Tilojen ja välineiden varausjärjestelmä (booking.aalto.fi)
Varausjärjestelmän avulla voidaan varata tiloja sekä muita varattavia kohteita (esim. autot) henkilökunnan, opetuksen ja tutkimuksen tarpeisiin. Järjestelmä on henkilökunnalle ja käytettävissä osoitteessa booking.aalto.fi.
Opiskelijat voivat varata tiloja Outlookin ja Aalto Spacen kautta.
Opiskelijat voivat varata tiloja Outlookin ja Aalto Spacen kautta.
booking.aalto.fi
Täältä pääset varaamaan tiloja ja välineitä henkilökunnan, opetuksen ja tutkimuksen tarpeisiin.
Muita varausjärjestelmiä:
Sähköposti & Kalenteri
Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin. Voit käyttää Aallon pilvipostia myös webmailissa.
infrabooking.aalto.fi (ulkoinen linkki)
Aallon Tutkimuksen & Opetuksen infrastruktuurin varausjärjestelmä
Takeout (ulkoinen linkki)
Takeout-verkkopalvelu kokoaa yhteen paikkaan laitteita ja muita resursseja lainaavia toimijoita eri puolilta kampusta.
Ominaisuudet
- Haku sopivimman tilan/varauskohteen löytämiseksi (parametreinä: aika, rakennus, tilatyyppi, henkilömäärä)
- Tilojen ja kohteiden jaottelu kategorioihin (neuvotteluhuoneet, luentosalit, välineet, jne)
- Varauskohdekalenterien selailumahdollisuus
- Kuvaukset sekä varusteluettelot varauskohteista
- Single-sign-on kirjautuminen
- Responsiivinen käyttöliittymä mahdollistaa laiteriippumattoman käytön
Lisätietoa
- Käyttö jaettu kahden käyttöliittymän välille: 1. Perushaku UI, 2. Hallinnointi UI
- Perushaku UI:n ensisijainen käyttötarkoitus on vapaan kohteen haku sekä varausten teko mahdollisimman helposti sekä intuitiivisesti. Ensisijaisesti ns. normaalikäyttäjille
- https://booking.aalto.fi
- Käyttäjäryhmä: Aallon henkilökunta
- Hallinnointikäyttöliittymän kautta löytyvät mm.
- Statusnäytöt rakennus/huonekohtaisesti, lukujärjestykset jne.
- Raportointi esim. laskutusta varten
- Varauskohdetietojen sekä muun master datan hallinnointi ja ylläpito tehdään myös tämän UI:n kautta. Pääsy väin pääkäyttäjillä.
- Opetuksensuunnittelumoduuli (pääsy vain LESin suunnittelijoilla ja koordinaattoreilla)
- https://booking.aalto.fi/kalenterit2
Muiden välineiden / kohteiden varaaminen myös mahdollista – ota yhteyttä jos haluat lisätä varattavan kohteenbooking@aalto.fi
Neuvotteluhuoneiden varaamiseen suosittelemme Outlookia! Muista myös Aalto Space!
Tuki
Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: booking@aalto.fi