Tilojen ja välineiden varausjärjestelmä

Varausjärjestelmän avulla voidaan varata tiloja sekä muita varattavia kohteita (esim. autot) henkilökunnan, opetuksen ja tutkimuksen tarpeisiin. Järjestelmää käytetään osoitteessa booking.aalto.fi.

booking.aalto.fi

Täältä pääset varaamaan tiloja ja välineitä henkilökunnan, opetuksen ja tutkimuksen tarpeisiin.

Etsi ja varaa tila
Booking.aalto.fi

Muita varausjärjestelmiä:

Sähköposti & Kalenteri

Kaikilla Aalto-tunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin.

infrabooking.aalto.fi

Aallon Tutkimuksen & Opetuksen infrastruktuurin varausjärjestelmä

infrabooking.aalto.fi

Ominaisuudet

  • Haku sopivimman tilan/varauskohteen löytämiseksi (parametreinä: aika, rakennus, tilatyyppi, henkilömäärä)
  • Tilojen ja kohteiden jaottelu kategorioihin (neuvotteluhuoneet, luentosalit, välineet, jne)
  • Varauskohdekalenterien selailumahdollisuus
  • Kuvaukset sekä varusteluettelot varauskohteista
  • Single-sign-on kirjautuminen
  • Responsiivinen käyttöliittymä mahdollistaa laiteriippumattoman käytön

Lisätietoa

  • Käyttö jaettu kahden käyttöliittymän välille: 1. Perushaku UI, 2. Hallinnointi UI

  • Perushaku UI:n ensisijainen käyttötarkoitus on vapaan kohteen haku sekä varausten teko mahdollisimman helposti sekä intuitiivisesti. Ensisijaisesti ns. normaalikäyttäjille

  • Hallinnointikäyttöliittymän kautta löytyvät mm.

    • Statusnäytöt rakennus/huonekohtaisesti, lukujärjestykset jne.

    • Raportointi esim. laskutusta varten

    • Varauskohdetietojen sekä muun master datan hallinnointi ja ylläpito tehdään myös tämän UI:n kautta. Pääsy väin pääkäyttäjillä.

    • Opetuksensuunnittelumoduuli (pääsy vain LESin suunnittelijoilla ja koordinaattoreilla)

    • https://booking.aalto.fi/kalenterit2

 

Muiden välineiden / kohteiden varaaminen myös mahdollista – ota yhteyttä jos haluat lisätä varattavan kohteen [email protected]

Neuvotteluhuoneiden varaamiseen suosittelemme Outlookia! Muista myös Aalto Space!

Tuki

Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: [email protected]

Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu