BIZ harjoittelu Suomessa

Kauppakorkeakoulun opiskelijoiden kokemuksia

"Olen aina pitänyt diplomaattiuraa mielenkiintoisena vaihtoehtona. Halusin saada selvän kuvan siitä, mitä se käytännössä tarkoittaisi, voidakseni paremmin arvioida sen soveltuvuutta itselleni."

"Minua kiinnosti päästä edustustoon töihin, sillä olen ajatellut muutaman vuoden kuluttua hakea ulkoministeriön kansainvälisten asioiden valmennuskurssille."

"Olin ollut jo kauemmin kiinnostunut EU-asioista ja kansainvälisistä asioista ja komission harjoittelu tarjoaa niihiin loistavan näköalapaikan."

"Halusin työkokemusta, joka poikkeaisi siihenastisesta urapolusta ja samalla nähdä, minkälaista työ on julkisella puolella."

"Halusin saada kokemusta nimenomaan viestinnän ja markkinoinnin tehtävistä, jotta tietäisin paremmin millaisiin tehtäviin haluan hakea jatkossa ja että työllistyisin paremmin. Työllistymisen kannalta myös kontaktit ja työnkuvan monipuolisuus olivat tärkeitä motiiveitani."

"Hain harjoitteluun, koska halusin päästä käytännössä kokemaan, millaista työskentely soveltavaa taloustutkimusta tekevässä tutkimuslaitoksessa on. Lisäksi tahdoin päästä työskentelemään itseäni kiinnostavien aihepiirien parissa, minkä harjoittelu mahdollisti."

"Hain Tilastokeskukselle, koska Tilastokeskus työnantajana vaikutti kiinnostavalta sekä työtehtävä, jota hain, näytti sopivan myös hyvin opintoihini. Olen kiinnostunut valtion puolella työskentelystä, joten tämä oli hyvä mahdollisuus päästä siihen kiinni."

"Hain harjoitteluun, koska koin työnhakuilmoituksessa kuvattujen työtehtävien olevan askel kohti unelmieni uraa. Laitoin hakemuksen valtiolle.fi -sivuston kautta, sekä kävin haastattelussa ministeriössä."

"Hain harjoitteluun, koska halusin kerryttää merkityksellistä työkokemusta jo opintojen aikana. Halusin myös erityisesti päästä työskentelemään voittoa tavoittelemattomassa yhdistyksessä ja koulun myöntämä tukiraha mahdollisti tämän hyvin."

Tutustu alumni- ja harjoittelutarinoihin

Kauppakorkeakoulun urapalveluiden Instagram-tililtä voit kuulla lisää harjoittelussa olleiden opiskelijoiden kokemuksia: Aalto BIZ Harjoittelutarinat

Lue myös alumnimme Oona Anttilan alumnitarina, jossa hän kertoo tarkemmin omasta harjoittelukokemuksestaan: Alumni Oona Anttila: Harjoittelu oli urani kannalta todella tärkeä kokemus 

Harjoitteluraporteista löydät Suomen suurlähetystössä tai Suomen pysyvässä edustustossa olleiden harjoittelijoiden raportteja maailmalta. Raporteista löydät paljon hyviä kohdekohtaisia vinkkejä.

Mitä hyötyä korkeakouluharjoittelusta on?

Tutustu Kauppakorkeakoulun tuetussa harjoittelussa sekä kansainvälisessä harjoittelussa olleiden palautteeseen (pdf)

Korkeakouluharjoittelijat ovat raportoineet oppineensa monia työelämän kannalta hyödyllisiä taitoja ja tietoja kuten projektityöskentelytaidot, viestintätaidot ja –osaaminen, kielitaidon vahvistuminen, eläminen monikulttuurisessa ympäristössä, itsenäinen oman työn suunnittelu, ongelmanratkaisutaidot, luovuus äkillisissä ongelmatilanteissa, tehtäväsidonnaisia tietoja ja taitoja mm. EU-politiikkaa, rahoitusteorian soveltamista käytäntöön, kilpailutuksen perusteita sekä monia muita käytännön taitoja. Lue lisää kansainvälisen harjoittelun hyödyistä ja opeista.

Harjoittelu on osa urasuunnittelua. Harjoittelu osana opintoja auttaa jäsentämään teoreettista tietoa ja työelämään sijoittumista sekä hahmottamaan minkälaista uraa haluat tavoitella. Lue lisää Career Design Labin uramuotoilusivuilta.

Ei ole myöskään mahdotonta, että harjoittelu poikisi lisää työtä kyseisessä organisaatiossa joko myöhemmin tai suoraan harjoittelujakson jälkeen; tätä raportoidaan aika usein kotimaan sekä myös kansainvälisistäkin harjoitteluista. Julkisella sektorilla tehdyn harjoittelun on myös kerrottu auttaneen saamaan työpaikan yksityiseltä sektorilta.

Joissakin harjoittelupaikoissa korkeakouluharjoittelijat ovat myös saaneet aineistoa graduun tai harjoitteluorganisaatioon ja -tehtäviin liittyvistä teemoista on keksitty graduaihe.

Osaan valtion sekä voittoa tavoittelemattomien järjestöjen harjoittelupaikkoihin edellytetään harjoittelutuki, joka on yliopiston työnantajalle maksama rahallinen korvaus. Tuki jaetaan Kauppakorkeakoulussa harjoittelemaan hakeville opiskelijoille ns. harjoitteluvouchereina. Työnantaja maksaa sinulle palkan normaalisti harjoittelun ajalta ja laskuttaa tämän jälkeen harjoittelutuen yliopistolta.

Jaamme voucherit hakemusten saapumisjärjestyksessä niin kauan kuin niitä riittää. Haku on jatkuva koko vuoden, mutta budjetin puitteissa. 

Tuen suuruus on max. 1800 € kolmen kuukauden kokopäiväisen harjoittelun ajalta (vastaavasti 1200 € kahden kuukauden kokopäiväisen harjoittelun ajalta). Huom. harjoittelu voi kestää pidempään kuin 3 kk (max. 6 kk), mutta harjoittelutuen maksimi on 1800 €.

Suosittelemme, että harjoittelu suoritetaan kesän aikana. Suurlähetystöharjoittelut sijoittuvat kuitenkin usein kevääseen tai syksyyn.

Haethan voucheria vain, jos olet aidosti kiinnostunut harjoittelusta julkisella tai kolmannella sektorilla eli valtion organisaatioissa kotimaassa, Suomen suurlähetystöissä ja pysyvissä edustustoissa maailmalla sekä voittoa tavoittelemattomissa yhteisöissä kotimaassa.

Huomaa, että ulkomailla toteutetun harjoittelun apurahoista (muut kuin Suomen suurlähetystöt ja pysyvät edustustot ympäri maailmaa) löydät lisää tietoa BIZ harjoittelu ulkomailla -osiosta.

Koska harjoittelutukeen varattuja määrärahoja on rajallinen määrä, ja Kauppakorkeakoulu haluaa tukea mahdollisimman monen opiskelijan harjoittelua, voi Kauppakorkeakoulun perustutkinto-opiskelija olla Kauppakorkeakoulun rahallisesti tukemassa harjoittelussa vain kerran Kauppakorkeakoulun opintojen aikana.

Kaikkien alla mainittujen yleisten ehtojen on täytyttävä saadaksesi harjoitteluvoucherin. Harjoittelupaikan ei tarvitse olla tiedossa voucheria haettaessa.

