Valmis kandidaatintyö tai maisterin tutkinnon opinnäyte palautetaan arvioitavaksi PDF/A-tiedostomuodossa MyStudies-järjestelmässä. Palautettava työ on lopullinen arvioitava, hyväksyttävä ja arkistoitava versio työstäsi, joka noudattaa ulkoasultaan Aallon opinnäytepohjaa sisältäen muun muassa kansilehden ja sisällysluettelon. Opinnäytteen tiedostomuoto tarkistetaan automaattisesti palautuksen yhteydessä, eikä järjestelmä vastaanota muita kuin oikeassa PDF/A-standardin mukaisessa tiedostomuodossa olevia töitä.

PDF/A on ISO-standardoitu versio PDF-formaatista. PDF/A on pitkäaikaissäilytykseen ja arkistointiin tarkoitettu tiedostomuoto.

Yleensä PDF/A-muunnos tapahtuu ongelmitta, varsinkin jos olet käyttänyt työssäsi Aallon-opinnäytepohjaa. Jos työ sisältää paljon kuvia tai se on tehty erikoisohjelmalla, kuten inDesign, on hyvä varata muunnoksen tekemiselle aikaa.

Miten varmistaa työn ongelmaton palautus PDF/A-muodossa

• Käytä alusta alkaen työssäsi Aallon opinnäytepohjia aina kuin mahdollista.
• Tutustu hyvissä ajoin ennen palautusta PDF/A-ohjeisiin.
• Luo keskeneräisestä työstä PDF/A-tiedosto ja varmista ohjeiden avulla, että se on PDF/A-standardin mukainen.
• Validoi ja tarkista lopullinen työ ohjeiden ja validaattorin avulla ennen palautusta.
• Varmista, että palautettavan tiedoston koko on korkeintaan 100MB.

Tukea PDF/A-ongelmissa tarjoaa IT Service Desk.