Rinnakkaistallentaminen

Jos kustantaja julkaisee artikkelin open access -julkaisuna avoimella lisenssillä (esim. Creative Commons), rinnakkaistallennetaan kustantajan julkaisema lopullinen artikkeli (esim. Version of Record, final published version). 

1. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi rinnakkaistallentaa lopullisen julkaisun Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon. Sinun ei tarvitse tehdä mitään. 

Jos kustantaja julkaisee artikkelin maksumuurin takana, rinnakkaistallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. Author Accepted Manuscript, AAM, final draft) Aalto-yliopiston esilisensointimallin mukaisesti, välittömästi avoimesti ja rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä. Jos rahoittaja ei edellytä tiettyä lisenssiä, vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan ilman embargoa ja ilman lisenssiä. 

1. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi on yhteydessä sinuun ja informoi rinnakkaistallennuksessa käytettävissä olevista vaihtoehdoista, joihin vaikuttavat julkaisussa mainitut ulkopuolisen rahoituksen projektit. Vaihtoehtoihin sisältyvät rinnakkaistallennus esilisensointimallin mukaisesti sekä mahdollisuus käyttää opt-out-oikeutta, mikäli rahoittaja ei edellytä välitöntä avoimuutta.
2. Varmista kanssakirjoittajiesi lupa vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennukselle, ks. Yhteistyössä kirjoitetut artikkelit.
3. Lähetä vertaisarvioitu käsikirjoitus osoitteeseen manuscripts@aalto.fi.
4. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi tallentaa käsikirjoituksen Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon ilmoituksesi mukaisesti. 

Yhteistyössä kirjoitetut artikkelit 

• Esilisensointimallin hyödyntämisestä rinnakkaistallennuksessa tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa hyvissä ajoin, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Voit  ilmoittaa asiasta kanssakirjoittajille esimerkiksi näin:
  • Yliopistossamme on käytössä esilisensointimalli, ja vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot rinnakkaistallennetaan ilman julkaisuviivettä (embargo) rahoittajan edellyttämällä CC-lisenssillä yliopistomme julkaisuarkistoon. Mikäli rinnakkaistallennus näillä ehdoilla ei sovi, ilmoitattehan siitä minulle x.x. mennessä. 

Opt-out –oikeus 

• Sinulla on mahdollisuus käyttää rehtorin päätöksen mukaista opt-out-oikeuttasi olla noudattamatta esilisensointia. Opt-out tarkoittaa, että hyväksytty käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja.
• Opt-out on mahdollinen myös, mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy esilisensointimallin mukaista rinnakkaistallennusta.
• Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä. 

Kustantajat ja julkaisusopimukset 

• Sinun ei tarvitse ilmoittaa kustantajalle esilisensointimallista itse. Yliopisto tiedottaa esilisensointimallista verkkosivuillaan sekä kustantajille.
• Allekirjoita julkaisusopimus, vaikka se edellyttäisi kustantajan ehtojen, kuten rinnakkaistallentamista koskevan embargon noudattamista. Yliopistossamme on käytössä esilisensointimalli, ja sen perusteella vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan välittömästi avoimesti yliopiston julkaisuarkistoon kustantajan mahdollisista rajoituksista huolimatta. 

UKK - Usein kysytyt kysymykset rinnakkaistallennuksesta ja esilisensoinnista

Jos kustantaja julkaisee artikkelin open access -julkaisuna avoimella lisenssillä (esim. Creative Commons), rinnakkaistallennetaan kustantajan julkaisema lopullinen artikkeli (esim. Version of Record, final published version). 

1. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi rinnakkaistallentaa lopullisen julkaisun Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon. Sinun ei tarvitse tehdä mitään. 

Jos kustantaja julkaisee artikkelin maksumuurin takana, rinnakkaistallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. Author Accepted Manuscript, AAM, final draft) kustantajan ehtojen mukaisesti. 