Hakijaan liittyvät ehdot

• Harjoittelutukea saadaksesi sinun tulee olla vähintään toisen vuoden kandidaattiopiskelija. Aiempien opintojen (esim. aiempi korkeakoulututkinto) tai työkokemuksen perusteella voidaan myöntää myös ensimmäisen vuoden kandidaattiopiskelijoille, perustelethan hakemuksessasi tarkemmin.
• Hakijan on oltava Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun läsnä oleva perustutkinto-opiskelija (kandi- tai maisteritason) voucherin hakuhetkellä sekä koko harjoittelun ajan. Tuettu harjoittelu on tarkoitettu suoritettavaksi opintojen aikana.
• Hakijalla on oltava opintoja suoritettuna Kauppakorkeakoululla vähintään 20 opintopistettä läsnäololukukautta kohden. Suoritettujen opintopisteiden pitää käydä ilmi opintorekisteriotteesta.Eli opintorekisterissä oleva kokonaisopintopistemäärä jaettuna läsnäolokausilla opintojen aloituskaudesta lähtien on oltava väh. 20 op.
• Et ole aiemmin saanut Aalto-yliopiston harjoittelutukea (sis. Erasmus-harjoitteluapurahan ja BIZ ulkomaan harjoittelun apurahat).

Voucherharjoitteluun ja työnantajaan liittyvät ehdot

• Harjoittelutyönantajan pitää olla valtion organisaatio kotimaassa (https://valtiolle.fi/fi/tutustu-tyonantajiin/), Suomen suurlähetystö tai pysyvä edustusto maailmalla tai voittoa tavoittelematon yhteisö kotimaassa.
• Harjoittelu kestää vähintään 2 kuukautta ja enintään 6 kuukautta. Huom. Mikäli harjoittelu peruuntuu tai se lyhenee alle vaaditun, siitä on ilmoitettava välittömästi Ura- ja rekrytointipalveluille.
• Harjoittelu on kokopäivätyötä (n. 37,5t/vk ja 5 pv/vk) ja tehtävät liittyvät opintoihisi.
• Harjoittelusta maksettavan palkan on oltava vähintään Kelan työssäoloehdon täyttävän työn rajan mukainen, joka on 1399 €/kk vuonna 2024. Harjoittelusta saamasi palkan tulee olla vähemmän kuin 2000 €/kk.
• Harjoittelu suoritetaan työnantajan toimitiloissa (väliaikainen etätyö mahdollinen).
• Harjoittelulla pitää olla nimetty ohjaaja. Yliopisto ei myönnä tukea harjoitteluun, jossa työnantaja ei sitoudu järjestämään ohjausta.
• Hakija sitoutuu palauttamaan oppimistavoitesuunnitelman harjoittelun ensimmäisen kuukauden aikana sekä raportin harjoittelun jälkeen.
• Harjoittelutuki koskee vain työharjoittelua eikä sitä voi saada pelkästään pro gradu -työhön.

Muut ehdot

• Jaamme voucherit hakemusten saapumisjärjestyksessä niin kauan kuin niitä riittää. Haku on jatkuva koko vuoden määrärahojen puitteissa. Seuraavan vuoden harjoittelumäärärahat varmistuvat aina loppusyksystä, ja voucherhaku seuraavalle vuodelle alkaa yleensä marras/joulukuun vaihteessa.
• Koskien suurlähetystöjen ja pysyvien edustustojen harjoitteluita: Noudatamme Aalto-yliopiston linjauksia kohdemaan tai -alueen turvallisuudesta.  Aalto-yliopisto ei myönnä uusia harjoittelun apurahoja/harjoittelutukea Venäjälle, Valko-Venäjälle, Ukrainaan. Linjaus on voimassa toistaiseksi. Mikäli suunnittelet harjoittelua ulkomailla lukuvuoden 2022-23 aikana, lue ensin Aalto-yliopiston linjaukset koskien lukuvuoden 2022-23 harjoitteluja ulkomailla (COVID-19 vaikutukset) (pdf).

Pidätämme oikeuden muutoksiin.

2024 harjoitteluvoucherit nyt jaossa

Vouchereita jaetaan kriteerit täyttäville opiskelijoille hakemusten saapumisjärjestyksessä.

Voit hakea voucheria täyttämällä hakulomakkeen. Täytä kaikki kentät ja liitä hakulomakkeeseen opintosuoritusotteesi (epävirallinen Aallon opintosuoritusote riittää) ja klikkaa Lähetä. Sinulle lähtee pelkistetty sähköposti hakemuksestasi.

Päätös voucherin myöntämisestä tehdään kahden työviikon kuluessa hakemuksen jättämisestä (huom. kesäloma- ja joululomatauosta tiedotamme erikseen). Jos asialla on kiire, laitathan viestiä [email protected].

Saat voucherin myöntämisestä päätöksen sähköpostitse. Vasta saatuasi päätöksen voit hakea harjoittelutukea edellyttävää kotimaan harjoittelupaikkaa. Voucher on voimassa sähköpostissa mainittuun päivään saakka. Voucherin voimassaoloaikaa voidaan jatkaa tarvittaessa (esimerkiksi hakuprosessin ollessa kesken), ja yhteensä maksimissaan yhden vuoden verran.

Löydettyäsi harjoittelupaikan ilmoita siitä viipymättä ura- ja rekrytointipalveluihin. Opiskelijan, jolle harjoittelutuki on myönnetty, tulee perua harjoittelutuki heti, mikäli hän tietää, ettei tule tukea tarvitsemaan.

Harjoitteluvoucherin saatuaan opiskelija etsii harjoittelutukea edellyttävän harjoittelupaikan itsenäisesti. Lisätietoa työnhausta, esim. CV:sta ja hakemuksesta, löydät JobTeaserin työnhaun oppaasta.

1. Voit etsiä harjoittelupaikkaa olemalla itse yhteydessä työnantajiin. Tietoa esim. valtionhallinnon työnantajista löydät Valtiolle.fi-sivustolta. Valtiolle.fi portaalissa on myös harjoittelupaikkatarjouksia. Huomaa, että osaan valtion harjoittelupaikoista edellytetään harjoittelutuki, osaan se voi olla etu, ja osaan ei tarvita ollenkaan.
2. Harjoittelupaikkoja julkaistaan myös Aalto JobTeaserin työpaikkaportaalissa ympäri vuoden. JobTeaserissa harjoittelutukea vaativia harjoittelupaikkoja ei merkitä erillisillä tunnuksilla, vaan vaatimus harjoitteluvoucherista käy ilmi ainoastaan harjoittelupaikan kuvauksesta. Huomaa, että ennen kuin haet näitä tukea vaativia harjoittelupaikkoja, sinun tulee olla hakenut harjoitteluvoucheria ja saanut vahvistus sen myöntämisestä ura- ja rekrytointipalveluilta. Valtio ilmoittaa harjoittelutukea vaativia paikkoja (kotimaassa sekä Suomen suurlähetystöt ja pysyvät edustustot ulkomailla) yliopistoille eniten marras-helmikuussa, mutta paikkoja voi olla haussa ympäri vuoden. Harjoittelutukea vaativia korkeakouluharjoittelupaikkoja voi olla haussa myös muissa työnhakukanavissa.

Huomioitavaa harjoitteluista ulkoministeriössä sekä Suomen suurlähetystöissä ja edustustoissa

• Suurlähetystöihin haettaessa (ja myös osaan valtion muista organisaatioista) hakijasta tehdään Suojelupoliisin turvallisuusselvitys ja varma tieto valinnasta ja harjoittelupaikan varmistuksesta annetaan turvallisuusselvityksen läpäisyn jälkeen. Huomaa, että joskus harjoittelupaikan virallisessa varmistumisessa saattaa olla tämän takia pidempikin kesto.
• Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun harjoittelutuki (1800e/3kk kokopäiväinen harjoittelu) on riittävä kaikkiin ulkoministeriön paikkoihin riippumatta siitä mitä harjoittelupaikkailmoituksessa on mainittu, sisältäen Suomen suurlähetystöjen ja pysyvien edustustojen korkeakouluharjoittelupaikat. Mainitse hakiessasi, että sinulla on yliopiston harjoittelutuki. Voit toimittaa heille myös tarvittaessa todistuksen myönnetystä harjoittelutuesta (= kopio sinulle ura- ja rekrytointipalveluista lähetystä harjoitteluvoucherin myöntösähköpostista). Jos tuesta tulee kysymyksiä, ole yhteydessä [email protected]. 
• Tarkista harjoittelun muistilistasta, mitä kaikkea huomioitavaa on kansainvälisessä harjoittelussa.

