Opinnäyteprosessin askelet:

1. Aloita työskentely opinnäytteen parissa ohjelmasi käytäntöjen mukaisesti (opinnäyteseminaari, opinäytteen aloituskurssi tms.)
2. Syötä opinnäytteesi tiedot: aihe, valvoja ja ohjaajat MyStudiesiin Thesis (aalto.fi)
3. Opinnäytteellesi määräytyy valvoja valitsemasi aiheen pohjalta ja ohjelmassasi määriteltyjen käytäntöjen mukaisesti. Valvoja vahvistaa MyStudiesissa itsensä valvojaksesi.
4. Opinnäytteesi valvoja hyväksyy opinnäytteen aiheen ja ohjaajan / ohjaajat MyStudiesissa kun olet syöttänyt opinnäytteesi tiedot sinne. Valvojan tehtäviin kuuluu varmistaa, että saat ohjausta opinnäytteellesi ja palautetta prosessin aikana.
5. Valvoja hyväksyy opinnäytteen kaksi ensimmäistä osasuoritusta (10 op + 10 op).
6. Opinnäytteellesi nimetään tarkastajat kun toinen osasuoritus on hyväksytty. Ohjelmajohtaja päättää tarkastajat. Valvoja on lähtökohtaisesti toinen tarkastajista ja toinen voi olla esimerkiksi joku muu ohjelman henkilökuntaan kuuluva tai ulkopuolinen alan asiantuntija.
7. Tee opinnäytteellesi alkuperäisyystarkastus Turnitin järjestelmässä ohjelmasi käytännön mukaisesti ja käy alkuperäisyysraportti läpi ohjaajan kanssa.
8. Päivitä opintosuunnitelmasi SISUssa ajantasalle mikäli olet valmistumassa ja opinnäytteen suorittamisen jälkeen.
9. Opinnäyte pitää esitellä suullisesti ennen tarkastukseen jättämistä (tarkempi ohjeistus omasta ohjelmasta).
10. Kun opinnäyte on valmis, näytä se ensin ohjaajallesi ja sitten valvojallesi saadaksesi tarkastusluvan. Suullinen esittely pitää olla tässä vaiheessa suoritettuna. HUOM käy läpi tarkistuslista kohdasta "Ennen opinnäytteen palautusta tarkastukseen tarkista nämä"
11. Kypsyysnäytteesi on opinnäytteen tiivistelmä. Valvoja hyväksyy kypsyysnäytteen. (tarkempia ohjeita alla)
12. Palauta opinnäyte tarkastettavaksi MyStudiesissa (ohjeet alla). Opinnäytteen palautukseen on ARTSissa neljä mahdollisuutta vuodessa. Palautuksen yhteydessä opinnäytteelle tehdään automaattisesti myös tekstin alkuperäisyystarkastus ja tekoälyn tunnistustarkastus valvojasi saa raportin nähtäväkseen.
13. Mikäli opinnäytteeseen kuuluu produtiivinen tai taiteellinen osa, niin sovi tarkastajien kanssa miten he pääsevät tutustumaan siihen, mikäli sitä ei ole tarkastettu jo aiemmassa vaiheessa.
14. Hae valmistumista SISUssa (ohjeet sisu helpissä)
15. Opinnäytteesi arvosana päätetään palautuspäivää seuraavassa koulutusneuvoston kokouksessa, jossa käsitellään opinnäytteiden arvosanoja.

Opinnäyteprosessin hallinnointi on siirtynyt MyStudiesiin.

Jos olet aloittanut opinnäytetyösi tekemisen ennen 1.8.2024 sinun tulee syöttää opinnäytteesi tiedot MyStudiesin opinnäyte-välilehdelle viipymättä.

1. Syötä opinnäytteesi tiedot mahdollisimman pian MyStudiesiin (Valvoja, aihe, ohjaajat) ja hae niille järjestelmässä hyväksyntää. HUOM! Sinun tulee hakea MyStudiesissa hyväksyntää valvojalle, aiheelle ja ohjaajille, vaikka aiheesi olisi jo hyväksytty aiemman käytännön mukaisesti.  
2. HUOM! Valitse koulutusohjelmaksi nykyisen opinto-oikeutesi mukainen ohjelma. Vaikka pystytkin valitsemaan järjestelmässä myös mahdollisen aiemman opinto-oikeuden mukaisen ohjelman, niin se ei ole enää voimassa
3. Näiden vaiheiden tulee olla tehtynä hyvissä ajoin ennen palautuspäivämäärää, jotta voit palauttaa opinnäytteesi tarkastettavaksi.

Tutustu oman ohjelmasi opinnäyteohjeisiin ja katso lisätietoja MyStudiesin Opinnäyte-välilehdeltä.

MyStudiesin opinnäyte -välilehdellä 

• Annat perustiedot opinnäytteestäsi. Voi tarkistaa sinulle hyväksytyt valvojan, ohjaajat ja aiheen.
• Ylläpidät opinnäytteesi perus- ja metatietoja.
• Lisäät opinnäytteellesi valvojan ja ohjaajat.
• Palautat valmiin työn arvioitavaksi, hyväksyttäväksi ja arkistoitavaksi.
• Löydät työn arvosanan ja arvioinnin, kun työ on hyväksytty.

Valmis opinnäyte palautetaan MyStudiesiin arviointia, hyväksymistä ja arkistointia varten.

MyStudies on opiskelijoiden digitaalinen työpöytä. Opinnäyteprosessin lisäksi löydät MyStudiesista oman opintojen tukitiimisi ja jos he tarjoavat alustalla tapaamisaikoja, voit varata ohjausaikoja palvelussa. Lisäksi työpöydästä löytyvät tärkeimmät opiskelijoiden palvelut, osa sisältäen ajanvaraustoiminnallisuuden, sekä suorat linkit useimmiten käytetyille sivuille.

Jos työn kirjaaminen MyStudiesiin ei onnistu, voit pyytää apua Sisu-klinikoilta (aikataulu), studentservices@aalto.fi -osoitteesta tai varaamalla ajan omalle opintokoordinaattorille MyStudiesissa.

Kypsyysnäyte taiteen maisterin, arkkitehdin ja maisema-arkkitehdin tutkinnossa

Maisterin tutkinnossa opinnäytteen tiivistelmä on samalla ylemmän korkeakoulututkinnon kypsyysnäyte. Mikäli opiskelijan koulusivistyskieli on suomi tai ruotsi, niin tiivistelmä kirjoitetaan kahdella kielellä, opiskelijan koulusivistyskielellä (suomi tai ruotsi) sekä englanniksi. Muulla kielellä koulusivistyksen saaneet opiskelijat voivat kirjoittaa tiivistelmän vain englanniksi.

Jos opiskelija on jo alemmassa korkeakoulututkinnossa suorittanut vaadittavat kieliopinnot ja kypsyysnäytteen koulusivistyskielellään, hänen ei enää tarvitse osoittaa niitä ylempään korkeakoulututkintoon kuuluvissa opinnoissaan. Tällöin tiivistelmästä tarkistetaan vain asiasisältö.

Jos opiskelija ei ole suorittanut aiemmassa tutkinnossaan vaadittavia kieliopintoja ja kypsyysnäytettä, tiivistelmästä tarkistetaan asiasisällön lisäksi kieliasu.
Opiskelija lähettää suomenkielisen tiivistelmän kieliasun tarkastukseen oheisen linkin kautta: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=30642

Muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä koulusivistyksen saaneilla opiskelijoilla tiivistelmästä tarkastetaan vain asiasisältö valvojan toimesta.

Tiivistelmäohjeet

Suomi

Englanti

Tiivistelmälomakkeet

Maisterin opinnäytteen tiivistelmä (FI, SWE, EN)

Opinnäytepohja (suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi) vapaasti käytettävissä

Ennen kuin palautat opinnäytteen tarkastukseen, hyväksyttäväksi ja arkistoitavaksi, tarkista seuraavat asiat:

