Free mover -vaihto

Huom! Ulkoministeriön matkustustiedotteen mukaan vältä toisaiseksi kaikkea matkustamista Ukrainaan, Venäjälle, ja Valko-Venäjälle. Aalto-yliopisto ei toistaiseksi myönnä uusia liikkuvuusapurahoja näihin maihin.

Jos haluat hakea vaihtoon yliopistoon, joka ei ole Aallon partneriyliopisto, voit järjestää vaihtosi itsenäisesti ns. free mover -vaihtona. Free mover -vaihtoa kutsutaan monissa yliopistoissa myös nimillä study abroad tai visiting student. Free mover -vaihto edellyttää opiskelijalta paljon omatoimista selvittelyä ja työtä verrattuna koulun vaihto-ohjelman kautta lähtemiseen, sillä opiskelijalla on vastuu hoitaa itsenäisesti vaihtoonsa liittyvät järjestelyt, kuten tiedonhankinta ja vaihtoyliopistoon hakeminen. Usein free mover -opiskelija joutuu maksamaan vaihtoyliopistossa lukukausimaksua.

Lyhyesti ohjeet free mover -vaihdon suunnittelemiseen:

1. Selvitä vaihdon kustannukset eli lukukausimaksut ja muut kulut etukäteen, jotta vältyt yllätyksiltä.
2. Ota selvää voiko kyseiseen yliopistoon hakea free mover -opiskelijaksi, kuka sinne voi hakea, ja mitä siellä voi free mover opiskelijana opiskella.
3. Tarkista milloin hakuaika kohteeseen päättyy ja mitä dokumentteja sinun pitää toimittaa kohteeseen. Vaihdon järjestämiseen kuluu aikaa, joten järjestelyihin kannattaa varata noin vuosi ennen vaihdon toivottua alkua.
4. Tutustu Aalto-yliopiston vaihdon periaatteisiin, ne koskevat myös free mover -vaihtoon lähteviä opiskelijoita.
5. Muista, että kohdeyliopiston on täytettävä Aalto-yliopiston laatuvaatimukset. Jos olet epävarma, kysy oman korkeakoulusi vaihtokoordinaattorilta.
6. Sinun tulee hyväksyttää vaihdon opintosuunnitelmasi Aallossa ennen vaihtoa. Voit hyväksilukea vaihdossa suorittamiasi opintoja tutkintoosi Aallossa vain, jos koulutusohjelmasi hyväksyy ne osaksi tutkintoasi. Huomioi myös, että vain tutkinnon osaksi tulevat opinnot oikeuttavat Kelan opintoetuuksiin.
7. Voit myös hakea Aalto-yliopiston apurahaa vaihtoasi varten. Lue lisää apurahoista.

Free mover- kohdeyliopistojen erilliset laatuvaatimukset: 

Free mover -kohteen on oltava yliopisto, joka täyttää Aalto-yliopiston laatuvaatimukset. Opetuksen tulee olla yliopiston normaalia perustutkinto-opetusta, ei vaihto-opiskelijoille erikseen suunniteltu opintokokonaisuus. 

Yliopiston laadun varmistamiseksi on hyvä tarkastaa yliopiston rankingit (esim. (FT Ranking, US News Ranking, Shanghai Ranking). Lisäksi Kauppakorkeakoulun opiskelijoiden on hyvä tarkistaa yliopiston akkreditoinnit (AACSB, Equis, AMBA). 

Yleistä infoa

Keskustele free mover -vaihtoon hakemisesta ja vaihtokohteestasi koulutusohjelmasi professorin/akateemisen ohjaajan kanssa ennen kuin haet vaihtoon. Selvitä mitä opintoja voit tehdä vaihdon aikana. Koulutusohjelmasi tulee hyväksyä sekä vaihto että alustava opintosuunnitelmasi free mover -vaihtoon. Free mover -vaihto voi olla kestoltaan 3 - 12 kuukautta (poikkeuksena trimester-kohteet, joissa vaihdon kesto voi olla alle 3 kuukautta). Lue lisää vaihdon suunnittelusta.

