Palvelut

Pilvitallennus - OneDrive & Google Drive

Aallon OneDrive for Business ja Google Drive tarjoavat 5TB tallennustilan verkossa. Aallon hyvä yhteistyösopimus mahdollistaa laadukkaamman ja ennen kaikkea tietoturvallisemman säilytystilan tiedostoille pilvessä.

Kuinka voin käyttää OneDrive for Businessia?

Asenna OneDrive jos sitä ei ole vielä asennettu o365.aalto.fi
Avaa selaimella oma OneDrive for Business -sivu ja valitse sync: My OneDrive for Business

Tiedostot synkronoidaan kansioon: C:\Users\käyttäjätunnus\OneDrive - Aalto-yliopisto

Kuinka voin käyttää Google Drivea?

Aktivoi Google Drive palvelussa idm.aalto.fi tämän ohjeen mukaisesti: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/google-drive-rekisteroityminen-ja-tilin-sulkeminen

IT Help

IT-help-hubista löytyvät ajankohtaiset IT-uutiset, yhteystiedot, chat ja kysytyimpien IT-palveluiden käyttöohjeet: luvat, salasanat, sähköposti, MFA, vpn, tulostaminen, teams, zoom, VDI sekä ohjeet työasemien ja puhelinten hankintaan.

Ominaisuudet

Tallennustila verkossa
Mahdollistavat tiedostojen jakamisen ja muokkaamisen reaaliaikaisesti

OneDrive for Business	Google Drive
5 TB tallennustilaa	5 TB tallennustilaa
Automaattisen versioiden tallennuksen avulla voi palauttaa vanhempia versioita dokumenteista	Käyttäjä voi itse palauttaa palvelussa tiedostoista vanhoja versioita ja poistettuja tiedostoja ellei niitä ole poistettu roskakorista.
Office-dokumenttien jakaminen ja yhtäaikainen muokkaaminen työasemalla tai Office-ohjelmistolla	Ryhmätyöskentelyä varten tiedostojen omistaja lisää tiedostoihin tai kansioihin muokkaus- tai katseluoikeudet toiselle käyttäjälle (myös käyttäjille joilla ei ole Google tiliä)
Tiedostojen synkronointi niin, että ne ovat käytettävissä myös offline-tilassa	Toimii selaimella ilman asennusta
Aalto suosittelee

Aallon tarjoama Onedrive for Business on käyttöehdoiltaan parempi ja sen takia suositeltavampi vaihtoehto tiedostojen tallennukseen ja jakamiseen, kuin henkilökohtaisesti käyttöönotetut palvelut (OneDrive, GoogleDrive, Dropbox).

Huom! Nimestään huolimatta OneDrive for Business ei ole sama palvelu kuin kuluttajille kohdistettu OneDrive.

Vertaa tallennusratkaisuja

Rajoitukset

Mitä tietoa Aallon pilvipalveluihin SAA ja EI SAA tallentaa:

Perusohje tiedon luokittelemiseen

Katso lisätietoa: Ohjeistus – julkisuus ja tietojen luokittelu

Google Drive vaatii EULAn hyväksymisen.

Tuki

Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: servicedesk.aalto.fi Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

OneDrive on osa Microsoftin tarjoamaa Office 365 -palvelua. Mahdollisissa vikatilanteissa palvelun korjausvastuu on Microsoftilla.

Mahdollisissa Google Driven vikatilanteissa palvelun korjausvastuu on Googlella.

Tallennustila työlle ja opiskelulle

Aalto-yliopiston tutkijat, henkilökunta ja opiskelijat saavat käyttöönsä verkkolevytilan (koti- ja työhakemistot, home & work, tallennus) tiedostojen tallennuspaikaksi. Tiedostoja voidaan käyttää hakemiston avulla, joka luodaan automaattisesti Aalto-yliopiston käyttäjätunnuksen myönnön yhteydessä.

Tallennustila tutkimukselle ja ryhmille (TeamWork)

Tutkijat, tutkimusryhmät ja -projektit voivat käyttää erillistä TeamWork-tiedostopalvelua. Levytilan määrä ja muut ominaisuudet sovitetaan kunkin ryhmän tarpeita vastaavaksi.

Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.

Julkaistu: 23.3.2018
Päivitetty: 2.10.2023