Kandidaattikeskus: Ohjeet näytteilleasettajille

1. Gallerian varausjärjestelmä

Aallon BetaSpace-galleria sijaitsee Alvar Aallon suunnittelemassa kandidaattikeskuksessa. Lähetä varauspyyntö näyttelytiloihin Asio-tilavarausjärjestelmän kautta:  https://booking.aalto.fi/onlinekalenteri/aaltobooking/?kt=fav&laji=N%E4yttelyalueet&sijainti=&ctila=22248  

Kaksi viikkoa on maksimivarausaika, pidemmät näyttelysuunnitelmat pyydetään lähettämään sähköpostitse kuraattorille.

Tee näyttelyllesi yksi varaus alkamis- ja päättymispäivämäärän mukaan. Älä tee yksittäisiä päivävarauksia. Valitse kellonaika 9:00-19:00 ja merkitse kaikki arkipäivät kellonajan ja päivämäärän alla olevaan ruutuun, jotta varaus tapahtuu päivittäin päivämäärien välillä. Jos olet epävarma, miten tämä tehdään, ota yhteyttä kuraattoriin [email protected] 

Yleiset ohjeet

Näyttelyä varten on mahdollista saada A-siiven työpajamestarilta näyttelynripustus kärry työkaluineen ja yms. tarvikkeineen pystytystä sekä purkua varten. Saatavilla on myös vairejeita jos haluaa virittää kattoon seinästä seinään vaijerit tai siimat toisen tyyppistä ripustusta varten (kiinni niistä katon ripustustangoista)

Älä käännä tai väännä kattovaloja. Näytteilleasettajat eivät saa koskea tai säätää niitä, koska niitä ei ole suunniteltu säädettäviksi kohdevaloksiksi. Valaistukseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä alla mainittuun kuraattoriin tai työpajan mestariin.

Tilan marmoripedestaaleja ei saisi siirtää, ja ne on vaikeita muutenkin siirtä painonsa vuoksi kuin myös siksi, että niitä ei ole rakennettu siirrettäväksi. Näitä tosin on siirretty joskus, jonka vuoksi yhdessä niistä on rikkoutunut hieman alakulma edeltäjäni mukaan.

Pääsy näyttely rakennukseen ja tapahtumat

• Beta Spacen näyttelytilan Alvar Aallon suunnittelemat messinkiset ripustus tangot löytyvät Otakaari 1:sen 1krs. Väriopinluokasta (nro A124-A125a) seunustalta.
• Näitä messinkisiä tankoja käytetään tilassa laittamalla ne roikkumaan kattotangosta, messinkisissä tangoissa on pidikkeet töiden ripustamista varten
• Tilan marmoriseinään ei saa teipata eikä kiinnittää töitä kiinni nauloin tms. tai muutoinkaan laittaa mitään. Töiden kiinnitystä varten on katossa ripustustangot.
• Tilan lattiaan ei saa laittaa teippiä, eikä johtoja kulkemaan lattian poikki vaan ne täytyy virittää kulkemaan yläkautta
• Tilan keskikohta on jätettävä avoimeksi, sillä siitä menee hätäpoistumistie. Eli teokset on asetettava seinien viereen niin, että keskellä on suora kulku. Töitä ei siis saa laittaa tilaan voimakkaasti lomittain tai keskelle käytävää.
• Tilaan on mahdollista lisätä pedestaaleja jotka löytyvät Aulapalveluiden toimiston edessä olevasta väliköstä. Täältä löytyy myös tikkaat.
• Tilan puupaneeliseinää ei saa teipata mitään mielellään. Siihen voi kuitenkin käyttää pieniä nauloja, pieniä ruuvejä ja muita pieniä kiinnitystarpeita kuten niittejä/nuppineuloja/nastoja jos jotain haluaa kiinnittää kyseiseen seinään. Näitä löytyy pajamestarin näyttelyripustuskärrystä muun muassa.
• Tilan ikkunoihin ei saa teipata mitään.

• BetaSpacessa on käytettävissä 2kpl televisio screenejä

Yhteystiedot:

Varausvahvistukset / Näyttelyt:

Edel O’ Reilly, Kuraattori [email protected]

Pääsy näyttely rakennukseen:

Pauliina Parjanen, Työpajamestari [email protected]

Aulapalvelut/vahtimestari, Otakaari 1, A-Wing:

[email protected] / +358504723520