Tekoälyavusteiset käännös- ja tekstitystyökalut Aallossa

Valitse tarpeeseesi sopiva työkalu

• Tekstin tai viestin kääntäminen: käytä Microsoft 365 -sovellusten tai Teams-keskustelun käännöstoimintoja.
• Puheen seuraaminen Teams-kokouksessa: ota reaaliaikainen tekstitys käyttöön. Teamsin käännetty tekstitys ei ole käytössä Aallossa.
• Yhden tekstityskielen näyttäminen esityksessä: käytä PowerPointin tekstitystä.
• Kokouksen tallentaminen tekstimuotoon: käytä Teamsin litterointia, jos se on käytettävissä.
• Tallenteen julkaiseminen useilla tekstityskielillä: käytä Panoptoa. Korjaa alkuperäinen tekstitys ennen käännösten tilaamista.

Tekstitys esittää puheen tekstinä puhutulla kielellä. Käännetty tekstitys esittää sen toisella kielellä. Litterointi on erillinen kirjallinen tallenne, eikä se ole sama asia kuin tilapäinen reaaliaikainen tekstitys.

Käännä tekstejä ja viestejä

Microsoft 365 -sovellukset

Valitse käännettävä teksti Wordin, PowerPointin tai muun Microsoft 365 -sovelluksen tuetussa versiossa ja etsi Tarkista → Käännä (Review → Translate). Valitse lähde- ja kohdekieli, tarkista tulos ja lisää se tekstiin, jos sovellus tukee toimintoa. Outlookissa ja muissa sovelluksissa valikot voivat olla erilaiset. Toiminnot ja kielituki vaihtelevat sovelluksen, laitteen ja version mukaan.

Aseta oikea tekstintarkistuskieli, kun tarkistat oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Arvioi ehdotukset huolellisesti etenkin nimien ja erikoisalojen termien kohdalla.

Teams-keskustelun viestit

Avaa viestin Lisää vaihtoehtoja (…) → Käännä (Translate). Voit palata alkuperäiseen tekstiin viestin valikosta. Käännösasetukset löytyvät Teamsin asetuksista; niiden sijainti ja automaattisen kääntämisen vaihtoehdot vaihtelevat version mukaan.

Tekstitä kokous tai esitys reaaliaikaisesti

Teamsin reaaliaikainen tekstitys

Valitse kokouksessa Lisää toimintoja (…) → Kieli ja puhe → Näytä reaaliaikainen tekstitys (Language and speech → Show live captions). Tarkista puhuttu kieli tekstitysasetuksista. Jokainen osallistuja voi näyttää tekstityksen itselleen.

Reaaliaikaista tekstitystä ei tallenneta. Käynnistä litterointi erikseen, jos tarvitset tekstin kokouksen jälkeen.

Käännetty tekstitys ei ole käytössä Aallon Teams-kokouksissa. Käytä live-esityksen käännöstekstitykseen PowerPointia ja tallenteiden käännettyihin tekstityksiin Panoptoa.

Microsoft: Teamsin reaaliaikainen ja käännetty tekstitys (englanniksi)

PowerPointin tekstitys

Avaa tuetussa PowerPoint-versiossa Diaesitys → Tekstitysasetukset (Slide Show → Subtitle Settings). Valitse puheen kieli ja tekstityskieli ja ota tekstitys käyttöön. Esittäjä valitsee esitykseen yhden näytettävän tekstityskielen. Testaa mikrofoni, kielipari ja tekstityksen näkyminen ennen tilaisuutta.

PowerPointin verkkoversion aiempi Present Live / Live Presentations -toiminto on poistettu käytöstä. Se on eri toiminto kuin PowerPoint Live Teamsissa. Älä käytä vanhoja Present Live -ohjeita osallistujan itse valitseman käännöstekstityksen toteuttamiseen.

Microsoft: PowerPointin tekstitys ja käännöstekstitys (englanniksi)

Luo ja muokkaa tallenteen tekstityksiä

Teamsin litterointi

Jos toiminto on käytettävissä, valitse Lisää toimintoja (…) → Kieli ja puhe → Aloita litterointi (Language and speech → Start transcription). Varmista puheen kieli. Litteroinnin saatavuus ja käyttöoikeudet riippuvat kokousroolistasi, järjestäjän asetuksista ja Aallon käytännöistä.

Kerro osallistujille ennen litteroinnin aloittamista. Kokouksen jälkeen käyttöön oikeutetut henkilöt voivat avata tekstin kokouksen yhteenvedosta. Järjestäjät voivat muokata OneDriveen tai SharePointiin tallennettujen kokoustallenteiden litterointia ja tekstityksiä. Tarkista käyttöoikeudet ennen jakamista.

Microsoft: Teams-litteroinnin aloittaminen ja hallinta (englanniksi) · Microsoft: Kokouksen litteroinnin muokkaaminen (englanniksi)

Panopton tekstitykset ja käännökset

Käytä Panoptoa tallennettuun opetusmateriaaliin, joka tarvitsee korjatun tekstityksen ja useita tekstityskieliä. Käännetyt tekstitykset ovat käytettävissä Aallossa.

1. Avaa tallenne Panopton editorissa ja tarkista alkuperäinen tekstitys. Korjaa puheentunnistusvirheet, nimet, termit ja ajoitus. Tallenna muutokset valitsemalla Apply.
2. Avaa videon Settings → Captions → Order Translation.
3. Varmista Source Language -lähdekieli. Valitse Target Language(s) -kohdekielet ja tilaa käännökset painamalla Order Translation.
4. Tarkista käännökset ennen julkaisemista tai jakamista. Katsoja voi valita käytettävissä olevista tekstityskielistä.

Konekäännös voi siirtää alkuperäisen tekstityksen virheet kaikkiin käännöksiin. Muokkausmahdollisuus auttaa parantamaan laatua, mutta ei takaa virheetöntä tulosta.

Aalto: Panopton käyttöohjeet

Varmista laatu, saavutettavuus ja tietosuoja

• Tarkista merkitys: tarkista nimet, numerot, alan termit ja tärkeät ohjeet. Käytä asiantuntevaa ihmistarkistusta, jos virheillä voi olla merkittäviä seurauksia.
• Tarkista kielituki: varmista työkalusta puheen kieli ja kohdekieli, esimerkiksi suomi, ruotsi tai englanti, ennen tilaisuutta.
• Paranna ääntä: käytä sopivaa mikrofonia, vähennä taustamelua ja vältä päällekkäistä puhetta. Testaa verkkoyhteys ja tekstitys etukäteen.
• Tee tallenteesta saavutettava: tarkista ja korjaa automaattinen tekstitys ennen julkaisemista. Käännetyt tekstitykset täydentävät alkuperäisen kielen tekstitystä.
• Suojaa tiedot: noudata Aallon ajantasaisia tietosuoja- ja tekoälyohjeita henkilötietojen, luottamuksellisen aineiston ja tutkimustietojen käsittelyssä. Tarkista tallenteiden ja litterointien käyttöoikeudet.

Aalto: Tekoälyn käyttö työssä (englanniksi) · Aalto: Videoiden ja äänen tekstityksen saavutettavuusohjeet (englanniksi)

Tarvitsetko apua?

Kysy käyttöoikeuksista ja teknisistä ongelmista IT-palveluilta. Opetuskäytäntöihin löydät tukea alla olevista monikielisen opetuksen ohjeista. Ohjelmistojen toiminnot muuttuvat: tarkista ajantasaiset vaiheet linkitetyistä palveluohjeista.