Aalto JobTeaserin käyttöohjeet messuosallistujille
Messujen sähköisen opiskelijamarkkinoinnin ja -viestinnän pääkanava on JobTeaser-palvelu. JobTeaser on ura- ja rekrytointipalveluiden portaali, jossa yhdistyvät Aalto-yliopiston uratapahtumat, neuvot työnhakuun ja urasuunnitteluun sekä työnantajien esittelysivut ja työpaikkailmoitukset.
JobTeaserista opiskelijat löytävät:
- messujen ohjelman sekä siihen ilmoittautumisen
- näytteilleasettajien markkinointisivut
- messuille osallistuvien organisaatioiden avoimet työpaikat ja tapahtumat
- sekä kaikki Aalto-yliopiston urapalvelut opiskelijoille
Rekrytointitapahtumia markkinoidaan opiskelijoille sekä sähköisesti että painetulla mainonnalla. Markkinoinnissa käytetään paljon kohdennettuja listoja, joten pitäkää siis huolta, että olette valinneet ilmoittautumisen yhteydessä valinneet kaikki koulut, joiden opiskelijat haluatte tavoittaa! Tarkempia ohjeita kohdennukseen liittyen löydätte tältä sivulta: Opiskelijakohdennus | Aalto-yliopisto
Näytteilleasettajien sivut Aalto JobTeaserissa
Perustamme jokaiselle näytteillasettajalle oman profiilisivun Aalto JobTeaser-palveluun ja lähetämme rekisteröitymislinkin yhteyshenkilölle. Jos olette osallistuneet edellisiin Talent Expo tai Summer Job Day -tapahtumiin, löydätte sivulta tekstinne ja kuvanne valmiina. Muistakaa kuitenkin tarkistaa, ettei sivulle ole jäänyt vanhentunutta tietoa!
Sivut julkaistaan opiskelijoille ilmoittautumisen jälkeen saammanne vahvistusviestin aikataulun mukaisesti. Pitäkää huolta, että sivunne on päivitetty ja työpaikkanne julkaistu tähän mennessä, jotta kiinnostuneet opiskelijat eivät pety löytäessään tyhjän sivun kohdaltanne! Sivuja voidaan julkaista kuitenkin pyynnöstänne myös aikaisemmin.
Profiilit säilyvät aktiivisina kuukausi tapahtuman jälkeen ja ovat muokattavissa koko tämän ajan. Muistattehan siis päivittää profiilianne ja pitää sen ajan tasalla myös tapahtuman jälkeen. Myös uusia työpaikkailmoituksia kannattaa julkaista koko ajan.
Näytteilleasettajien sivut tarjoavat opiskelijoille tietoa organisaatiosta, yrityskulttuurista ja messutavoitteista. Sen tavoitteena on houkuttella osallistumaan ohjelmaanne sekä tutustumaan tarkemmin tarjoamiin uravaihtoehtoihin. Hyvä sivu on ajan tasalla, siellä on tarkat ja hyvälaatuiset kuvat ja toimivat linkit. Sivun pitäisi mielellään tarjota kysymykset opiskelijalle seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä organisaatio tekee ja mikä on sen toiminta-alue?
- Mitkä ovat organisaation arvot ja missio?
- Keitä Aalto-yliopiston opiskelijoita organisaatio tavoittelee tai palkkaa pääosin? Mitä talentteja haetaan?
- Mitä organisaatio tarjoaa tapahtumassa ja mitkä ovat sen tavoitteet sen suhteen?
- Mitä työpaikkoja/-mahdollisuuksia on auki tällä hetkellä? Entä tulevaisuudessa tai yleisesti?
- Mitä organisaatio voisi tarjota minulle?
Työpaikkailmoitukset Aalto JobTeaserissa
Työnantajilla on mahdollisuus ilmoittaa opiskelijoille soveltuvista paikoistaan sekä Aalto-yliopiston omassa Aalto JobTeaserissa, että laajemmalla näkyvyydellä Aarresaari JobTeaserin kautta (lue lisää). Molemmista portaaleista työpaikkailmoitukset ajautuvat samaan näkymää opiskelijoiden nähtäville, joten yleisesti ei ole väliä kumpaa kanavaa käytätte. Messuosallistujien kannattaa kuitenkin ilmoittaa messujen aikaan auki olevat työpaikkansa nimenomaan Aalto JobTeaserissa, jotta ne saavat parhaan näkyvyyden.
Edut Aalto JobTeaserin työpaikkaportaalin käyttämisessä:
- Ilmoituksenne nousevat esiin profiilissanne olevaan Jobs-kohtaan.
Opiskelijat selaavat ahkerasti messujen aikaan työnantajien profiileja, joten tätä markkinointikanavaa ei kannata jättää käyttämättä. Jos opiskelija päätyy profiiliinne JobTeaserissa ennen messuja ja näkee tyhjän työpaikkaosion, se voi vaikuttaa myös siihen, suunnitteleeko hän tulevansa käymään osastollanne. - Voitte lisätä ilmoitukseenne Aalto Talent Expo tagin ja näin ilmoituksenne näkyy messumarkkinoinnissa.
Me nostamme markkinoinnissamme esiin suoraa linkkiä, jonka takaa löytyy kaikki Aalto Talent Expo-tägillä merkityt ilmoitukset, joten tällä on merkitystä näkyvyyden kannalta. - Mahdollisuus rajata hakijoiden määrää.
Ilmoittamalla Aalto JobTeaserissa työpaikasta voitte rajata hakijoiden määrän nimenomaan Aalto-yliopiston opiskelijoihin. Tämä voi olla hyödyllistä, joskus jos rekrytoinnilla on kiire tai kyseessä on joku hyvin spesifi harjoittelu- tai opinnäytetyöpaikka esimerkiksi.
Ohjeet Aalto JobTeaserin käyttämiseen
1. Rekisteröityminen ja kirjautuminen
Mikäli ette ole osallistuneet messuille aiemmin ja tarvitsette kokonaan uuden profiilin, lähetämme tapahtumaan ilmoittautumisen jälkeen yhteyshenkilölle sähköpostitse linkin palvelun kirjautumissivulle noin kahden viikon sisällä ilmoittautumisesta. Sähköpostiviestin otsikko on ”Your company profile on the Aalto University Career Center” ja lähettäjä Aalto University Career Services (no-reply@jobteaser.com). Tarkistathan myös roskapostisi, ettei viesti ole vahingossa joutunut sinne. Viestissä oleva linkki on voimassa 7 vuorokautta.
Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen pääsette kirjautumaan osoitteessa aalto.jobteaser.com. Valitsettehan kirjautumistavaksi "Log in with your email address for employers".
Mikäli organisaatiollanne on aikaisemmin luotu profiilisivu, se on järjestelmässä jo valmiina ja voitte kirjautua samoilla tunnuksilla ylläolevan linkin kautta. Tunnuksena toimii sähköpostiosoitteenne ja itse luomanne salasana. Jos salasana on unohtunut, niin sen voi myös itse palauttaa samasta paikasta. Mikäli ette muista tunnuksianne, me voimme lähettää teille tiedon profiiliinne liitetyistä kirjautumistiedoista.
Sisäänkirjautumisen jälkeen pääsette profiiliinne Company page-kohdasta. Events-kohdasta puolestaan näette kaikki tapahtumat, joissa olette mukana. Articles-kohdasta voitte lisätä uutisia profiiliinne ja Jobs-linkin kautta pääsette julkaisemaan avoimia paikkoja opiskelijoillemme.
2. Boost your visibility: Company page ja Articles
Voitte itse päättää kuinka paljon tekstiä haluatte profiilissanne julkaista ja sisältöä voi täydentää myös linkeillä omille nettisivuillenne. Osa sisällöstä toimii niin, että vain ne kohdat, joihin on täytetty sisältöä, näkyvät sivullanne kävijöille. Sivun oikeast yläreunasta löyty Preview ja siitä voitte katsoa miltä sivunne näyttää opiskelijoille. Me suosittelemme opiskelijoita käymään tutustumassa kaikkiin näytteilleasettajiin etukäteen JobTeaserissa, eli ainakin perustiedot kannattaa sivulle täyttää!
Teillä on mahdollisuus luoda sivuillenne myös uutisia articles-kohdasta. Tämä voi olla hyvä kohta esimerkiksi Trainee-ohjelman esittelyyn tai opinnäytetyöaiheiden tarjoamisen ohjeistamiseen.
Tässä on linkki esimerkkisivulle, voitte täältä tutkailla, miltä eri osiot näyttävät: https://aalto.jobteaser.com/en/companies/65789-test-company?preview_url=en
Huom! Push com-vaihtoehto ei ole valitettavasti Aallossa käytössä lainkaan.
3. Your events
Messujen lähestyessä profiilisivullenne tulee näkyviin kaikki JobTeaserissa julkaistut live/virtuaaliset tapahtumat, joihin profiilinne on linkitetty. Jos osallistutte vaikkapa CV- ja LinkedIn -klinikkaan, tämä näkyy myös profiilissanne live-tapahtuman lisäksi. Näin opiskelijat näkevät yhdellä kertaa missä kaikkialla teidän yrityksenne voi tavata.
Luomme messuorganisaation järjestämät neuvontatyyppiset tapahtumat puolestanne vakiotekstien kera, mutta pääsette myös itse tarkastelemaan tapahtumasta julkaistuja tietoja Your Events-kohdasta. Huomatkaa kuitenkin, että näytteilleasettajien ei tule luoda tai muokata tapahtumia itse JobTeaseriin.
4. Your Jobs
Työpaikkailmoituksia pääsee lisäämään Your Jobs-välilehden alta. Valitse Add a Job Ad ja täytä työpaikkailmoituksen tiedot lomakkeelle.
Lisää Tags-kohtaan joko Summer Job/Talent Expo ja/tai ne Aalto-yliopiston koulut, joiden opiskelijoilta toivotte saavanne hakemuksia. Näin opiskelijat löytävät ilmoituksenne helpommin ja pystymme nostamaan ilmoituksenne paremmin osaksi tapahtuman markkinointia.
Ilmoituksen luomisen jälkeen pääsette taas oikean yläreunan kautta näkemään miltä ilmoituksenne näyttää opiskelijoille. Huom! Jobs-välilehden listauksessa näkyvät vain teidän organisaationne työpaikkailmoitukset.
Työpaikkailmoitukset hyväksytään noin kahden arkipäivän kuluessa. Talent Expon ja Summer Job Day:n yhteydessä ilmoitusten tulee noudattaa yleisiä julkaisuehtojamme (kts. lisää Rekrytoi opiskelija -sivulta).