Hakijan on täytettävä Hydrogen and Electric Systems-ohjelman motivaatiokyselylomake
(.doc-tiedosto) kyselylomakkeen ohjeiden mukaisesti. Motivaatiokyselyyn vastataan englanniksi.
Mitään muuta asiakirjaa ei voi käyttää hakijan motivaation osoittamiseen ohjelmaa varten. Muunlaisen lomakkeen (esim. perinteisen motivaatiokirjeen) käyttäminen johtaa hakemuksen hylkäämiseen.
Ansioluettelosta tulee käydä ilmi henkilökohtainen työhistoria, saavutukset, tavoitteet ja muut hakemuksen kannalta tärkeät seikat.
Työ- ja tutkimuskokemuksesta on ilmoitettava toimintatyyppi ja -aika. Kansainvälisestä työ- ja opiskelukokemuksesta on ilmoitettava työskentelypaikka/yliopisto, toimintatyyppi ja -aika. Ansioluetteloon on sisällyttävä kopiot mahdollisista julkaisuista tai pysyvät verkko-osoitteet sellaisiin sekä tiedot mahdollisista patenteista.
Ansioluettelon tulee olla enintään kaksisivuinen ja mieluiten Europass-muodossa. Ansioluettelon suosituspituuden ylittäminen vaikuttaa hakemuksen arviointiin kielteisesti.