Maisteriopiskelijat Gwen Borning (strateginen johtaminen) ja Zoey Nguyen (Creative Sustainability) tekivät yhteistyötä EY:n omien operaatioiden vastuullisuustiimin kanssa tutkiakseen, miten ESG-raportoinnin prosesseja ja dokumentointia voitaisiin virtaviivaistaa tukemaan kehittyviä raportointivaatimuksia. Tavoitteena oli luoda malli joka tukee eurooppalaisen kestävyysraportointistandardin (ESRS) sekä muiden kestävyysstandardien mukaista raportointia, vaatimusten muuttuessa. Projekti toteutettiin räätälöitynä opiskelijoiden yritysprojektina kesällä 2026.
Projektin aikana opiskelijat kehittivät ehdotuksen operatiiviseksi ESG-dokumentointimalliksi EY:n omien operaatioiden tueksi. Malli tarjoaa selkeän rakenteen ESG-raportoinnin dokumentaatiolle ja luo perustan tulevalle digitalisaatiolle ja prosessien automatisoinnille raportoinnin sujuvoittamiseksi sekä datalähtöisen päätöksenteon tueksi.
Opiskelijat aloittivat tarkastelemalla EY:n nykyisiä ESG-dokumentointikäytäntöjä Pohjoismaissa ja tekemällä sisäisiä haastatteluja. Näin tunnistettiin dokumentoinnin keskeiset kriteerit: sen tulee olla hyvin jäsenneltyä, käyttäjäystävällistä ja helposti ylläpidettävää sitä mukaa, kun raportointivaatimukset ja organisaation tarpeet kehittyvät.
Tämän jälkeen tiimi haastatteli EY:n kokeneita vastuullisuuskonsultteja ja tutki olemassa olevia ESG-raportoinnin vertailukohteita. He hyödynsivät myös taloushallinnon käytäntöjä vertailukohtana. Akateemisen ohjaajan, laskentatoimen vanhemman yliopistonlehtorin Nina Sormusen ohjauksessa opiskelijat sovelsivat vakiintuneita taloushallinnon prosesseja kehittyvälle kestävyysraportoinnin ja -laskennan alueelle.
Tutkimuksensa myötä tiimi tunnisti, että kaikkein välittömintä hyötyä toisi dokumentoinnin rakenteeseen ja prosessivirtaan liittyvien suositusten tarjoaminen, kun taas digitalisaatiota ja automaatiota tarkasteltiin pidemmän aikavälin mahdollisuuksina. Selkeä rakenne ja määritellyt vastuut tiedonkeruuprosessin dokumentoinnissa voivat luoda perustan tuleville työkaluille, kuten digitaalisille työnkuluille, automatisoidulle muutosten seurannalle ja tehtävien hallinnalle.
Opiskelijatiimi ehdotti selkeästi jäsenneltyä dokumentointijärjestelmää, joka auttaa käyttäjiä löytämään tarvitsemansa tiedot ja luomaan selkeämmät yhteydet raportointivaatimusten, teknisten ohjeiden ja raportoitujen ESG-tietojen taustalla olevien käytännön oivallusten välille. Tämä pitää mallin muuntautumiskykyisenä sitä mukaa, kun raportointivaatimukset ja käytännöt kehittyvät EY:n toiminnoissa Pohjoismaissa.
Lopullinen paketti sisälsi käytännön ohjeita ja dokumentointimalleja, kuten ESG-dokumentoinnin käyttöönoton “tiekartan”, käyttövalmiit ESG-dokumentaation mallipohjat sekä käytännön suosituksia dokumentoinnin automatisointimahdollisuuksista.
”Tiimi auttoi pohtimaan kestävyyden raportointivaatimuksia ja näkemään ESG-dokumentoinnin pitkäjänteisenä liiketoimintaprosessina. Heidän suosituksensa tarjoavat selkeän tiekartan raportoinnin tehostamiseksi ja samalla luovat pohjan tuleville automatisoiduille ratkaisuille”, EY Suomen vastuullisuuspäällikkö Niina Mikolanniemi sanoo.
Carolina Fernandez, Sustainability Innovation Manager (EY Nordic Business Unit), toteaa, että projekti antoi käytännöllisen rakenteen, josta voidaan alkaa rakentaa heti. ”Se auttaa meitä myös pohtimaan, mihin haluamme seuraavaksi suunnata, erityisesti sitä, miten voimme tehostaa prosessejamme ja hyödyntää digitaalisia työkaluja entistä paremmin.”
Projekti oli opiskelijoille tilaisuus saada uusia näkökulmia yrityksen ESG-raportointiin ja soveltaa Aalto-yliopiston opinnoistaan tuttuja käsitteitä todelliseen organisaatiohaasteeseen.
”Yksi projektin arvokkaimmista puolista oli nähdä, miten kestävyysraportointi toimii käytännössä”, kertoo Zoey Nguyen. ”Vaatimukset, jotka vaikuttavat paperilla suoraviivaisilta, muuttuvat paljon monimutkaisemmiksi, kun tarkastellaan, miten tieto dokumentoidaan, kuka siitä vastaa ja miten eri organisaation osien pitää tehdä yhteistyötä.”
Gwen Borningille projekti tarjosi myös näkymän alan kehitykseen hänen pohtiessaan uraa kestävyyden konsultoinnin parissa.
”Oli arvokasta päästä näkemään kulissien taakse ja ymmärtää, missä vaiheessa ESG-raportointi tällä hetkellä on monissa yrityksissä, miten ala edelleen kehittyy ja mihin se voi olla suuntaamassa”, hän sanoo.
Akateeminen ohjaaja Nina Sormunen kehui sitä, miten todellinen ilo oli työskennellä opiskelijoiden ja EY:n tiimin kanssa läpi projektin.
”Se oli erinomainen esimerkki siitä, mitä yliopiston ja yrityksen yhteistyö voi tarjota: tuoretta ajattelua, uusia näkökulmia ja käytännöllisiä ideoita todelliseen liiketoimintaongelmaan. Minuun teki erityisen vaikutuksen se, miten nopeasti opiskelijat ottivat omistajuuden monimutkaisesta aiheesta ja kehittivät ajatteluaan. He lähestyivät työtä uteliaasti ja ammattimaisesti ja käänsivät monimutkaisen kestävyyden raportoinnin haasteen konkreettisiksi, hyödyllisiksi suosituksiksi EY:n tiimille.”
Kauppakorkeakoulun Räätälöidyt opiskelijoiden yritysprojektit -konsepti on suunniteltu yrityksille tehtäviä tutkimus- ja selvitysprojekteja varten ja sen lähtökohtana ovat yrityksen tarpeet.
Kauppakorkeakoulun partneri vuodesta 2002.
