Google Drive

Google Drive on pilvitallennus- ja yhteistyöalusta tiedostojen hallinnointiin ja jakamiseen. Se mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön, jossa useat käyttäjät voivat yhtä aikaa muokata dokumentteja.

Google Drive on Aalto-yliopiston pilvipalveluvalikoiman täydentäjä.

Palvelu on henkilökohtainen tallennustila, jonka sisältö ja data poistetaan yliopiston käytäntöjen mukaisesti palvelun käytön päätyttyä tai Aalto-tunnuksen sulkeutuessa. 

Kuinka voin käyttää Google Drivea?

1. Aktivoi Google Drive palvelussa idm.aalto.fi tämän ohjeen mukaisesti: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/google-drive-rekisteroityminen-ja-tilin-sulkeminen

Ominaisuudet

• Tallennustila verkossa
• Mahdollistaa tiedostojen jakamisen ja muokkaamisen reaaliaikaisesti

• Tietoja Google Ryhmistä

  (Kirjaudu Aalto-käyttäjätunnuksillasi esim. gdrive.aalto.fi)

Vertaa tallennusratkaisuja

Rajoitukset

Mitä tietoa Aallon pilvipalveluihin SAA ja EI SAA tallentaa:

Perusohje tiedon luokittelemiseen

Katso lisätietoa: Ohjeistus – julkisuus ja tietojen luokittelu

• Henkilökohtaisen pilvitallennuksen suuri käyttömäärä lisää riskejä tärkeän datan säilymisestä. 
  Tallenna tärkeät tiedostot ja tutkimusdata ryhmäkohtaiseen tallennustilaan.
• Palveluun tallennettu sisältö ja data tallentuu pilviympäristöön, josta ei ole yliopiston varmuuskopioita. Sinun tulee ottaa omat varmuuskopiot.
• Palvelun tilamäärä on rajoitettu ja se voi muuttua, eikä yliopisto tarjoa lisätilaa käyttäjälle. 
  Uutinen: Pilvitallennustilojen (Microsoft 365, Google Drive ja Dropbox) käyttäjäkohtaista tallennustilaa rajoitetaan vuonna 2025–2026 | Aalto-yliopisto
• Ennen Aalto-tunnuksen sulkeutumista siirrä kaikki työhön liittyneet viestit ja tiedostot esihenkilön kanssa sovitulle henkilölle.
• Kaikki tallennettu sisältö ja data poistetaan palvelun käytön päättyessä ja/tai Aalto-tunnuksen sulkeuduttua.
• IT-palvelut voivat muuttaa käyttöohjeita.

Tuki

Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: servicedesk.aalto.fi 

Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.

Mahdollisissa Google Driven vikatilanteissa palvelun korjausvastuu on Googlella.