Sisu-ohjeiden etusivu
Opiskelijan Sisu-ohjeiden etusivu.
Opiskelijan opas
Sisussa ilmoittautumisen tarkemmat ohjeet
Tarkemmat ohjeet opintojaksoon ilmoittautumiseen ja siihen liittyviin yksityiskohtiin.
Ilmoittautumisen toimintalogiikka Sisussa
Toteutukselle ilmoittautuminen tapahtuu sisussa seuraavan logiikan mukaisesti:
- Suunnittelet opintojakson ensisijaiseen opintosuunnitelmaasi Opintojen rakenne -sivulla.
- Teet opinnoillesi ajoituksen Ajoitus-sivulla.
- Opintojen ajoituksen tekeminen ei ole pakollista opintoihin ilmoittautumisen kannalta, mutta se selkeyttää näkymääsi Ilmoittautuminen-sivulla.
- Tarkemmat ohjeet ajoituksen tekemiseen
- Siirryt sen jälkeen Ilmoittautuminen-sivulle valitsemaan opetusta ja ilmoittautumaan siihen suunnittelemasi ajoituksen mukaan.
Ilmoittautumisen tapa
Sisu-järjestelmässä on kaksi erilaista ilmoittautumistapaa. Nämä ilmoittautumistavat määrittelevät hyväksytäänkö sinut kurssille heti vai vasta ilmoittautumisajan päätyttyä.
Normaalia ilmoittautumista käytetään Aallossa opetuksessa, jossa on rajattu osallistujamäärä.
- Normaalia ilmoittautumista käytetään myös uusintatentteihin ilmoittautumisessa, mutta lähtökohtaisesti kaikki, jotka tentin tarvitsevat ja täyttävät ilmoittautumisen ehdot, pääsevät mukaan tenttiin.
- Jos opetuksessa on käytössä normaali ilmoittautuminen, näet Ilmoittautuminen-sivulla tai opintokalenterissa opetuksen kohdalla vain arvion siitä, pääsisitkö mukaan opetukseen, jos ilmoittautuminen päättyisi juuri sillä hetkellä.
- Jos esimerkiksi valintakriteereissä edellesi sijoittuva opiskelija ilmoittautuu opetukseen myöhemmin, voi tilanne muuttua.
- Normaalissa ilmoittautumisessa se, miten nopeasti olet opetukseen ilmoittautunut ilmoittautumisajan alettua, ei siis ratkaise pääsyäsi opetukseen.
- Ilmoittautuneet järjestetään ilmoittautumisen valintakriteerien mukaan ja mikäli opiskelijat ovat valintakriteereissä samalla viivalla, mutta eivät kaikki mahdu mukaan opetukseen, viime kädessä Sisu arpoo mukaan pääsevät opiskelijat.
Huom! Lopullisen tilanteen saat tietää vasta ilmoittautumisajan päätyttyä. Tarkista siis ilmoittautumisvalinnan tulos Ilmoittautuminen-sivulta ilmoittautumisen päättymisen jälkeen.
Ilmoittautumista suoralla vahvistuksella käytetään Aallossa opetuksessa, jossa ei ole rajattua osallistujamäärää sekä opetuksessa, joka kestää koko lukukauden tai -vuoden ja johon voi ilmoittautua missä tahansa vaiheessa lukukautta tai -vuotta.
- Jos opetuksessa on käytössä ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella, hyväksytään ilmoittautumisesi opetukseen heti ilmoittautumisen jälkeen, jos täytät ilmoittautumisen ehdot.
Jälki-ilmoittautuminen voi olla käytössä normaalia ilmoittautumista käyttävässä opetuksessa, jos varsinainen ilmoittautumisaika on päättynyt ja opetukseen on jäänyt vapaita paikkoja.
- Jälki-ilmoittautuminen toimii samaan tapaan kuin suoran vahvistuksen ilmoittautuminen, eli sinut hyväksytään opetukseen heti, jos täytät ilmoittautumisen ehdot.
Ilmoittautuminen suoraan opintosuunnitelmasta
- Avaa Opintojen rakenne -sivu.
- Klikkaa haluamasi opintojakson koodia.
- Siirry Suoritustavat-välilehdelle ja valitse suoritustapa
- Klikkaa haluamaasi tapaa (esim. tapa 1) ja sen jälkeen klikkaa painiketta Valitse tämä tapa.
- Muista tarkistaa, että opintojakson versio on kuluvan lukuvuoden mukainen.
- Kun olet valinnut suoritustavan, valitse haluamasi opetuksen toteutus ja paina Valitse.
- Huom! Klikkaamalla Valitse-painiketta olet vasta valinnut opintojakson toteutuksen, eikä ilmoittautumista opetukseen siis ole vielä tehty!
- Valittuasi opetuksen Sisu ohjaa sinua ilmoittautumaan yläpalkkiin ilmestyvällä ilmoituksella "Opetus xx valittu. Siirry ilmoittautumiseen." Klikkaa linkkiä.
- Siirryt Ilmoittautuminen-sivulle, josta näet ilmoittautumista odottavat toteutukset otsikon Ilmoittautuminen puuttuu alla.
- Klikkaa ilmoittautumislaatikon alalaidasta Ilmoittaudu-painiketta.
- Tee opetusryhmävalinnat ja vastaa mahdollisiin ilmoittautumisen lisätietokysymyksiin avautuvassa modaalissa
- Jos opetuksen kaikki opetusryhmät ovat pakollisia, näyttää Sisu ne oletuksena automaattisesti valittuina eikä sinun tarvitse tehdä opetusryhmävalintoja ilmoittautuessasi.
- Jos opetuksessa on useampia opetusryhmiä, jotka kaikki eivät ole pakollisia, valitset ilmoittautuessasi ryhmät, jotka sopivat sinulle. Tarkemmat ohjeet löydät alta kohdasta "Opetuksessa on useampia opetusryhmiä, joista kaikki eivät ole pakollisia".
- Klikkaa Vahvista ja olet tehnyt ilmoittautumisen.
Klikkaa ilmoittautumislaatikon alalaidasta Ilmoittaudu-painiketta.
- Jos sinulla on useampi opiskeluoikeus, valitset ilmoittautumisen vahvistamisen yhteydessä, minkä opiskeluoikeuden kautta ilmoittaudut.
- Opiskeluoikeuden valinta ilmoittautumisen yhteydessä vaikuttaa mahdollisesti ilmoittautumisen ehtojen ja valintakriteereiden täyttymiseen. Näet valintakriteerit tarvittaessa opintojaksoesitteeltä, jonka löydät klikkaamalla toteutuksen nimeä ilmoittautumislaatikossa (ks. lisätietoa myös tämän ohjeen kohdasta ilmoittautumisen valintakriteerit).
- Jos ilmoittautumisen yhteyteen on asetettu lisätietokysymyksiä, pitää sinun vastata pakollisiin kysymyksiin ennen kuin voit jatkaa.
Klikkaa Vahvista ja olet tehnyt ilmoittautumisen.
- Sisu tarkistaa ilmoittautumisen vastaanottamisen jälkeen ilmoittautumisessa käytössä olevat valintakriteerit ja ilmoittautumisen ehdot sekä laskee tilanteen valitsemiesi opetusryhmien ensisijaisuuksien mukaan.
- Ilmoittautumislaskenta tapahtuu noin minuutin kuluessa ilmoittautumisen vastaanottamisesta. Sivun päivittämisen jälkeen näet, täytätkö ilmoittautumisen ehdot ja olisitko alustavan laskennan mukaan tulossa valituksi opetukseen tai onko sinut jo hyväksytty opetukseen.
- Etene yllä olevien ohjeiden mukaisesti vaiheeseen 7.
- Valitse opetusryhmistä ne, jotka sopivat sinulle.
