Events Library

Tuotanto

Tapahtumatuotannolla tarkoitetaan ammattimaisesti hallittua ja hyvin koordinoitua prosessia, jonka lopputuloksena on toimiva ja vaikuttava tapahtuma aikataulun ja budjetin asettamissa raameissa. Tässä osiossa käydään läpi seikkoja, jotka auttavat hahmottamaan mitä kaikkea tulisi selvittää ja varata ennen tapahtumaa – esimerkiksi tilavaraukset, ohjelmasisällön suunnittelu, tarvittavan tekniikan kartoitus, tarjoilut, esteettömyys ja turvallisuus sekä matkustauspalvelut ja sopimukset.
Bluch rectangle with an illustration of a white checklist and pink pencil

Toteuta vaikuttava ja turvallinen tapahtuma

A rectangle with a blush background from left to right shapes white circle, square and triangle with arrows inbetween. They sum up in a sextant which is in red.

Suunnittelu

Ensimmäisessä vaiheessa suunnitellaan tapahtuman hallinta, formaatti, tavoittet ja aikataulu.

Events Library
Bluch rectangle with an illustration of a pink megaphone

Tapahtuman viestintä

Kohdenna tapahtuma oikealle kohdeyleisölle kiinnostavalla sisällöllä.

Events Library
Blush rectangle with an illustration of a name badge with a lanyard

Ilmoittautuminen

Luo sujuva kutsu- ja ilmoittautumisprosessi osallistujille, aina asiakkuudenhallinnasta vahvistusviestiin.

Events Library
Blush rectangle with an illustration of red and white fiteworks and stars

Tapahtuma

Varmista onnistunut tapahtumapäivä ennakkoon laaditun tuotantosuunnitelman avulla, aina valmisteluista purkuun.

Events Library
Blush rectangle with one red speech blubble with a cog and one white speech bubble with thumbs-up

Tapahtuman jälkeen

Luo jatkumoa välittömästi tapahtuman päätyttyä toteuttamalla tapahtuman jälkeiset toimet.

Events Library
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu