Aalto-yliopiston IT-palveluiden käyttöoikeus eli Aalto-tunnuksen ja sähköpostin sekä Aalto-yliopiston tilojen kulkuoikeuksien voimassaolo on opiskelijoilla sidoksissa opiskeluoikeuteen, ja käyttöoikeudet päättyvät opintojen päättyessä. Käyttöoikeudet ovat jatkossa voimassa kaksi kuukautta opiskeluoikeuden päättymisestä. Opiskeluoikeuden päättymisen jälkeinen Aalto-tunnuksen voimassaoloaika on tarkoitettu lähinnä valmistumiseen liittyvien toimintojen hoitamiseen ja viestintään sekä omien tiedostojen tai sähköpostien siirtämiseen pois Aalto-tunnuksella käytettävistä palveluista.

Opiskelija saa automaattisen viestin Aalto-tunnuksen uudesta päättymispäivästä, kun opiskeluoikeuden päättymispäivä muuttuu Sisussa, esim. kun valmistumishakemus on käsitelty ja opiskeluoikeudelle tallennetaan valmistumispäivä. Opiskelija saa myös useita muistutusviestejä Aalto-tunnuksen tulevasta sulkeutumisesta alkaen 14 vuorokautta ennen Aalto-tunnuksen sulkeutumista. Aalto-tunnuksen sulkeuduttua opiskelijalla ei ole enää pääsyä sähköpostiinsa, tiedostoihinsa eikä Aallon tilojen kulkuoikeuksia. Aalto-tunnuksia ei avata niiden jo sulkeuduttua, koska käyttöoikeudet on sidottu opiskeluoikeuden voimassaoloon.

Muutos käyttöoikeuksien päättymisajassa tulee voimaan siten, että se koskee 1.8.2024 alkaen päättyviä opiskeluoikeuksia. Opiskelijoilla, joiden opiskeluoikeus on päättynyt tätä ennen, Aalto-tunnukset ovat voimassa aiemman käytännön mukaisesti neljä kuukautta opiskeluoikeuden päättymisestä. 

Käytännössä muutos tarkoittaa sitä, että opiskelijoilla, joiden rajattu opintoaika päättyy tai valmistumispäivä on 31.7.2024, Aalto-tunnukset ovat voimassa neljän kuukauden ajan, mutta elokuussa 2024 valmistuvilla Aalto-tunnukset ovat voimassa kahden kuukauden ajan. Opiskeluoikeus päättyy valmistumiseen, rajatun opintoajan tai opiskeluoikeuden voimassaoloajan päättymiseen, lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyömiseen, opiskeluoikeudesta luopumiseen tai opiskeluoikeuden peruuttamiseen. 

Opiskelijoiden tulee tallentaa ajantasainen toissijainen sähköpostiosoite omiin tietoihinsa Sisussa. Opiskeluoikeuden päättyessä kannustamme ottamaan käyttöön Aalto-yliopiston alumneille tarjoaman sähköpostipalvelun: Alumnisähköposti | Aalto-yliopisto