1. Avoin tiede ja ACRIS –tiimi pyytää sinulta vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta varten.
2. Varmista kanssakirjoittajiesi lupa vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennukselle, ks. Yhteistyössä kirjoitetut artikkelit.
3. Lähetä vertaisarvioitu käsikirjoitus osoitteeseen manuscripts@aalto.fi.
4. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi tallentaa käsikirjoituksen Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon kustantajien ehdot ja mahdolliset julkaisuviiveet (embargot) huomioiden. 

Yhteistyössä kirjoitetut artikkelit 

• Rinnakkaistallennuksessa tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Julkaisut, jotka on lähetetty kustantajalle arvioitavaksi ennen 1.1.2026 rinnakkaistallennetaan kustantajien ehdot ja mahdolliset julkaisuviiveet (embargot) huomioiden. 

UKK - Usein kysytyt kysymykset rinnakkaistallennuksesta

Jos haluat julkaista artikkelisi käsikirjoitusversion (preprint, versio ennen vertaisarviointia) tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa, tarkista Open policy finder -palvelusta tai suoraan kustantajalta salliiko lehti tämän. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut (esim. ResearchGate, Academia.edu, Mendeley)  eivät yleensä ole kustantajien hyväksymiä julkaisuarkistoja.

Useat julkaisuarkistot mahdollistavat avoimen Creative Commons -lisenssin artikkelin käsikirjoitusversiolle (preprint). Jos mahdollista, suosittelemme käsikirjoitusversioille kuitenkin tiukempia lisenssejä (esim. arXivin tarjoama non-exclusive license), jolloin jatkokäyttöä on mahdollista rajoittaa ennen vertaisarvioidun artikkelin julkaisemista.  

Webinaari: How to publish preprints 3.11.2022

Yleisesti käytettyjä julkaisuarkistoja

Osa kustantajista suhtautuu kielteisesti kaupallisiin yhteisöpalveluihin, ja sallii rinnakkaistallentamisen tieteenalakohtaisisissa ja organisatioiden julkaisuarkistoissa, mutta ei esim. ResearchGatessa. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut eivät myöskään ole rahoittajien hyväksymiä julkaisuarkistoja, sillä julkaisujen pysyvä saatavuus yhteisöpalveluissa ei ole taattua ja julkaisut saattavat olla avoimesti saatavilla vain kirjautuneille käyttäjille. 

Jos kustantaja julkaisee artikkelisi open access –julkaisuna avoimella lisenssillä (esim. Creative Commons), sinun ei tarvitse tehdä mitään. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi huolehtii julkaistun artikkelin kokotekstiversion rinnakkaistallentamisesta yliopiston julkaisuarkistoon, eikä vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota tarvitse rinnakkaistallentaa.  

Jos kustantaja julkaisee artikkelin maksumuurin takana, rinnakkaistallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. Author Accepted Manuscript, AAM, final draft).  Avoin tiede ja ACRIS –tiimi pyytää sinulta vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta varten.  

Tutkimusyhteisöjen yleisesti käyttämien, tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen käyttöä suositellaan, sillä ne lisäävät tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen lisäksi vertaisarvioitu käsikirjoitusversio tulisi kuitenkin rinnakkaistallentaa myös yliopiston omaan julkaisuarkistoon, jotta pitkäaikaissaatavuus voidaan taata kansallisesti. Tämä vahvistaa kansallista tutkitun tiedon huoltovarmuutta. 

Rinnakkaistallennus ja esilisensointimalli pätevät myös tilanteissa, joissa kirjoittaja siirtyy toiseen organisaatioon ennen kuin artikkeli hyväksytään julkaistavaksi. Julkaisusi perustuu Aalto-yliopistossa tekemääsi tutkimus- tai muuhun asiantuntijatyöhön, joten julkaisusi affiliaatio pysyy samana, vaikka työnantajasi vaihtuisi. 

Rinnakkaistallennus koskee yliopiston affiliaatiolla julkaistuja vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa. Se ei kuitenkaan koske julkaisuja, joissa perustutkinto-opiskelija on julkaisun ainoa tekijä, sillä perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei oteta huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruussa.

Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle

Tieteellisestä artikkelista on olemassa kolme eri versiota: preprint, vertaisarvioitu käsikirjoitus ja julkaistu artikkeli.  

1. Preprint on käsikirjoitusversio, joka on lähetetty arvioitavaksi, mutta sitä ei ole vielä vertaisarvioitu.
   • Huomioithan: Preprint ei täytä rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimuksia, sillä rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit ovat avoimesti saatavilla.
2. Vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. AAM, Author Accepted Manuscript, final draft) on versio, jonka kustantaja on hyväksynyt julkaistavaksi. Tässä versiossa ei ole kustantajan taittoa tai logoa.
   • Huomioithan: Jos julkaistu artikkeli ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, käytetään rinnakkaistallentamiseen vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota.
3. Julkaistu artikkeli (esim. VoR, Version of Record, final published version) on versio, joka on vertaisarvioitu ja julkaistu kustantajan palvelussa. Siinä on kustantajan tekemä lopullinen taitto ja kustantajan logo.
   • Huomioithan: Jos julkaistu versio ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, sitä ei voi rinnakkaistallentaa.  

Creative Commons -lisenssit ovat yleisimmin käytettyjä avoimia lisenssejä, joiden avulla tekijä voi määritellä miten teosta saa käyttää. Tekijä kuitenkin säilyttää tekijänoikeudet teokseensa. Esimerkiksi CC BY -lisenssi sallii teoksen kopioimisen, jakamisen ja muokkaamisen vapaasti myös kaupallisessa tarkoituksessa. Alkuperäiseen teokseen tulee aina viitata ja tekijän nimi on mainittava. CC BY –lisenssin käyttöä edellyttävät useat tutkimusrahoittajat.   

Avoimen sisällön Creative Commons -lisenssit | Aalto-yliopisto

Esilisensointimalli koskee vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa (Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A1-A4). 

• A1 Alkuperäisartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä
• A2 Katsausartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä
• A3 Kirjan tai muun kokoomateoksen osa
• A4 Artikkeli konferenssijulkaisussa 

Ei. Esilisensointimalli antaa tutkijoille enemmän vaihtoehtoja julkaisukanavan valinnan suhteen, koska esilisensoinnin avulla he voivat täyttää rahoittajien avoimuuden vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista, tai kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä. 

Rinnakkaistallennuksesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta ilman julkaisuviivettä (embargoa) rahoittajan edellyttämällä CC-lisenssillä, on mahdollista käyttää rehtorin päätöksen mukaista opt-out –oikeutta olla noudattamatta esilisensointia. Tällöin hyväksytty käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja. Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä. 

Ei. Yliopisto viestii kustantajille esilisensointimallista alkuvuodesta 2026, ja katsoo tämän riittäväksi tiedonannoksi.

Kyllä, voit allekirjoittaa julkaisusopimuksen. Kustantajan julkaisusopimuksessa asettama julkaisuviive (embargo) ei päde, koska esilisensointi edeltää julkaisusopimusta. 

Tällä hetkellä esilisensointimallia vastaavia linjauksia (kansainvälisesti linjaus tunnetaan nimellä Rights Retention Strategy, RRS) sovelletaan yli 150 yliopistossa, eikä tiedossa ole tapauksia, joissa tutkijat olisivat joutuneet oikeustoimien kohteeksi kustantajien taholta.  

On erittäin epätodennäköistä, että kustantajat ryhtyisivät oikeustoimiin ennen mahdollisuutta poistaa hyväksytty käsikirjoitusversio yliopiston julkaisuarkistosta. Mikäli kustantajan ja kirjoittajien välille syntyy erimielisyyksiä esilisensointimallin tulkinnasta ja soveltamisesta, yliopisto on vastuussa niiden ratkaisemisesta.

Jotkut kustantajat (esim. ACS ja IEEE) ovat ottaneet käyttöön ns. rinnakkaistallennusmaksuja. Nämä kustantajat saattavat periä erillisiä maksuja vertaisarvioidun käsikirjoitusversion välittömästä rinnakkaistallennuksesta tai CC-lisenssin käytöstä rinnakkaistallennuksessa. 

Lisätietoja: acris@aalto.fi