TATE-PJU uudeksi standardiksi vaativiin hankkeisiin

Matias Kallio teki opinnäytteensä otsikoltaan ”TATE-projektinjohtomallin arviointi todellisessa rakennushankkeessa” Tampereen yliopiston Rakennetun ympäristön tiedekunnan rakennustekniikan tutkinto-ohjelmassa. Työ on osa Talotekniikka 2030 -hanketta, jolle haettiin erillishankkeena rahoitusta RTL-säätiöltä.

Yliopisto-opintojen alussa Matiaksella ei ollut selvää käsitystä siitä, mitä hän halusi tehdä, ja kandidaattivaihe kului oikean alan pohdiskeluun. Maisterivaiheessa opinnot alkoivat kiinnostaa yhä enemmän, ja kun hänelle tarjottiin diplomityön aiheeksi TATE-projektinjohtomallin arviointia, hän tarttui tilaisuuteen uteliaalla innolla.

Diplomityönsä Matias toteutti haastattelemalla alan asiantuntijoita ja kokoamalla tietoa laajalla kirjallisuuskatsauksella. Työn keskiössä oli case-hanke, oppilaitosrakennus, jossa käytettiin yhteistoiminnallista TATE-PJU:ta. Tutkimuksen tärkein tulos on hyviksi havaittujen käytäntöjen esittäminen yhteistoiminnallisen mallin muodossa.

Mihin haasteisiin malli vastaa?

Yhteistoiminnallinen talotekninen projektinjohtomalli soveltuu vaativiin hankkeisiin, joissa lähtötiedot ovat alussa tuntemattomat, tai joissa käyttäjätarpeet tarkentuvat vasta myöhemmässä vaiheessa. Nämä hankkeet ovat myös teknisesti monimutkaisia etenkin tiukentuneiden energiavaatimusten ja monipuolistuneiden käyttäjätarpeiden vuoksi. Tällaisia ovat tyypillisesti liiketilat, sairaalat ja oppilaitoskohteet.

Hankkeen päätoteuttajalla ei välttämättä ole riittävää taloteknistä osaamista ja resursseja vastata talotekniikan kasvaviin vaatimuksiin. TATE-PJU-mallia on siksi käytetty jo useassa hankkeessa. Se keskittää vastuun talotekniikan suunnittelun ohjauksesta, koordinoinnista ja toteutuksesta yhdelle asiantuntevalle taholle. Tämä tuottaa aikataulu-, laatu- ja kustannushyötyjä.

Perinteisessä mallissa suunnittelu ja toteutus ovat erillään, jolloin urakoitsijan asiantuntemusta ei voida hyödyntää suunnitelmien kehittämisessä, mikä heikentää kustannustehokkuutta. TATE-PJU mahdollistaa urakoitsijan osallistumisen jo kehitysvaiheessa, mikä lyhentää hankkeen kokonaiskestoa ja mahdollistaa teknisesti ja taloudellisesti optimoidut ratkaisut.

Kun perinteisesti urakointia pilkotaan ja ketjutetaan kustannussäästöjen toivossa, roolit ja vastuut jäävät usein epäselviksi. TATE-PJU on yksi selkeä vastuutaho, mikä helpottaa päätoteuttajan työtä merkittävästi. Malli edistää avoimuutta ja yhteistyötä, mikä mahdollistaa ennakoivan ongelmanratkaisun ja vähentää hukkaa ja viiveitä.

Usein kuulee puhuttavan, että urakoitsijan on vaikeaa tuoda hankkeisiin innovaatioita. TATE-PJU:ssa näiden uusien ratkaisuiden soveltaminen on oleellisesti helpompaa.

Yhteistoiminnallisen TATE-PJU-mallin käynnistys

TATE-PJU voi olla sopimussuhteessa joko tilaajaan tai päätoteuttajaan. Jälkimmäinen vaihtoehto on selkeämpi, vaikka se voi jossain määrin rajoittaa TATE-urakoitsijan liikkumatilaa suunnittelunohjauksessa.

Yhteistoiminnallisen periaatteen mukaan TATE-PJU osallistuu jo hankkeen kehitys- tai ehdotussuunnitteluvaiheeseen. Urakoitsija arvioi toteutettavuutta, ehdottaa kustannustehokkaita ratkaisuja ja kehittää ja innovoi esim. energiatehokkaita ratkaisuja. 

