Sisussa ilmoittautumisen tarkemmat ohjeet

Ilmoittautumisen toimintalogiikka Sisussa

Toteutukselle ilmoittautuminen tapahtuu sisussa seuraavan logiikan mukaisesti:

1. Suunnittelet opintojakson ensisijaiseen opintosuunnitelmaasi Opintojen rakenne -sivulla.
2. Teet opinnoillesi ajoituksen Ajoitus-sivulla. 
   • Opintojen ajoituksen tekeminen ei ole pakollista opintoihin ilmoittautumisen kannalta, mutta se selkeyttää näkymääsi Ilmoittautuminen-sivulla.
   • Tarkemmat ohjeet ajoituksen tekemiseen
3. Siirryt sen jälkeen Ilmoittautuminen-sivulle valitsemaan opetusta ja ilmoittautumaan siihen suunnittelemasi ajoituksen mukaan.

Ilmoittautuminen suoraan opintosuunnitelmasta

1. Avaa Opintojen rakenne -sivu.
2. Klikkaa haluamasi opintojakson koodia.
3. Siirry Suoritustavat-välilehdelle ja valitse suoritustapa 
   • Klikkaa haluamaasi tapaa (esim. tapa 1) ja sen jälkeen klikkaa painiketta Valitse tämä tapa.
   • Muista tarkistaa, että opintojakson versio on kuluvan lukuvuoden mukainen.
4. Kun olet valinnut suoritustavan, valitse haluamasi opetuksen toteutus ja paina Valitse. 
   • Huom! Klikkaamalla Valitse-painiketta olet vasta valinnut opintojakson toteutuksen, eikä ilmoittautumista opetukseen siis ole vielä tehty!
5. Valittuasi opetuksen Sisu ohjaa sinua ilmoittautumaan yläpalkkiin ilmestyvällä ilmoituksella "Opetus xx valittu. Siirry ilmoittautumiseen." Klikkaa linkkiä.
6. Siirryt Ilmoittautuminen-sivulle, josta näet ilmoittautumista odottavat toteutukset otsikon Ilmoittautuminen puuttuu alla. 
7. Klikkaa ilmoittautumislaatikon alalaidasta Ilmoittaudu-painiketta.
8. Tee opetusryhmävalinnat ja vastaa mahdollisiin ilmoittautumisen lisätietokysymyksiin avautuvassa modaalissa
   1. Jos opetuksen kaikki opetusryhmät ovat pakollisia, näyttää Sisu ne oletuksena automaattisesti valittuina eikä sinun tarvitse tehdä opetusryhmävalintoja ilmoittautuessasi.
   2. Jos opetuksessa on useampia opetusryhmiä, jotka kaikki eivät ole pakollisia, valitset ilmoittautuessasi ryhmät, jotka sopivat sinulle.  Tarkemmat ohjeet löydät alta kohdasta "Opetuksessa on useampia opetusryhmiä, joista kaikki eivät ole pakollisia".
9. Klikkaa Vahvista ja olet tehnyt ilmoittautumisen.

Opintojakson version vaihto

1. Ollessasi "Opintojen rakenne" -välilehdellä klikkaa sen opintojakson koodia, jonka version haluat muuttaa.
2. Klikkaa opintojaksoesitteen otsikon alta "Versio: zzzz-yyyy".
3. Valitse avautuvasta listasta kuluva lukuvuosi.
4. Klikkaa opintojaksoesitteelle aukeavasta bannerista "Ota käyttöön tämä versio"

Lisätietoa sivuaineen-, korvaavan opintojakson- ja maisterin opetussuunnitelmakauden version vaihtamiseen: Version vaihtaminen hopsissa

Tarkemmat ohjeet: opintojakson version vaihtaminen

Jos olet luonut hopsin kuluvaa lukuvuotta aiemman lukuvuoden mukaan, hopsissasi on kyseisen lukuvuoden versiot kaikista opintojaksoista.

1. Tarkista, minkä lukuvuoden tutkintorakenteen mukaan olet tehnyt hopsisi. Se lukee hopsin nimen alla. 
   • Sisu asettaa opintojaksoon automaattisesti aina sen lukuvuoden version, jonka mukaan olet luonut koko hopsin.
2. Vaihtaaksesi opintojakson version klikkaa opintojakson koodia.
3. Avaa opintojaksoesite.
4. Opintojakson nimen alla aukeavasta valikosta vaihda version kuluvan lukuvuoden versioon.
5. Saat Sisussa ilmoituksen "Katselet opintojakson versiota, joka ei ole käytössä suunnitelmassasi. Ota käyttöön tämä versio." 
6. Klikkaa linkkiä "Ota käyttöön tämä versio."
7. Siirry Suoritustavat-välilehdelle ja valitse suoritustapa painamalla Valitse tämä tapa -nappia.
8. Valittuasi suoritustavan pystyt valitsemaan haluamasi opetuksen opintojaksolle ja siirtymään ilmoittautumiseen Ilmoittautuminen-sivulle.

Virheteksti ilmoittautumisen yhteydessä: “Et täytä ilmoittautumisen ehtoja” ja ehto, joka ei täyty, on opintojakson kuuluminen ensisijaiseen suunnitelmaan

Jos ilmoittaudut opintojaksojen haun kautta opetukseen, voit nähdä ilmoittautumisesi kohdalla ilmoituksen "Et täytä ilmoittautumisen ehtoja" + ehto, joka ei täyty: "opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan".

• Ilmoitus on hämäävä, jos opintojakso on jo ensisijaisessa suunnitelmassasi.
• Ilmoitus viittaa siihen, että opintojakson oikean lukuvuoden versio ei ole suunnitelmassasi, ja siksi versio tuleekin käydä vaihtamassa hopsissa.

Et näe opintojaksoesitteeltä kuluvan lukuvuoden toteutuksia

Jos yrität ilmoittautua opetukseen hopsin kautta opintojaksoesitteellä etkä ole vaihtanut opintojakson versiota, et välttämättä näe kuluvan lukuvuoden toteutuksia välilehdellä Suoritustavat, kohdassa Opetus.

• Saat toteutukset näkyviin, kun vaihdat opintojakson version nykyiseen lukuvuoteen.

Ilmoittautuminen-sivu

Ilmoittautuminen-sivulla voit valita, miten suoritat hopsissasi olevat opintojaksot, mihin toteutuksiin osallistut ja ilmoittautua valitsemiisi toteutuksiin. Näet lisäksi ilmoittautumistesi kokonaistilanteen.

Toteutuksen valinta

• Näet opintojaksot, jotka ovat ensisijaisessa opintosuunnitelmassasi ja joiden toteutuksia et ole vielä valinnut
• Jos olet tehnyt ajoituksen, opintojaksot ovat sen mukaisessa järjestyksessä, muuten ne ovat yhtenä listana
• Voit valita toteutukset painamalla painiketta Valitse toteutus opintojakson kohdalla
• Jos sinulla on useampi opiskeluoikeus, voit vaihtaa alasvetovalikosta opiskeluoikeutta, jonka ensisijaisen hopsin opintojaksoja haluat tarkastella

Ilmoittautuminen valitulle toteutukselle

Ilmoittaudu-osio

• Näet toteutukset, jotka olet valinnut ja joille et vielä ole tehnyt ilmoittautumista
• Jos ilmoittautumisaika on käynnissä, näet toteutuksen kohdalla Ilmoittaudu-painikkeen

• Jos ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut, näet toteutuksen kohdalla tiedon siitä

Ilmoittautuminen käsiteltävänä-osio

• Näet toteutukset, joille olet jo ilmoittautunut, mutta joiden ilmoittautumisia ei ole vielä käsitelty
• Näet jokaisen toteutuksen kohdalla senhetkisen arvion, oletko pääsemässä mukaan toteutukselle
• Jos sinulta puuttuu ilmoittautumisen ehtoja, näet toteutuksen kohdalla tekstin Et täytä ilmoittautumisen ehtoja. Avaamalla ilmoittautumisen tiedot näet, mitä ehtoja et täytä.
• Voit avata tarkemmat ilmoittautumistasi koskevat tiedot kohdasta Ilmoittautumisen tiedot

• Voit muokata ilmoittautumistasi Muokkaa-painikkeesta ja perua sen Peru-painikkeesta

Ilmoittautuminen käsitelty-osio

• Näet ilmoittautumisesi, jotka on käsitelty
• Näet tiedon, onko ilmoittautuminen hylätty vai hyväksytty
• Jos ilmoittautuminen on hylätty, voit ilmoittautua uudelleen, jos ilmoittautumisaika on käynnissä, tai poistaa toteutuksen valinnan
• Voit perua ilmoittautumisen, jos toteutuksen kohdalla näkyy Peru-painike
• Voit muokata ryhmävalintoja, jos toteutuksen kohdalla näkyy Muokkaa ryhmävalintoja-painike
• Voit avata tarkemmat ilmoittautumistasi koskevat tiedot kohdasta Ilmoittautumisen tiedot
• Voit keskeyttää toteutuksen, jos sen kohdalla näkyy Keskeytä-painike
• Päättyneitä ja keskeytettyjä opintoja voit tarkastella opintokalenterin kautta. 

Opintokalenteri

Jos haluat katsoa eri opintojaksojen toteutusten päällekkäisyyksiä ennen ilmoittautumistasi, käytä opintokalenteria.

Opintokalenterin oikeassa reunassa on kolme välilehteä: "Opetus valitsematta", "Ilmoittautuminen ja opetus" sekä "Päättyneet ja keskeytetyt".

Opetus valitsematta-välilehdellä ovat opintojaksot, jotka olet jo sijoittanut opintosuunnitelmaasi, mutta joita et ole vielä sijoittanut opintokalenteriisi. Jos opintojaksolla on tiedossa tulossa olevaa opetusta, voit valita sen ilmoittautumista varten Opetus valitsematta -välilehdellä. Voit ilmoittautua opetukseen joko Ilmoittautuminen-välilehdellä tai opintokalenterin Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdellä.

Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdellä näet kaiken opetuksen, jonka olet sijoittanut kalenteriin ja jolle olet joko jo ilmoittautunut tai jolle sinun tulee vielä ilmoittautua.

Päättyneet ja keskeytetyt -välilehdellä näet opetuksen, joka on päättynyt tai jonka suorittamisen olet keskeyttänyt. Jos olet saanut opinnosta arvosanan, näet sen kunkin toteutuksen kohdalla.

Ilmoittautuminen korottamaan arvosanaasi, kun olet suorittanut opintojakson aiemman lukuvuoden aikana

Jos olet suorittanut opintojakson aiemman lukuvuoden aikana (esim. 2022-2023) ja haluat osallistua uudelleen opintojaksolle tai sen uusintatenttiin seuraavan lukuvuoden aikana (esim. 2023-2024) korottaaksesi arvosanaasi, toimi seuraavasti:

1. hae opintojakso opintojaksojen haun kautta.
2. Avaa Haku-sivu ja valitse opinnot opintojaksoesitteeltä
3. Tämän jälkeen ilmoittaudu Ilmoittautuminen-sivulla
4. Saat virheilmoituksen siitä, että opintojakso ei ole hopsissasi ja ilmoittautuminen ei onnistu. 
   • Tämä johtuu siitä, että hopsissasi on eri versio opintojaksosta kuin mille olet ilmoittautumassa. Suoritettujen opintojaksojen versiota ei pysty vaihtamaan hopsissa.­­­

5. Kun ilmoittautuminen ei mene läpi, koska oikea versio opintojaksosta ei ole hopsissasi, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] ja pyydä, että sinut siirretään hyväksytyksi toteutukselle, jos se on mahdollista. 

Huomioitavaa, jos ilmoittaudut opintojaksojen haun kautta opetukseen

• Jos ilmoittaudut haun kautta, Sisu ohjaa sinut ensin ilmoittautumaan opetukseen ja vasta sen jälkeen lisäämään opintojakson opintosuunnitelmaasi. Jos kuitenkin lisäät opintojakson opintosuunnitelmaasi ennen kuin ilmoittaudut, ei Sisu enää ohjaa sinua ilmoittautumaan opintojaksolle yläpalkkiin ilmestyvällä ilmoituksella. Varmista tässä tapauksessa Ilmoittautuminen-sivulla, että olet ilmoittautunut opetukseen.
• Haun kautta ilmoittautuessasi opintojaksolle valitsemasi opetus siirtyy Opintojen rakenne-välilehden vasemman reunan Sijoita suunnitelmaan-paneeliin. Ohjeet siihen löydät täältä.
• Jotta suoritus opintojaksosta koostuisi automaattisesti, huomioithan että sinun tulee valita se suoritustapa, jonka mukaiseen opetukseen olet ilmoittautunut. Sisu ei valvo minkä suoritustavan valitset, joten sinun on huolehdittava tästä itse.