Fia Hedman pääsi kehittämään taitojaan ja oppi valtavasti uutta korkeakouluharjoittelijana Kauppakorkeakoulun ulkoisten suhteiden yksikössä

Kauppakorkeakoulun ulkoisten suhteiden yksikköön kuuluvat ura- ja rekrytointipalveluiden lisäksi alumnisuhteet, yrityssuhteet, lahjoittajasuhteet, räätälöidyt opiskelijoiden yritysprojektit ja strategiset tapahtumat. Yksikön harjoittelijan työtehtävät keskittyvät pitkälti ura- ja rekrytointipalveluihin, mutta harjoittelun aikana on mahdollisuus tutustua myös yksikön muihin toimintoihin sekä avustaa niihin liittyvissä tehtävissä.

Työpäivät olivat vaihtelevia

Fian työpäivät koostuivat rutiinityötehtävistä sekä vaihtelevista projektiluontoisista työtehtävistä. Rutiinityötehtäviin kuuluivat työpaikkaportaali Aalto JobTeaserin työpaikkailmoitusten hallinnointi sekä opiskelijoiden korkeakouluharjoitteluapurahojen käsittely. Keskeinen projektiluontoinen työtehtävä oli sosiaalisen median sisällön suunnittelu ja toteutus, johon sisältyi tekstien suunnittelua, julkaisujen aikatauluttamista sekä graafisten materiaalien valmistelua. Muita projektiluontoisia työtehtäviä olivat Aalto Talent Expon suunnittelussa ja toteuttamisessa avustaminen, räätälöityjen opiskelijaprojektien vieminen CRM-alustalle sekä nettisivujen päivittäminen. 

”Aloitin työpäiväni yleensä kello kahdeksalta ja vaikka työssä oli osittainen etätyömahdollisuus, suosin toimistolla työskentelyä. Aamuisin kävin läpi sähköpostit ja Teams-viestit sekä laadin päivittäisen to do -työlistan. Seuraavaksi suunnittelin ja toteutin sosiaalisen median sisältöjä Kauppakorkeakoulun ura- ja rekrytointipalveluiden Instagramiin @aaltobizcareerservices. Aamupäivisin aloitin työskentelyn sen hetkisen työprojektin parissa ja työstin sitä yleensä päivän loppuun saakka. Syksyn alussa suurin projektini oli Aalto Talent Expo ja harjoitteluni loppupuolella keskityin Aalto-yliopiston nettisivujen päivittämiseen. Osallistuin myös päivittäin erilaisiin palavereihin ja pääsin myös osallistumaan Kauppakorkeakoulun some-tiimin viikoittaisiin kokouksiin.”

Fia pääsi myös osallistumaan Kauppakorkeakoulun ura- ja rekrytointipalveluiden opiskelijaraatiin. Raati kokoontuu kerran kuukaudessa ja raadissa ulkoisten suhteiden yksikön asiantuntijat kokoontuvat yhdessä opiskelijajäsenten kanssa keskustelemaan koulun ura- ja rekrytointipalveluista sekä työnantajien lähettämistä kysymyksistä. 

Harjoittelu mahdollisti työn ja opintojen yhdistämisen

Harjoittelussa oli joustavat työajat, joista Fia kertoo olleen valtavasti hyötyä. Harjoittelun aikana Fia pääsi osallistumaan luennoille sekä tentteihin.

”Aluksi minua jännitti opintojen ja kokopäiväisen harjoittelun yhdistäminen, mutta onneksi työtunneissa oli joustovaraa. Jonain päivinä tein pidempiä työpäiviä, jotta minulla oli varaa tehdä vastaavasti lyhyempiä työpäiviä silloin, kun minun piti mennä luennoille tai tenttiin. Työpaikan sijainnista Otaniemessä oli suuri etu silloin, kun minun piti siirtyä suoraan töistä luennolle. Kokopäiväinen harjoittelu Kauppakorkeakoulussa ei siis haitannut opinnoissa etenemistä ja sain tehtyä 25 opintopisteen verran opintoja harjoittelun ohessa.” 

Opin paljon uutta harjoittelun aikana ja ideoitani kuunneltiin

”Koen, että sain mahdollisuuden kehittää jo olemassa olevia taitojani entisestään ja samalla opin paljon uutta esimerkiksi erilaisten ohjelmien käytöstä. Opin erityisesti käyttämään Photoshopia sekä erilaisia videoeditoreja. En ollut aiemmin käyttänyt CRM-alustaa, mutta harjoittelun aikaa pääsin hyödyntämään sitä ja opin sen käytön perusteet. Pääsin myös päivittämään yliopiston nettisivuja, mikä oli minulle uutta. Uskon, että voin hyödyntää oppimiani taitoja tulevissa työpaikoissani. Positiivista oli myös se, että opin paljon uutta työnhausta osallistumalla esimerkiksi Cover Letter – ja Case-webinaareihin. Hyödynsin myös Kauppakorkeakoulun ura- ja rekrytointipalveluiden neuvontapalveluja, sillä halusin saada vinkkejä oman ansioluetteloni muokkaamiseen. Sain neuvonnasta paljon arvokkaita vinkkejä ja suosittelen ehdottomasti neuvontapalveluiden hyödyntämistä kaikille, jotka tarvitsevat apua työnhaussa.”