Free mover -apurahan määrä lukuvuonna on 1500€/lukukausi ja 2500€/lukuvuosi. Apuraha maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä (80%) maksetaan ennen vaihtoa, kun olet palauttanut kohdekorkeakoulun virallisen hyväksyntäkirjeen ARTSille. Toinen erä (20%) maksetaan vaihdon jälkeen, kun olet palauttanut kaikki vaaditut vaihtodokumentit ja vaihdon suoritetut opintopisteesi on viety Sisuun, mikäli olet suorittanut normaalin opintopistemäärän lukukaudessa kohdekorkeakoulussa vaihdon aikana. Lue lisää vaihdon jälkeen palautettavista dokumenteista sekä palautusohjeista.

Aikataulu

Free mover -vaihtoon ulkomaille voi hakea alla mainittuina hakuaikoina. Hakemuksia ei käsitellä hakuaikojen ulkopuolella.

Palauta ARTSin free mover -hakulomake hyvissä ajoin ennen kohdekorkeakoulun haun päättymistä. Hakemuksen käsittelyyn ARTSissa on menee n. 1 - 2 viikkoa, ajankohdasta riippuen.

Hakulomake

Sähköinen free mover -hakulomake täytetään ARTSin Study Abroad portaalissa. Lomake on saatavilla portaalissa hakukierroksen aikana. Palautettuasi sähköisen lomakkeen tallenna hakemuksesta automaattisesti muodostuva PDF-lomake ja lähetä se sähköpostin liitteenä osoitteeseen [email protected]. Huom! Hakemuksia joita ei ole lähetetty sähköpostitse edellä mainittuun osoitteeseen ei käsitellä!

Liitteet

Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet:

1. Hyväksytty ARTS Student Exchange Study Plan -lomakkeelle tehty opintosuunnitelma. Kanditason tulee suorittaa vaihdon aikana 30 op/lukukausi, maisteritason väh. 24 op/lukukausi. Tohtoritason osallistujat sopivat suoritettavan opintopistemäärän ARTSin ohjaajansa kanssa.
2. Opintosuoritusote, jonka voit hankkia Sisusta.

Kaikkien liitteiden tulee olla englanniksi ja PDF-muodossa.

Tärkeää huomioitavaa

Voit aloittaa kohdekorkeakoulun hakuprosessin kun ARTS on hyväksynyt sinut free mover -vaihtoon. Kun olet saanut virallisen hyväksyntäkirjeen kohdekorkeakoulusta, toimita se ARTSin opiskelijavaihdoista vastaavalle suunnittelijalle sähköpostitse out-exchange-arts@aalto.fi

Yleistä infoa

Opintoihin on mahdollista saada taloudellista tukea esimerkiksi yksityisiltä säätiöiltä ja rahastoilta. Kauppakorkeakoulu on tukenut itse vaihtopaikkansa hankkineita opiskelijoita erikseen haettavalla free mover -apurahalla. Free mover -apuraha on 1500€/opiskelija.

Free mover -apurahaa ei yleensä voi saada kauppakorkeakoulun partnerikouluihin. Free mover -vaihto-opiskelijoita koskevat samat opintosuunnitelmaa ja hyväksilukua sekä opintojen laatua ja määrää koskevat säännöt kuin kauppakorkeakoulun viralliseen vaihtoyliopistoon lähteviä opiskelijoita. Katso tarkempi ohjeistus opintojen sisällöstä sivulta Vaihdon suunnittelu. Myös hakukriteerit ovat samat kuin koulun vaihto-ohjelman kautta haettaessa (keskiarvo vähintään 3, yhden lukuvuoden opinnot suoritettu jne.). Tarkempi ohjeistus sivulla Vaihdon hakuehdot ja säännöt.

