kertoa milloin ja miten olet tavoitettavissa. Akateeminen ohjaaja voi halutessaan järjestää ohjelmaa koko ryhmänsä kanssa.
Luonteva ja helpohko tapa sopia tapaamisista on sähköposti tai Student Success Hub (opiskelijoille MyStudies).
Hyvä vinkki on aloittaa sähköpostin otsikkokenttä: "Akateemiselta ohjaajalta: ". Kutsuessasi tai muistuttaessasi opiskelijoita tapaamisesta, on tärkeää kertoa tapaamisen tarkoitus ja miten toivot opiskelijoiden valmistautuvan tapaamiseen.
Sopiessasi tapaamisia, sinun on hyvä olla tietoinen opiskelijoiden mallilukujärjestyksistä (Opiskelijan opas, esim. kandiohjelma). Huomioithan tapaamisten ajoituksessa myös tenttikaudet ja mahdolliset välikoepäivät. Yhteiselle DI-ohjelman kurssille "Academic Learning Community" on varattu lukujärjestykseen lyhyt viikottainen aika, jota voi halutessaan käyttää tapaamisiin.
Sovi tapaamisen aikana alustava aika seuraavalle tapaamiselle. Kasvokkain sovitut ajat pitävät paremmin.
Akateemisella ohjaajalla on mahdollisuus käyttää tietty summa rahaa tapaamisia varten. Tällä hetkellä budjetti on 10 € / opiskelija ja ohjaaja / lukukausi.
Kulut haetaan kulukorvauksena NEO-järjestelmän kautta, projekti: 901000/T19901, lasku lähetetään eteenpäin. Apua saa tarvittaessa osoitteesta: [email protected]. Muista liittää kululaskuun kaikkien osallistujien nimet.
Vihjekortit
Koulutus akateemisille ohjaajille
Kemian tekniikan korkeakoulu järjestää akateemisille ohjaajille koulutusta kaksi kertaa vuodessa:
- syksyllä elokuussa: peruskoulutus, jossa käydään läpi akateemisen ohjauksen periaatteet, tavoitteet ja aikataulu (koulutus suunnattu ensisijaisesti uusille akateemisille ohjaajille)
- keväällä helmikuussa: vaihteleva sisältö, koulutuksen teemat ja aiheet valikoituvat akateemisilta ohjaajilta saatujen palautteiden ja toiveiden perusteella