- Opetuksen tiedoissa näytetään, kuinka moneen opetusryhmään sinut sijoitetaan. Lisäksi näet, kuinka monta opiskelijaa kuhunkin opetusryhmään on jo hyväksytty ja mikä on kunkin opetusryhmän kokonaispaikkamäärä.
- Voit halutessasi määritellä opetusryhmiä ensisijaisiksi toiveiksesi. Sisu pyrkii sijoittamaan sinut ryhmiin, jotka olet valinnut ensisijaisiksi. Jos se ei ole mahdollista, Sisu sijoittaa sinut muihin opetusryhmiin, jotka olet valinnut. Sisu ei sijoita sinua ryhmiin, joita et ole valinnut ollenkaan.
- Voit tarkastella eri ryhmien aikatauluja Opintokalenteri-sivulla, kun valitset haluamasi toteutuksen ja klikkaat aktiiviseksi Näytä tilaisuudet kalenterissa -pilleripainikkeen haluamasi opetusryhmän kohdalla.
- Huom! Jos jätät opetusryhmän kokonaan valitsematta, etkä mahdu mukaan valitsemiisi ryhmiin, et pääse mukaan opetukseen. Opetusryhmä kannattaa siis jättää valitsematta ainoastaan silloin, kun se ei missään tapauksessa sovi aikatauluusi.
- Jos sinun pitää valita vaihteluvälillinen määrä opetusryhmiä, esimerkiksi 1-3 harjoitusryhmää, tulee sinun tässä tapauksessa aina valita myös ensisijainen opetusryhmä, sillä se määrittelee, kuinka moneen opetusryhmään sinut enimmillään sijoitetaan. Jos haluat em. esimerkissä kolmeen opetusryhmään, valitset kolme opetusryhmää ensisijaiseksi toiveeksesi.
- Etene yllä olevien ohjeiden mukaisesti vaiheeseen 8. ja 9.
Opintojakson version vaihto
- Ollessasi "Opintojen rakenne" -välilehdellä klikkaa sen opintojakson koodia, jonka version haluat muuttaa.
- Klikkaa opintojaksoesitteen otsikon alta "Versio: zzzz-yyyy".
- Valitse avautuvasta listasta kuluva lukuvuosi.
- Klikkaa opintojaksoesitteelle aukeavasta bannerista "Ota käyttöön tämä versio"
Lisätietoa sivuaineen-, korvaavan opintojakson- ja maisterin opetussuunnitelmakauden version vaihtamiseen: Version vaihtaminen hopsissa
Tarkemmat ohjeet: opintojakson version vaihtaminen
Jos olet luonut hopsin kuluvaa lukuvuotta aiemman lukuvuoden mukaan, hopsissasi on kyseisen lukuvuoden versiot kaikista opintojaksoista.
- Tarkista, minkä lukuvuoden tutkintorakenteen mukaan olet tehnyt hopsisi. Se lukee hopsin nimen alla.
- Sisu asettaa opintojaksoon automaattisesti aina sen lukuvuoden version, jonka mukaan olet luonut koko hopsin.
- Vaihtaaksesi opintojakson version klikkaa opintojakson koodia.
- Avaa opintojaksoesite.
- Opintojakson nimen alla aukeavasta valikosta vaihda version kuluvan lukuvuoden versioon.
- Saat Sisussa ilmoituksen "Katselet opintojakson versiota, joka ei ole käytössä suunnitelmassasi. Ota käyttöön tämä versio."
- Klikkaa linkkiä "Ota käyttöön tämä versio."
- Siirry Suoritustavat-välilehdelle ja valitse suoritustapa painamalla Valitse tämä tapa -nappia.
- Valittuasi suoritustavan pystyt valitsemaan haluamasi opetuksen opintojaksolle ja siirtymään ilmoittautumiseen Ilmoittautuminen-sivulle.
Virheteksti ilmoittautumisen yhteydessä: “Et täytä ilmoittautumisen ehtoja” ja ehto, joka ei täyty, on opintojakson kuuluminen ensisijaiseen suunnitelmaan
Jos ilmoittaudut opintojaksojen haun kautta opetukseen, voit nähdä ilmoittautumisesi kohdalla ilmoituksen "Et täytä ilmoittautumisen ehtoja" + ehto, joka ei täyty: "opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan".
- Ilmoitus on hämäävä, jos opintojakso on jo ensisijaisessa suunnitelmassasi.
- Ilmoitus viittaa siihen, että opintojakson oikean lukuvuoden versio ei ole suunnitelmassasi, ja siksi versio tuleekin käydä vaihtamassa hopsissa.
Et näe opintojaksoesitteeltä kuluvan lukuvuoden toteutuksia
Jos yrität ilmoittautua opetukseen hopsin kautta opintojaksoesitteellä etkä ole vaihtanut opintojakson versiota, et välttämättä näe kuluvan lukuvuoden toteutuksia välilehdellä Suoritustavat, kohdassa Opetus.
- Saat toteutukset näkyviin, kun vaihdat opintojakson version nykyiseen lukuvuoteen.
Ilmoittautuminen-sivu
Ilmoittautuminen-sivulla voit valita, miten suoritat hopsissasi olevat opintojaksot, mihin toteutuksiin osallistut ja ilmoittautua valitsemiisi toteutuksiin. Näet lisäksi ilmoittautumistesi kokonaistilanteen.
Toteutuksen valinta
- Näet opintojaksot, jotka ovat ensisijaisessa opintosuunnitelmassasi ja joiden toteutuksia et ole vielä valinnut
- Jos olet tehnyt ajoituksen, opintojaksot ovat sen mukaisessa järjestyksessä, muuten ne ovat yhtenä listana
- Voit valita toteutukset painamalla painiketta Valitse toteutus opintojakson kohdalla
- Jos sinulla on useampi opiskeluoikeus, voit vaihtaa alasvetovalikosta opiskeluoikeutta, jonka ensisijaisen hopsin opintojaksoja haluat tarkastella
Ilmoittautuminen valitulle toteutukselle
Ilmoittaudu-osio
- Näet toteutukset, jotka olet valinnut ja joille et vielä ole tehnyt ilmoittautumista
- Jos ilmoittautumisaika on käynnissä, näet toteutuksen kohdalla Ilmoittaudu-painikkeen
-
Jos ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut, näet toteutuksen kohdalla tiedon siitä
Ilmoittautuminen käsiteltävänä-osio
- Näet toteutukset, joille olet jo ilmoittautunut, mutta joiden ilmoittautumisia ei ole vielä käsitelty
- Näet jokaisen toteutuksen kohdalla senhetkisen arvion, oletko pääsemässä mukaan toteutukselle
- Jos sinulta puuttuu ilmoittautumisen ehtoja, näet toteutuksen kohdalla tekstin Et täytä ilmoittautumisen ehtoja. Avaamalla ilmoittautumisen tiedot näet, mitä ehtoja et täytä.
- Voit avata tarkemmat ilmoittautumistasi koskevat tiedot kohdasta Ilmoittautumisen tiedot
-
Voit muokata ilmoittautumistasi Muokkaa-painikkeesta ja perua sen Peru-painikkeesta
Ilmoittautuminen käsitelty-osio
- Näet ilmoittautumisesi, jotka on käsitelty
- Näet tiedon, onko ilmoittautuminen hylätty vai hyväksytty
- Jos ilmoittautuminen on hylätty, voit ilmoittautua uudelleen, jos ilmoittautumisaika on käynnissä, tai poistaa toteutuksen valinnan
- Voit perua ilmoittautumisen, jos toteutuksen kohdalla näkyy Peru-painike
- Voit muokata ryhmävalintoja, jos toteutuksen kohdalla näkyy Muokkaa ryhmävalintoja-painike
- Voit avata tarkemmat ilmoittautumistasi koskevat tiedot kohdasta Ilmoittautumisen tiedot
- Voit keskeyttää toteutuksen, jos sen kohdalla näkyy Keskeytä-painike
- Päättyneitä ja keskeytettyjä opintoja voit tarkastella opintokalenterin kautta.
Opintokalenteri
Jos haluat katsoa eri opintojaksojen toteutusten päällekkäisyyksiä ennen ilmoittautumistasi, käytä opintokalenteria.
Opintokalenterin oikeassa reunassa on kolme välilehteä: "Opetus valitsematta", "Ilmoittautuminen ja opetus" sekä "Päättyneet ja keskeytetyt".
Opetus valitsematta-välilehdellä ovat opintojaksot, jotka olet jo sijoittanut opintosuunnitelmaasi, mutta joita et ole vielä sijoittanut opintokalenteriisi. Jos opintojaksolla on tiedossa tulossa olevaa opetusta, voit valita sen ilmoittautumista varten Opetus valitsematta -välilehdellä. Voit ilmoittautua opetukseen joko Ilmoittautuminen-välilehdellä tai opintokalenterin Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdellä.
Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdellä näet kaiken opetuksen, jonka olet sijoittanut kalenteriin ja jolle olet joko jo ilmoittautunut tai jolle sinun tulee vielä ilmoittautua.
Päättyneet ja keskeytetyt -välilehdellä näet opetuksen, joka on päättynyt tai jonka suorittamisen olet keskeyttänyt. Jos olet saanut opinnosta arvosanan, näet sen kunkin toteutuksen kohdalla.
Ilmoittautuminen korottamaan arvosanaasi, kun olet suorittanut opintojakson aiemman lukuvuoden aikana
Jos olet suorittanut opintojakson aiemman lukuvuoden aikana (esim. 2022-2023) ja haluat osallistua uudelleen opintojaksolle tai sen uusintatenttiin seuraavan lukuvuoden aikana (esim. 2023-2024) korottaaksesi arvosanaasi, toimi seuraavasti:
- hae opintojakso opintojaksojen haun kautta.
- Avaa Haku-sivu ja valitse opinnot opintojaksoesitteeltä
- Tämän jälkeen ilmoittaudu Ilmoittautuminen-sivulla
- Saat virheilmoituksen siitä, että opintojakso ei ole hopsissasi ja ilmoittautuminen ei onnistu.
- Tämä johtuu siitä, että hopsissasi on eri versio opintojaksosta kuin mille olet ilmoittautumassa. Suoritettujen opintojaksojen versiota ei pysty vaihtamaan hopsissa.
-
Kun ilmoittautuminen ei mene läpi, koska oikea versio opintojaksosta ei ole hopsissasi, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] ja pyydä, että sinut siirretään hyväksytyksi toteutukselle, jos se on mahdollista.
Huomioitavaa, jos ilmoittaudut opintojaksojen haun kautta opetukseen
- Jos ilmoittaudut haun kautta, Sisu ohjaa sinut ensin ilmoittautumaan opetukseen ja vasta sen jälkeen lisäämään opintojakson opintosuunnitelmaasi. Jos kuitenkin lisäät opintojakson opintosuunnitelmaasi ennen kuin ilmoittaudut, ei Sisu enää ohjaa sinua ilmoittautumaan opintojaksolle yläpalkkiin ilmestyvällä ilmoituksella. Varmista tässä tapauksessa Ilmoittautuminen-sivulla, että olet ilmoittautunut opetukseen.
- Haun kautta ilmoittautuessasi opintojaksolle valitsemasi opetus siirtyy Opintojen rakenne-välilehden vasemman reunan Sijoita suunnitelmaan-paneeliin. Ohjeet siihen löydät täältä.
- Jotta suoritus opintojaksosta koostuisi automaattisesti, huomioithan että sinun tulee valita se suoritustapa, jonka mukaiseen opetukseen olet ilmoittautunut. Sisu ei valvo minkä suoritustavan valitset, joten sinun on huolehdittava tästä itse.
Opetukseen ilmoittautuminen -osion tarkemmat ohjeet
Sisu-tuen yhteystiedot opiskelijalle