Onnea harjoittelupaikasta! Löydettyäsi harjoittelupaikan, toimita ura- ja rekrytointipalveluille ([email protected]) seuraavat tiedot harjoittelupaikastasi (tai työnantajasi voi toimittaa).

• harjoittelijan nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, opiskelijanumero, Aalto-sähköpostiosoite ja koulutusohjelma
• harjoitteluaika ja -ajankohta kokonaisuudessaan
• harjoitteluajan kuukausipalkka
• harjoittelupaikan nimi, osoite ja yhteystiedot
• harjoittelupaikassa harjoittelijan ohjauksesta vastaavan henkilön nimi, tehtävänimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• harjoittelupaikan yhteyshenkilön (sopimusasiat) nimi, tehtävänimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• tiivistelmä harjoittelijan suunnitelluista työtehtävistä

Harjoittelutukisopimus työnantajasi ja Kauppakorkeakoulun kesken

Ura- ja rekrytointipalvelut ottaa seuraavaksi yhteyttä työnantajaasi harjoittelutukisopimuksen laatimiseksi. Sopimuksen allekirjoittavat harjoitteluorganisaatio (työnantaja) ja Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun ura- ja rekrytointipalvelut. Sopimukseen ei tarvita opiskelijan allekirjoitusta. Harjoittelusopimuksessa sovitaan harjoittelun ehdoista sekä työnantajalle myönnetystä tuesta. Opiskelijalle ilmoitetaan, kun sopimus on tehty. Harjoittelusopimuksen laatimiseen on syytä varata vähintään kaksi viikkoa ja sopimus tulee olla tehty ennen harjoittelun alkua.

Harjoittelun aikana

Harjoittelun ajan olet työ- tai virkasuhteessa työnantajaan ja teette työnantajan kanssa normaalien käytäntöjen mukaisesti työsopimuksen tai virkaan nimittämisen määräajalle. Voit lukea lisää työsopimuksesta JobTeaserin Työsopimus-sivulta. Työnantaja maksaa palkkasi kaikkien kuukausien osalta.

Harjoittelusi aikana olet valtion tai yhteisön työntekijä ja oikeudet ja velvollisuudet määräytyvät voimassa olevien säännösten ja määräysten sekä sopimusten mukaisesti. Sinulla on mm. oikeus lomapäiviin voimassa olevien määräysten mukaisesti (sovi työnantajasi kanssa).

Huomioitavaa harjoittelutuesta

Huomioithan, että tuetussa voucher-harjoittelussa tuki liikkuu ainoastaan yliopiston ja työnantajan välillä, eikä siis opiskelijan kautta. 

Muista tarkistaa Kelalta harjoittelupalkan vaikutukset opintotukeesi.

Huomioitavaa harjoittelusta ulkomailla

Tullessasi valituksi korkeakouluharjoitteluun Suomen suurlähetystöön tai pysyvään edustustoon voit hakea harjoitteluusi matka-apurahaa Aalto-yliopiston kauppakorkeakoululta. Toisin, kuin harjoitteluvoucher, matka-apuraha maksetaan suoraan opiskelijalle. Huomaa, että korkeakouluharjoitteluihin Suomen suurlähetystöön tai pysyvään edustustoon ei voi kuitenkaan hakea Erasmus+-apurahaa etkä ulkomaan harjoittelun harjoitteluapurahaa.

Kaikki Kauppakorkeakoulun harjoittelutuella harjoittelussa olevat opiskelijat laativat oppimistavoitesuunnitelman opiskelijan ja harjoittelun ohjaajan yhteistyönä harjoittelun ensimmäisen kuukauden aikana. Kopio oppimistavoitesuunnitelmasta toimitetaan ura- ja rekrytointipalveluihin osoitteeseen [email protected] kuukauden sisällä harjoittelun alkamisesta.

• Suomessa tapahtuvissa harjoitteluissa käytettävä oppimistavoitesuunnitelma (doc-liitetiedosto)
• Suurlähetystö- ja pysyvä edustustoharjoitteluissa käytettävä Learning Contract (doc-liitetiedosto)

Oppimistavoitesuunnitelman täyttöohje

Kotimaan harjoittelujen oppimistavoitesuunnitelman taulukko on ohjeellinen, joten voit tarvittaessa sopeuttaa sen omiin tavoitteisiin ja niihin liittyviin tasoihin paremmin sopivaksi.

1. Mieti, millaisia tavoitteita voit saavuttaa tehtävätasolla. Mitkä tavoitteet liittyvät kauppatieteelliseen erityisosaamiseen ja erikoistumisalueelle?
2. Kirjaa tavoitteet taulukkoon ja täsmennä suunnitelmaasi listaamalla ne keinot ja tilanteet, joissa voisit harjoittelun aikana kehittää tavoittelemaasi osaamista.
3. Merkitse viimeiseen sarakkeeseen harjoittelun tuloksena syntyvä osaaminen, jota voit suoraan käyttää ansioluetteloa ja työhakemuksia tehdessäsi.

Tehtävätasolla voit kehittää ammatillisia valmiuksia ja taitoja. Keskustele tästä ohjaajasi kanssa. Tehtäviisi saattaa kuulua myös selvitys tai raportti jostain erityisaiheesta, jolloin saat kyseisen aiheen erityisosaamista. Voit myös valita tehtävistäsi osa-alueen, jossa haluat erityisesti kehittyä ja jota haluat markkinoida osaamisena työnhaussa.  Mitkä tiedot ja osaaminen on hankittava oman erikoisalueen menestyksekästä hoitamista varten?

Learning Contractin täyttöohje

Suurlähetystö- ja pysyvä edustustoharjoitteluissa käytettävä taulukko on ohjeellinen, joten voit tarvittaessa sopeuttaa sen omiin tavoitteisiisi ja niihin liittyviin tasoihin paremmin sopivaksi. Oppimistavoitteet mietitään yhteistyössä harjoittelusi ohjaajan kanssa.

1. Learning related to your field of study and professionalism in general
   Kirjaa ylös tehtäväsi ja vastuualueesi ja millaisia oppimistavoitteita sinulla on tehtävätasolla. Kerro myös, kuinka voit harjoittelun aikana saavuttaa asettamasi oppimistavoitteet. Kirjaa myös ylös mitä konkreettisia taitoja ja tuloksia harjoittelustasi syntyy.
2. Cultural learning
   Kirjaa samalla tavoin tavoitteesi, oppimistavat sekä tulokset kulttuuriselle oppimiselle (erilaiset kulttuurit ja sosiaaliset kontekstit). Voit miettiä asiaa kulttuurin eri näkökulmista (organisaation kulttuuri, paikallinen kulttuuri ja/tai kansallinen kulttuuri).
3. Global competence
   Learning contract herättelee myös miettimään globaalien taitojen kartuttamista ulkomaanharjoittelun aikana. Keskustele globaalien taitojen oppimisesta harjoittelun ohjaajasi kanssa learning contractia täyttäessäsi ja mieti harjoittelun lopussa miten tavoitteesi ovat täyttyneet, mitä uutta olet oppinut.

Etenkin suurlähetystöharjoittelussa huomioitavista asioista ulkomaan harjoittelussa voit lukea lisää Harjoittelun muistilistasta. 

Harjoittelun loppupuolella

1. Keskustele harjoittelun ohjaajasi kanssa harjoittelun lopulla siitä, miten harjoittelu onnistui ja olisiko jossain kehitettävää.
2. Muista pyytää työtodistus.
3. Kysy esimiestäsi tai harjoittelun ohjaajaa suosittelijaksesi jatkoa varten.

Palautettava viimeistään kuukauden kuluttua harjoittelun päättymisestä:

1. harjoitteluraportti
2. täytä palautekysely

Kotimaassa tehdyn harjoittelun raportti

Harjoittelun lopussa opiskelija kirjoittaa 1-2 sivun mittaisen raportin harjoittelun aikaisesta oppimisestaan. Raportti palautetaan ura- ja rekrytointipalveluille osoitteeseen [email protected] kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä.

Raportin tarkoituksena on, että opiskelija hahmottaa paremmin mitä työelämävalmiuksia harjoittelu on lisännyt sekä pohtii, täyttyivätkö alussa oppimistavoitesuunnitelmassa asetetut tavoitteet. Oman oppimisen miettiminen syventää myös entisestään harjoittelun ammatillista hyötyä jatkoa ajatellen.

Raportin osa-alueet:

• Kerro työtehtävistäsi
• Mitkä harjoittelun alussa oppimistavoitesuunnitelmassa kirjatut tavoitteeni saavutin?
• Mitkä tavoitteet jäivät saavuttamatta ja miksi?
• Mitä opin? (esim. taitoja, työelämästä, alasta, itsestäni)
• Miten harjoittelu edisti kauppatieteellistä identiteettiäni ja erityisosaamistani?
• Miten oppimani vaikuttaa tulevaisuuden suunnitelmiini ja opintoihini?

Pohdi myös ohjaukseen, harjoittelupaikkaan ja -organisaatioon liittyviä asioita:

• Mikä harjoittelussa oli hyvää ja mikä huonoa?
• Mikä sujui ja mikä oli haasteellista?
• Miten hyödyin kokemuksesta?

Keskustele pohtimistasi asioista vielä ohjaajasi kanssa ennen harjoittelun päättymistä. Jos olit suurlähetystöharjoittelussa, reflektoi raportissa myös globaalien taitojen oppimista sekä kulttuurista oppimista.

Ulkomailla tehdyn harjoittelun raportti (suurlähetystöt, edustustot)

Suurlähetystössä ja edustustoissa tapahtuvissa korkeakouluharjoitteluissa raportin sisältö ja palautus riippuvat siitä oletko saanut harjoitteluusi matka-apurahaa. Jos et ole saanut matka-apurahaa, katso raportointiohjeistus yltä kohdasta Kotimaassa tehdyn harjoittelun raportti.

Jos sait suurlähetystö tai pysyvän edustuston harjoitteluusi matka-apurahan, raportointiohjeistukseen sovelletaan alla olevaa kansainvälisen harjoittelun raportointiohjeistusta. 

Jos sait mitään apurahaa harjoittelullesi Kauppakorkeakoululta, olet velvoitettu palauttamaan raportin harjoittelustasi sekä työtodistuskopion Ura- ja rekrytointipalveluihin viimeistään kuukauden kuluttua harjoittelun päättymisestä.

Ohjeet raportin laatimiseen

• Harjoitteluraportit julkaistaan suoraan nimettöminä Publisherissa, älä liitä henkilötietoja tai yhteystietojasi raporttiisi. Lue harjoitteluraportteja.
• Raportin voi kirjoittaa suomeksi tai englanniksi, pituutta ei ole määritelty. Harjoitteluraportit ovat kuitenkin arvokas tietopankki ulkomaille lähtöä suunnitteleville kanssakyltereille joten suosittelemme, että kirjoitat raporttiin kaiken tiedon, josta arvelet olevan apua lähtöä suunnitteleville.
• Jäsentele raporttisi otsikoin ja palauta se pdf-dokumenttina  (sähköinen lomake hyväksyy vain tämän muodon).
• Liitä pdf-raporttiin tekstin sekaan 1-2 valokuvaa (jpg-muodossa). Kuva voi olla esim. työpaikalta, maisema- tai kaupunkikuva. Tallennathan liitettävät kuvat raporttiin max 1 MB kokoisina, koko esim. 450x600 pikseliä. Älä palauta erillisiä kuvia, vain raportin joukossa.
• Palauta raportti ja työtodistus Ura- ja rekrytointipalveluille sähköisen lomakkeen kautta (After the internship). Sinun kannattaa aina pyytää työnantajalta työtodistus. Työtodistuksen tulisi sisältää tiedot harjoittelun ajankohdasta, kuvailu työtehtävistä ja mieluusti myös arvio työtehtävistä suoriutumisesta. 

