Leap for Learning - menestyksen mahdollistajana opiskelijoille
Leap for Learning (suomeksi Oppimisharppaus) tuo opiskelijoille ja koko yhteisölle uuden digitaalisen kokemuksen Aalto-yliopistosta.
Leap for Learning -hankekokonaisuus yhdistää kolme isoa oppimispalvelujen (Learning Services, LES) projektia. Kokonaisuuteen kuuluvat oppimisen ja opiskelun tietojärjestelmän Sisun käyttöönotto ja edelleen kehittäminen, oppimispalveluiden prosessien kehitystyö sekä Salesforce-palvelualustan käyttöönotto kehitettyjä prosesseja ja digitalisaatiota tukemaan.
Hankkeen tavoitteena on rakentaa digitaalisia ratkaisuja, joiden avulla voimme kehittää opiskelijoiden ja henkilökunnan käyttö- ja palvelukokemusta, valmistautua vastaamaan uusien käyttäjäryhmien tarpeisiin (esimerkiksi jatkuvat oppijat) sekä hyödyntää aikaisempaa enemmän dataa ja analytiikkaa työssämme.
Hankkeella on yhteinen ohjausryhmä sekä nimetty muutosorganisaatio työtä tukemassa.
Sisun käyttöönotto tehtiin elokuussa 2021 ja Sisun jatkokehityksen tiekartta ulottuu tällä hetkellä vuoteen 2024 saakka. Oppimispalvelujen prosessien kehitystyö on alkanut vuonna 2018 prosessien tunnistamisella sekä OPI-viitearkkitehtuurin omaksumisella prosessityön pohjaksi. LESissä on määritelty prosessialueille prosessiomistajat sekä malli ja tuki kehitystyön seurannalle.
Salesforce-palvelualustalla on käynnissä useita eri oppimispalvelujen projekteja, ja palvelualusta tulee vähitellen korvaamaan monia vanhoja järjestelmiä Aallossa, myös muualla kuin oppimispalveluissa. Palvelualusta on tärkeä osa Aallon digitaalista tiekarttaa.
Vuonna 2021 Salesforce otettiin käyttöön maisterivaiheen päävalinnoissa sekä Aalto ARTSin kandidaattivaiheen ennakkotehtävien käsittelyssä. Vuonna 2022 käyttöön on otettu akateemista ohjaamista tukeva MyStudies sekä opinto-oikeuden palauttamiseen liittyvä työkalu ja ohjelmajohtajan vuosikello. Vuoden 2022 syksyllä on aloitettu opinnäytetyöprosessin digitalisointi sekä tohtoriohjelmien valintojen vienti palvelualustalle. Tämän lisäksi alustalle on rakennettu Aallon kurssikatalogi courses.aalto.fi.
Opiskelijan palvelut yhdessä paikassa antavat täyden mahdollisuuden toimia osana Aalto-yhteisöä
Digitaaliset palvelut tarjolla 24/7
Näkyvyys Aallon opintotarjontaan ja sen antamiin mahdollisuuksiin varmistaa tulevaisuuden työelämässä vaadittuja taitoja
Valmistuminen henkilökohtaisen suunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti
Tuki elämänlaajuiselle ja monitieteiselle oppimiselle sekä liikkuvuudelle.
Skaalautuvat tukipalvelut kasvavalle tutkinto-opiskelijoiden ja jatkuvien oppijoiden määrälle
Oleellinen ja reaaliaikainen opiskelijatieto saatavilla analysointia ja päätöksentekoa varten
Opetusta ja sen suunnittelua tukevat tietojärjestelmät
Tehokkaasti ja yhdenmukaisesti suunnitellut palveluprosessit tukevat opettajan työtä
Skaalautuvat tukipalvelut mahdollistavat tutkinto-opiskelijamäärän ja jatkuvien oppijoiden määrän kasvun.
Tietojärjestelmät tukevat päivittäistä työntekoa, ja vähentävät manuaalista työtä.
Skaalautuvat palvelut sekä tehokkaasti ja yhdenmukaisesti suunnitellut prosessit antavat mahdollisuuden tarjota henkilökohtaisempaa tukea opiskelijoille ja opettajille.
Leap for Learning (suomeksi Oppimisharppaus) tuo opiskelijoille ja koko yhteisölle uuden digitaalisen kokemuksen Aalto-yliopistosta.
Leap for Learning (suomeksi Oppimisharppaus) -otsikon alle on tuotu yhteen opetuksen ja oppimisen palveluiden kehityskohteet. Kokonaisuuteen kuuluvat Sisu, palvelualusta ja prosessien harmonisointi.
Leap for Learning (suomeksi Oppimisharppaus) tarkoittaa kaikille yhteistä tapaa tehdä töitä. Digitaalisten palveluiden avulla voimme tarjota räätälöityä ja helposti saavutettavaa tukea opiskelijoille.