Miten saan kulkutunnisteen ja peruskulkuoikeudet

• Henkilöstö: Henkilöstö voi edelleen käyttää kulkutunnistetta, mutta myös Bitwards mobiilitunnisteen käyttöönotto on suositeltavaa. Voit käyttää tunnisteita rinnakkain.
• Opiskelija: Opiskelijoiden ensisijainen kulkutunniste tulisi olla Bitwards mobiilitunniste. 
• Avoimen yliopiston opiskelija: Jos sinulla ei ole Aalto-sähköpostiosoitetta tai älypuhelinta, et voi asentaa mobiilitunnistetta. Tässä tapauksessa voit käyttää kulkutunnistetta. Lue ohje tästä.
   

Henkilöstö

1. Nouda tunniste aulapalvelusta. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
2. Rekisteröi tunniste idm.aalto.fi -sivustolla. Palveluun kirjaudutaan Aalto-tunnuksella ja salasanalla. Etusivulta valitse ”Access tokens”. Access tokens -sivulla täytetään ensin puhelinnumero kansainvälisessä muodossa ja omavalintainen PIN-koodi. PIN-koodin jälkeen voit rekisteröidä tunnisteen antamalla tunnisteen numeron, joka on kaiverrettuna tunnisteeseen. Rekisteröitymisen jälkeen tunnistetta näyttämällä pääsee liikkumaan rakennuksissa, joihin sinulla on kulkuoikeus. Henkilöstön peruskulkuoikeus kattaa public, common sekä staff common -alueet. Special -alueet ovat erikoistiloja, joihin kulkuoikeus tulee anoa erikseen.
3. Mikäli sinulla on ongelmia tunnisteen aktivoimisessa, ole yhteydessä IT Service Deskiin: [email protected].
4. Hanki ja pidä esillä myös kuvallista Aalto-yliopiston henkilökorttia!
5. HUOM! Jos tarvitset laajemmat oikeudet (pääsy erikoistiloihin tms.), lue ohje tästä.
6. Saatat tarvita kulkutunnisteen lisäksi myös mekaanisia avaimia tai tunnisteen johonkin muuhun, kuin Aalto-yliopiston kulunhallintajärjestelmään (Micronova ja Tietotie 3)
7. Työsuhteen päättyessä poista tunniste tiedoistasi kirjautumalla idm.aalto.fi ja palauta tunniste aulapalveluun.
    

Huomioithan seuraavaa käyttäessäsi kulkutunnisteita:

• Kulkutunnisteen/avaimen haltija vastaa henkilökohtaisesti omasta kulkutunnisteestaan/avaimestaan, ja on vastuussa kulkutunnisteen mahdollisista väärinkäytöksistä.
• Kulkutunnistetta/avainta ei saa lainata.
• Kulkutunnisteen haltija ei myöskään saa päästää rakennukseen sisään muita henkilöitä, elleivät he ole kulkutunnisteen haltijan vieraana
   

Opiskelija 

1. Bitwards mobiilitunniste on mobiiliavain, joka toimii käyttäjien iOS- ja Android –käyttöjärjestelmissä.
2. Ennen Bitwards-mobiilitunnisteen käyttöönottoa sinun tulee ensin asentaa puhelimeesi 
   Authenticator-sovellus. Lisätietoja ja tarkemmat ohjeet: Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, 2FA) | Aalto-yliopisto
3. Asenna Bitwards -mobiilisovellus Apple App Store- tai Google Play -kaupasta.
4. Sovellus vaatii toimiakseen Bluetooth- tai NFC-yhteyden. Huomioithan, että ennen Bitwards-mobiilitunnisteen käyttöönottoa sinun tulee ensin asentaa puhelimeesi Authenticator-sovellus. Lisätietoja ja tarkemmat ohjeet: Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, 2FA) | Aalto-yliopisto
5. Avaa sovellus ja valitse OK. Valitse Corporate Login. Syötä Aalto-sähköpostiosoite ja kirjaudu sisään. Syötä Aalto-tunnuksesi. Hyväksy sisäänkirjautumispyyntö ja syötä ruudullasi näkyvä numero. Uusi ikkuna avautuu Bitwards –mobiilisovellukseen. Nyt sinulla on henkilökohtainen mobiiliavaintunniste. Kirjaudu seuraavaksi itsepalveluportaaliin osoitteessa  idm.aalto.fi ja rekisteröi tunniste. Valitse Access tokens. Valitse Register token. Valitse MobileID. Syötä mobiiliavaintunniste, joka löytyy Bitwards-mobiilisovelluksesta. Lopuksi valitse Register token. Rekisteröitymisen jälkeen voit avata ovet Bitwards-sovelluksella. Nyt pääset liikkumaan rakennuksissa ja alueilla, joihin sinulla on kulkuoikeus.
6. Mikäli sinulla on ongelmia sovelluksen aktivoimisessa, ole yhteydessä IT Service Deskiin: [email protected].  
7. Rekisteröidyllä mobiilitunnisteella pääsee kulkemaan opiskelijoille suunnattuihin tiloihin.
8. Kulkuoikeudet eivät tule voimaan heti; niiden aktivoinnissa on muutaman tunnin viive.
9. HUOM! Jos tarvitset laajemmat oikeudet (pääsy erikoistiloihin tms., lue ohje tästä
10. Kulkuoikeudet päättyvät automaattisesti kun opiskeluoikeus yliopistossa päättyy.
     

Huomioithan seuraavaa käyttäessäsi mobiilitunnistetta:

• Kulkuoikeudet eivät tule voimaan heti; niiden aktivoinnissa on muutaman tunnin viive.
• Mobiilitunnistetta käytettäessä voi esiintyä hitautta. Jos ovi ei heti avaudu, odota hetki tai käynnistä sovellus uudelleen.
• Jokaisesta virheilmoituksesta lähtee ilmoitus kehittäjälle. Sovellusta kehitetään ja parannetaan jatkuvasti.
• Kulkutunnisteen haltija vastaa henkilökohtaisesti omasta kulkutunnisteestaan, ja on vastuussa tunnisteen mahdollisista väärinkäytöksistä.
• Kulkutunnistetta ei saa lainata.
• Kulkutunnisteen haltija ei myöskään saa päästää rakennukseen sisään muita henkilöitä, elleivät he ole kulkutunnisteen haltijan vieraana.

KYSYMYKSIÄ? Ota yhteyttä [email protected]