Sähköinen free mover -vaihtohakemus lähetetään viimeistään klo 16:15 free mover apurahahaun viimeisenä hakupäivänä.

Hakemus tulee aina tehdä ennen vaihdon alkamista. Huomioi, että Internet Explorer EI ole suositeltava selain hakemuksen täyttämiseen.

Aikataulu

Free mover -apurahan hakuajat 2022-23

Liitteet

Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet:

1. Hyväksymiskirje vaihtoyliopistosta.
2. HOPS, johon lisätty hyväksytysti kansainvälinen sivuaine. Vaihdon tulee olla merkittynä HOPSiin, muuten apurahaa ei voida maksaa.
3. Kurssikuvaukset.
4. Opintosopimus (Learning agreement). 
5. Opintosuoritusote Sisusta.

Yleistä infoa

Free mover -vaihtoon voi hakea apurahaa vaihto-opintojen hakuaikoina (katso hakuaikataulu Hakuohjeet -sivulta). Apuraha on 1500 € / lukukausi tai 2500 € / lukuvuosi. Pääsääntö on, että apurahaa tulisi hakea ennen vaihtojakson alkua. Free mover -apurahaa voi kuitenkin hakea myös vaihdon aikana (Aallon hakuaikojen puitteissa), mutta ei enää vaihdon jälkeen.

Free mover -hakulomake (online).

Liitteet

Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet

1. Hyväksytty opintosuunnitelma (30 op (kandi)/lukukausi tai 24 op (maisteri)/lukukausi, koulutusohjelmasi suunnittelijan ja professorin allekirjoittamana
2. Opintosuoritusote (Sisusta tilattava, sähköisesti varmennettu riittää)
3. Kielitodistus (mikäli tarpeen)
4. Kopio kohdeyliopiston hyväksymiskirjeestä (tämän voi toimittaa tarvittaessa myös myöhemmin. Apurahaa ei kuitenkaan makseta ennen kuin hyväksymiskirje on toimitettu omaan korkeakouluun).

Tärkeää huomioitavaa

• Free mover apurahaa ei myönnetä, jos Aalto-yliopistolla on voimassaoleva opiskelijavaihtosopimus kohteeseen.
• Free mover -apurahaa voi hakea myös 3-6 kuukauden mittaiselle ajanjaksolle diplomityön tekemiseen ulkomaisessa yliopistossa. Opiskelija järjestää diplomityöpaikan ulkomailla itse, mutta diplomityön tekemisestä ulkomailla on keskusteltava ensin oman professorin kanssa. Voit myös mahdollisesti hyödyntää hänen kontaktejaan diplomityöpaikan hankkimisessa. Sinulla tulee olla ohjaaja/valvoja työlle sekä Aalto-yliopistossa että ulkomaisessa yliopistossa. Muista, että tulet valmistumaan Aalto-yliopistosta ja opinnäytetyösi tulee siksi noudattaa Aallon sääntöjä, jotta se voidaan hyväksyä Aalto-yliopistossa.
• Free mover apurahaa ei myönnetä tutkintoon johtavaan opiskeluun ulkomailla. Jos kuitenkin opiskelet Aalto-yliopiston yhteis- tai kaksoistutkinto-ohjelmassa, voit olla oikeutettu free mover apurahaan maisteritutkinnon toisen vuoden liikkuvuusjaksolle, jos et saa muuta liikkuvuusapurahaa.
• Free mover apuraha voidaan jättää myöntämättä, mikäli olet perunut sinulle aiemmin myönnetyn vaihtopaikan ilman hyväksyttävää syytä, tai jättänyt täyttämättä aiemman vaihdon velvollisuudet. 
• Osa tekniikan alan korkeakouluista saattaa tarjota myös lukukausimaksuapurahoja lähteville free mover -opiskelijoille. Apurahasumma on enintään 2000 €. Kysy lisää oman korkeakoulusi vaihtokoordinaattorilta.