1. Henkilötietosi ja opinto-oikeutesi ovat oikein ja ajantasalla MyStudiesissa
2. Olet ilmoittautunut läsnäolevaksi opinto-oikeuteen, jonka opinnäytettä olet palauttamassa.
3. Olet täyttänyt kaikki vaadittavat kentät kohdassa "Täydennä ja ylläpidä opinnäytteen tietoja"
4. Olet esitellyt opinnäytteesi. Jos et tiedä miten suullinen esittely toteutetaan, kysy työsi valvojalta.
5. Kun opinnäytteesi on valmis, varmista valvojaltasi ja ohjaajaltasi, että voit jättää sen tarkastettavaksi.
6. Jos sinulta edellytetään kypsyysnäytteen kielitarkistusta, olet toimittanut kypsyysnäytteen (tiivistelmä) kielitarkastukseen Kielikeskukselle.
7. Varmista, että opinnäytteesi sisältää tiivistelmän. Tiivistelmä on suositeltavaa liittää opinnäytteeseen opinnäytetiivistelomakkeella, joka löytyy valikosta tiivistelmän laatimisen ohjeet ja lomakkeet.
8. Opinnäytetiedostosi noudattaa Aallon opinnäytepohjan rakennetta ja on oikeassa PDF/A -formaatissa JA tidsoton koko on alle 100 Mb.
9. Produktiivisen osan dokumentaatio arkistoidaan sähköisessä muodossa. Mikäli työhösi liittyy erillinen produktion dokumentointi (esim. kuva-, audio- tai videomateriaalia), niin se tallennetaan MyStudiesissa samalla opinnäytteen kanssa
10. Olet tutustunut koulutusohjelmasi opinnäytteiden hyväksymisaikatauluun.
11. Jos aiot myös valmistua, jätä valmistumishakemus Sisussa kun olet palauttanut opinnäytteesi tarkastukseen. 

Opinnäyte tallennetaan tietokantaan  Suomessa noudatettavan arkistointikäytännön mukaisesti PDF/A-muodossa. PDF/A on PDF-tiedostomuodon versio, joka soveltuu pitkäaikaiseen säilyttämiseen ja se sisältää kaikki tarvittavat tiedot visuaalisen ulkoasun säilyttämiseksi. Kirjasto suosittelee versioita PDF/A-1a, PDF/A-1b ja PDF/A-2, jotka ovat standardoitu ISO-standardina.

Dokumentin voi muuntaa PDF/A -muotoon useilla eri ohjelmilla. Tässä muutama muunto-ohje:

• Microsoft Word 2010: File » Save As --> Save as type = PDF -> Options --> Valitse: ISO 19005-1-compliant (PDF/A)
• PDF-XChange 4.0: Print --> PDF-XChange 4.0 -> Properties -> General --> Valitse: PDF/A-1b (RGB)
• Open Office 3.2 Writer: File --> Export as PDF --> Valitse: PDF/A-1a
• Taitto-ohjelmalla (kuten Adobe InDesign) tehty pdf tulee avata Adobe Acrobat Pro:ssa ja tallentaa uudelleen File > Save as Other > Achivable PFD (PDF/A).
• Tarkempia ohjeita PDF/A muunnokseen

Tiedosto kannattaa myös tehdä kooltaan web-julkaisemiseen sopivaksi. My Studiesiin tallennettavan opinnäytetiedoston maksimikoko on 100Mb. Suositeltavin koko on alle 20 Mb ja paljon kuvia sisältävien tiedostojen alle 100 Mb. 

PDF/A-muunnoksen jälkeen opiskelijan vastuulla on tarkistaa, että tiedosto on muodostunut oikein.

PDF-tiedoston nimeäminen:

Nimeä pdf-tiedosto ilman ääkkösiä muotoon koulunlyhenne_julkaisuvuosi_sukunimi_etunimi.pdf. (esim. ARTS_2024_meikalainen_matti.pdf.)

Ongelmatilanteissa apua tarjoavat:

• IT Servicedesk (servicedesk@aalto.fi) vastaa neuvonnasta PDF/A-konversioon liittyvissä asioissa
• Opiskelijapalvelut (studentservices@aalto.fi) auttaa, jos esim. opinnäytteen tallennus on mennyt väärin ja halutaan tallentaa uudelleen
• Aaltodoc-help (aaltodoc-help@aalto.fi) auttaa siinä vaiheessa, kun jo hyväksytyn ja Aaltodociin lähetetyn työn tiedoille pitää tehdä joku muutos tai lisäys

Kaikki hyväksytyt opinnäytteet ja opinnäytteiden metatiedot arkistoidaan Aaltodoc-julkaisuarkistoon. Voit opinnäytettä tallentaessasi määritellä, haluatko opinnäytteen kokotekstin olevan myös julkisesti saatavilla Aaltodoc-julkaisuarkiston kautta. 

Opinnäytteen julkaisupäivää voi halutessaan siirtää enintään yhdellä (1) vuodella sen hyväksymispäivämäärästä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi muiden julkaisujen, patenttihakemusten tai yrityssalaisuuksien vuoksi opinnäytettä ei ole pakko julkaista heti. Huomaa kuitenkin, että työ on tästä huolimatta julkinen opinnäyte, joka pidetään nähtävillä. Opinnäyte on nähtävillä oppimiskeskuksen asiakaskoneilla ja saatavilla pyydettäessä luettavaksi sähköpostin välityksellä.

Mikäli et anna julkaisulupaa, on arkistoitava pdf-tiedosto liitteineen joka tapauksessa pyydettäessä saatavilla oppimiskeskuksesta, se on myös luettavissa oppimiskeskuksen tiloissa, mutta sitä ei julkaista verkossa.

Lisätiedot:

Mikäli sinulla on kysyttävää opinnäytteiden palauttamisesta tai tallentamisesta, ota yhteyttä koulutusohjelmasi opintokoordinaattoriin studentservices@aalto.fi

Mikäli sinulla on kysyttävää Aaltodoc-julkaisuarkiston opinnäytteisiin liittyen ota yhteyttä: anja.lehtokari@aalto.fi

Ongelmatilanteissa apua tarjoavat:

• IT Servicedesk (servicedesk@aalto.fi) vastaa neuvonnasta PDF/A-konversioon liittyvissä asioissa
• Opiskelijapalvelut (studentservices@aalto.fi) auttaa, jos esim. opinnäytteen tallennus on mennyt väärin ja halutaan tallentaa uudelleen
• Aaltodoc-help (aaltodoc-help@aalto.fi) auttaa siinä vaiheessa, kun jo Aaltodociin lähetetyn työn tiedoille pitää tehdä joku muutos tai lisäys

Huomaathan, että My Studiesiin tallennetaan tarkastusta varten opinnäytteen lopullinen versio, johon kaikki tarvittavat korjaukset on tehty.

Jos opinnäytteesi sisällössä kuten tekstissä tai taulukossa kuitenkin huomataan virhe sen jälkeen kun opinnäyte on jo hyväksytty, virhe voidaan oikaista erillisellä Errata-dokumentilla (http://tieteentermipankki.fi/wiki/Tekstuaalitieteet:errata). Hyväksyttyä opinnäytettä ei enää voida muuttaa eikä sitä voida korjata MyStudiesissa. Sen sijaan virheen oikaisu tehdään luomalla Errata, jossa kerrotaan millä sivulla opinnäytettä virhe on ja kuinka sen kuuluisi olla oikeassa muodossaan. Errata liitetään Aaltodoc-opinnäyteportaaliin (aaltodoc.aalto.fi) opinnäytteen metatietojen yhteyteen.

Toimi näin:

• kirjoita Errata ja tallenna se pdf/a –muotoon (ei pdf/a 3)
• Word-muotoinen Errata-pohja on saatavissa Aaltodocissa
• Erratassa täytyy olla mainittu seuraavat asiat: opinnäytteen tekijä, opinnäytteen otsikko, korjattavan kohdan sivunumero ja kyseisen kohdan teksti korjatussa muodossa
• lähetä Errata opinnäytteesi valvojalle ja pyydä valvojaa ilmoittamaan hyväksyykö hän Erratan
  • jos et tavoita valvojaa, lähetä Errata oman koulusi oppimispalveluihin (osoitteet alla)
  • kun olet saanut hyväksymiskuittauksen, lähetä se edelleen tiedoksi osoitteeseen aaltodoc-help@aalto.fi
• hyväksymiskuittauksen jälkeen liitä Errata Aaltodoc-portaalissa oman opinnäytteesi tietoihin, ohje tähän on Aaltodocissa
  • kirjaudu pyydettäessä Aalto-tunnuksella Aaltodociin, kirjautumislinkki on näytön oikeassa yläkulmassa
  • jos Aalto-tunnuksesi ei ole enää voimassa, pyydä liittämistä varten kertakäyttöinen linkki osoitteesta aaltodoc-help@aalto.fi
  • liitä tekemäsi Errata-tiedosto avautuvalla lomakkeella Aaltodociin
  • kirjaudu ulos
• Errata näkyy Aaltodoc-portaalissa opinnäytteesi yhteydessä.

Oppimispalveluiden yhteystiedot:

studentservices@aalto.fi