TATE-PJU:n tärkeimpiä tehtäviä on toteutusvaiheen tavoitehinnan määrittäminen yhdessä tilaajan ja päätoteuttajan kanssa. Tavoitehinnan muodostaminen perustuu TATE-PJU:n kustannus- ja markkinatietoisuuteen. TATE-PJU osallistuu myös hankinta- ja TATE-aikataulun laatimiseen yhteistyössä päätoteuttajan kanssa.

Kehitysvaiheessa urakoitsijalle maksetaan tyypillisesti esisopimuksen mukaisesti toteutuneiden tuntien perusteella sekä erikseen sovittu palkkio. Toteutusvaiheessa siirrytään tavoitehintaperusteiseen malliin. Jos urakoitsija toteaa, että ei halua kuitenkaan jatkaa toteutusvaiheeseen, sillä on exit-mahdollisuus.

Suunnittelusta luovutukseen

Suunnittelu ja hankinnat etenevät limittäin TATE-PJU:n ohjatessa talotekniikan suunnittelua. Suunnittelijat saavat näin kumppanikseen tekniikan, tuotteiden ja asennuksen asiantuntijan, mikä auttaa laatimaan hyvin toteutettavia ja tehokkaita ratkaisuja. Tämä näkyy myös työmaalla entistä parempana asennettavuutena.

TATE-PJU suorittaa talotekniset rakennustyöt osittain omalla työvoimalla ja osittain aliurakoina. Omalla työvoimalla tekeminen on eduksi erityisesti laadunvalvonnan ja aikataulunhallinnan helpottamiseksi ja vastuukysymysten selkeyttämiseksi. Erikoistyöt, kuten rakennusautomaation, se yleensä ulkoistaa kiinteähintaisina aliurakoina.

TATE-PJU vastaa omien töidensä osalta käyttöönotosta ja luovutuksesta, mukaan lukien koeajot ja tarkastukset. Urakoitsija voi hyötyä sopimuksellisista kannustimista, esimerkiksi palkkioista nollavirheluovutuksesta, hiilijalanjälkitavoitteen saavuttamisesta tai takuuajan onnistumisesta.

Mallin haasteet ja riskit

Yksi suurimmista haasteista on TATE-PJU-mallin vakiintumattomuus. Jokainen hanke, jossa sitä on tähän asti käytetty, on joutunut ratkaisemaan toimintatavat omalla tavallaan. Tilaajillekaan malli ei ole vakiintunutta toimintaa. Talotekniikkaurakoitsijalla, joka haluaa toimia TATE-PJU:na, on tietenkin oltava laajaa osaamista kaikista TATE-aselajeista ja kokemusta yhteistoiminnallisuudesta.

TATE-PJU-mallin suurin riski liittyy yhteistyön mahdolliseen toimimattomuuteen. Päätoteuttajan ja TATE-PJU:n on sovittava tarkasti vastuut ja roolit, sillä muuten syntyy helposti erimielisyyksiä.

Kehitysvaihe on resurssi-intensiivinen ja työläs prosessi, joka vaatii paljon tunteja kaikilta sidosryhmiltä. Tämä laaja työmäärä kasvattaa hankkeen alkuvaiheen kustannuksia, mihin on varauduttava. Toisaalta alkupanostus tuottaa mittavia hyötyjä hankkeen toteutusvaiheessa.

Jos TATE-urakoitsijaa motivoi liikaa tavoitehinnan alittaminen, suunnittelun ohjaus saattaa painottua ylenmäärin suoriin kustannuksiin innovoinnin ja elinkaariajattelun kustannuksella.

Seuraavat askeleet

Matias Kallion diplomityö on erinomainen johdatus TATE-PJU:n kehittäjille. Se toimi myös tutkijanuran avauksena Matiakselle. Hän on päättänyt jatkaa väitöskirjatutkijana AI Champion -hankkeessa paneutumalla taloteknisen tuotetiedon virtaukseen rakennushankkeissa.

TATE-PJU:n hyödyt ovat kiistattomat, mutta nyt on aika luoda selkeät säännöt. On aika siirtää talotekniikan projektinjohto harvinaisesta poikkeuksesta vaativien hankkeiden standardiksi. Tällöin myös tilaajat ja pääurakoitsijat voivat rohkeammin lähteä sitä käyttämään.

Tutustu Matias Kallion diplomityöhön: https://trepo.tuni.fi/handle/10024/231861

Työn ohjaustiimiin kuuluivat Tampereen yliopiston professorit Piia Sormunen ja Arto Saari sekä tarkastajana väitöskirjatutkija Kimmo Keskiniva.