Kuinka hakea lisää tallennustilaa OneDriveen

Lisätilan hakemisen voi tehdä Aalto IdM -portaalin kautta. Palvelu on tällä hetkellä rajoitettu Aallon henkilökunnalle ja saatavilla vain Microsoft OneDrivelle. 

Aalto-yhteisön uusien jäsenten henkilökohtaista pilvitallennuskiintiötä rajoitettiin 1. syyskuuta 2025 alkaen laajenevien kustannusten vuoksi.

Microsoft OneDriven lisätilan hakeminen

Edellytykset 

• Koskee 1. syyskuuta 2025 tai sen jälkeen aloittanutta Aallon henkilöstöä. 
• Oletuskiintiö uudelle henkilöstölle: 100 GB.
• Kiintiövaihtoehdot: 
  • 200 Gt (S) 
  • 300 GB (M) 
  • 600 GB (L, vaatii esihenkilön hyväksynnän) 
  • 1 TB (XL, vaatii esihenkilön ja IT-ylläpitäjän hyväksynnän) 
      

Valmisteluvaiheet

1. Tarkista nykyinen OneDrive-käyttösi osoitteesta: Home - OneDrive (Etsi tallennustilan käyttö vasemmasta alakulmasta tai rataskuvakkeen takaa). 
2. Poista turhat tiedostot.
3. Siirrä oleelliset tiedostot ryhmäsi tallennuspaikkaan (kysy esihenkilöltäsi). 
4. Arvioi, kuinka paljon keräät tietoja OneDriveen. 
    

 
Lisätilan hakeminen

1. Kirjaudu Aalto IdM -portaaliin osoitteessa https://idm.aalto.fi/ käyttämällä Aalto-tunnuksiasi. 

2. Sisäänkirjautuminen vaatii Multifactor Authentication (MFA) -todennuksen.

   Katso Multifactor Authentication ohjeista lisätietoja: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/multifactor-authentication-mfa-2fa-authenticator

3. Valitse "Start a new request" ja sen jälkeen "Cloud quota"
4. Valitse sopiva kiintiö (S, M, L tai XL): Valitse se, joka sopii työhösi. Ole järkevä, sillä tämä aiheuttaa kustannuksia yliopistolle. Voit myöhemmin hakea lisää, jos se on tarpeen.

5. Klikkaa "Add to cart" ja ilmoita syy pyyntöösi. 

   Huom.: pilvitallennus on tarkoitettu väliaikaiselle yhteistyölle. 

6. Voit ohittaa kohdat "Priority" ja "valid time", koska niitä ei tarvita. 
7. Tallenna pyyntösi ja kun olet valmis klikkaa "Submit".  
8. Lue "Cloud Storage Conditions", klikkaa "I have read and understood the terms of use" ja "Approve"  
9. Saat sähköpostin "Approval granted"  osoitteesta its-accountsaalto.fi, kun pyyntö on hyväksytty.
10. Saat lisätilan käyttöösi Microsoftilta muutaman päivän sisällä sen hakemisesta.

Huom.: Jos haluat myöhemmin hakea lisää tilaa, muista peruuttaa aiempi tilauksesi ennen uuden hakemuksen lähettämistä. 

Muista: Kaikki, mitä tallennat henkilökohtaiseen tallennustilaasi, poistetaan sen jälkeen, kun Aalto-tilisi on deaktivoitu. Mieti etukäteen, mitkä tiedot ovat tärkeitä muille. Suuren määrän siirtäminen jälkikäteen voi olla riskialtista.