Raportin sisältö

Matkaraporttiin tulisi sisältää tietoa seuraavista asioista:

• Tutkinto-ohjelma/pääaine. Älä liitä henkilötietojasi.
• Harjoittelun tiedot. Työnantajan tarkat tiedot (harjoittelupaikka, kaupunki, maa) ja harjoittelun ajankohta (päivämäärät, kesto).
• Mitä kautta paikka löytyi? Mitä kanavia kokeilit? 
• Työtehtäväsi. Kuvaile työtehtäväsi mahdollisimman tarkasti. Kerro myös, miten harjoitteluasi ohjattiin ja olitko tyytyväinen saamaasi ohjaukseen. Voit kertoa myös työhön liittyvistä mielenkiintoisista seikoista, esim. suomalaisista poikkeavista työoloista tai työskentelykulttuurista. Pohdi, millä tavalla työpaikkasi ja työnteon tavat tai henkilösuhteet työpaikalla eroavat suomalaisesta työpaikasta.
• Mitä opit? Kuvaile, mitä uutta opit töissä ja miten hyvin työtehtävät tukivat opintojasi: mitkä taidot ja osaamisalueet kehittyivät. Pohdi, mitä opit kulttuurienvälisestä viestinnästä ja oliko harjoittelujakso hyödyllinen kielitaidon kehittämisen kannalta.
• Palkkaus ja verotus, saamasi apurahat. Palkkauksen ja verotuksen lisäksi voit tässä kohdassa kertoa saamistasi apurahoista (paljonko, mistä).
• Majoitus. Miten hankit asunnon, mitä se maksoi jne.
• Matkajärjestelyt, mahdolliset viisumit ja työluvat. Kerro näistä käytännön järjestelyistä, etenkin jos matkasi suuntautui Euroopan ulkopuolelle.
• Vapaa-aika. Miten vietit vapaa-aikasi? Oliko seudulla muita harjoittelijoita?
• Maan tavat. Kerro paikallisista tavoista ja kulttuurista.
• Miten harjoittelu on vaikuttanut ura- ja opintosuunnitelmiisi? Mieti, millä tavalla uskot harjoittelun olleen hyödyllinen opintojesi kannalta ja tulevaa työelämää ajatellen.
• Muuta? Kirjaa ylös kaikki tieto, josta arvelet olevan hyötyä muille. Muistele, mitä itse olisit halunnut tietää ennen ulkomaille lähtöä.

Huomaa, että raporttisi julkaistaan suoraan Publisheriin, joten älä liitä mitään tietoa minkä et halua olevan julkisesti löydettävissä.

Täytä palautekysely

Raportin kirjoittamisen lisäksi kaikki harjoittelijat vastaavat harjoittelun päättyessä palautekyselyyn kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Vain Ura- ja rekrytointipalvelut näkevät palautteesi.

***

Mieti harjoittelun jälkeen

1. Urasuunnittelu. Mieti kokemuksesi pohjalta, mitkä asiat kiinnostivat ja toisaalta mistä et pitänyt, antoiko kokemus sinulle suuntaa tulevaisuuden suhteen? Tiedätkö nyt mitä et halua?
2. Työpaikat. Tarjoaako harjoittelupaikka jatkomahdollisuuksia tai saitko uusia verkostoja?
3. Analysoi tärkeimmät tehtäväsi ja vastuualueesi. Kirjaa työkokemus ansioluetteloosi, ja mahdollisesti LinkedIn-profiiliisi, ja mieti miten kuvaat oppimiasi asioita jatkossa työhakemuksessa tai haastatteluissa. Mitä asioita voit korostaa erityisesti, mieti mistä on eniten hyötyä?
4. Jos haet opintopisteet harjoittelustasi, seuraa oman ohjelmasi ohjeita. Ohjeet harjoittelun opintopisteiden hakemiseen löydät oman ohjelmasi sivuilta Opiskelijan oppaasta (Ohjelma -> Opintojen aikana -> Muut opinnot).