Pilvitallennus - OneDrive & Google Drive

Aallon OneDrive for Business ja Google Drive tarjoavat lähes rajatonta tallennustilaa verkossa verrattuna tavallisiin, kuluttajille suunnattuihin OneDriveen ja Google Driveen. Aallon hyvä yhteistyösopimus mahdollistaa laadukkaamman ja ennen kaikkea tietoturvallisemman säilytystilan tiedostoille pilvessä.

Kuinka voin käyttää OneDrive for Businessia?

  1. Asenna OneDrive jos sitä ei ole vielä asennettu o365.aalto.fi
  2. Avaa selaimella oma OneDrive for Business -sivu ja valitse sync: My OneDrive for Business

Tiedostot synkronoidaan kansioon: C:\Users\käyttäjätunnus\OneDrive - Aalto-yliopisto

 

Kuinka voin käyttää Google Drivea?

  1. Aktivoi Google Drive
  2. Kirjaudu palveluun: gdrive.aalto.fi

 

 

Ominaisuudet

  • Tallennustila verkossa
  • Mahdollistavat tiedostojen jakamisen ja muokkaamisen reaaliaikaisesti
OneDrive for Business Google Drive
  • 5 TB tallennustilaa
  •  Rajoittamaton kapasiteetti
  • Automaattisen versioiden tallennuksen avulla voi palauttaa vanhempia versioita dokumenteista
  • Käyttäjä voi itse palauttaa palvelussa tiedostoista vanhoja versioita ja poistettuja tiedostoja ellei niitä ole poistettu roskakorista.
  • Office-dokumenttien jakaminen ja yhtäaikainen muokkaaminen työasemalla tai Office-ohjelmistolla
  • Ryhmätyöskentelyä varten tiedostojen omistaja lisää tiedostoihin tai kansioihin muokkaus- tai katseluoikeudet toiselle käyttäjälle (myös käyttäjille joilla ei ole Google tiliä)
  • Tiedostojen synkronointi niin, että ne ovat käytettävissä myös offline-tilassa
  • Toimii selaimella ilman asennusta

Aalto suosittelee

 

Aallon tarjoama Onedrive for Business on käyttöehdoiltaan parempi ja sen takia suositeltavampi vaihtoehto tiedostojen tallennukseen ja jakamiseen, kuin henkilökohtaisesti käyttöönotetut palvelut (OneDrive, GoogleDrive, Dropbox).

Huom! Nimestään huolimatta OneDrive for Business ei ole sama palvelu kuin kuluttajille kohdistettu OneDrive.

Vertaa tallennusratkaisuja

Rajoitukset

Hyvä yhteenveto, mitä palveluihin saa tallentaa löytyy seuraavasta dokumentista viimeiseltä sivulta: Luokitellun tietoaineiston käsittelysäännöt

Mitä tietoa Aallon pilvipalveluihin SAA tallentaa:

  • Julkiset dokumentit ja sisäiset aineistot, joissa ei ole varsinaista salassa pidettävää. Käyttöoikeudet huomioiden mm. keskeneräiset työtiedostot, muistiot, luonnokset tai sisäinen viestintä.
  • Käyttäjän omaa tietoa

Mitä tietoa Aallon pilvipalveluihin EI SAA tallentaa:

  • Suojattavaa tai luottamuksellista tietoa sisältävät Aalto-yliopiston asiakirjat. Näitä ovat esimerkiksi salassa pidettävät henkilötiedot, NDA:lla suojatut tiedot, liike- tai ammattisalaisuudet, suojattavat innovaatio- tai patenttitiedot, jne.
  • Arkaluontoisten henkilötietojen tallettaminen palveluun on kiellettyä.

Katso lisätietoa: Ohjeistus – julkisuus ja tietojen luokittelu

Google Drive vaatii EULAn hyväksymisen.

Tuki

Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: servicedesk.aalto.fi Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

OneDrive on osa Microsoftin tarjoamaa Office 365 -palvelua. Mahdollisissa vikatilanteissa palvelun korjausvastuu on Microsoftilla.

Mahdollisissa Google Driven vikatilanteissa palvelun korjausvastuu on Googlella.

Vastaavia palveluita

Tallennustila työlle ja opiskelulle

Aalto-yliopiston tutkijat, henkilökunta ja opiskelijat saavat käyttöönsä verkkolevytilan tiedostojen tallennuspaikaksi. Tiedostoja voidaan käyttää hakemiston avulla, joka luodaan automaattisesti Aalto-yliopiston käyttäjätunnuksen myönnön yhteydessä.

Tallennustila tutkimukselle ja ryhmille (TeamWork)

Tutkijat, tutkimusryhmät ja -projektit voivat käyttää erillistä TeamWork-tiedostopalvelua. Levytilan määrä ja muut ominaisuudet sovitetaan kunkin ryhmän tarpeita vastaavaksi.

People in Learning Center
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu