Yksilölliset järjestelyt valintakokeissa

Lisäaika 
Jos sinulle myönnetään lisäaikaa kokeen suorittamiseen, lisäaika pidentää suoritusaikaa kokeen lopusta. Saat tiedon kokeen alkamis- ja päättymisajasta yksilöllisten järjestelyjen ratkaisuviestissä. 

Lisäaikaa ei voida myöntää taiteiden alan valintakokeisiin eikä arkkitehtuurin piirustus- ja suunnittelukokeisiin. Näihin kokeisiin on kuitenkin mahdollista hakea muita yksilöllisiä järjestelyjä.

Henkilökohtainen avustaja 
Ilmoita yksilöllisten järjestelyiden hakemuslomakkeella, jos tulet kokeeseen henkilökohtaisen avustajan saattamana.

Jos tarvitset avustajaa kokeen suorittamisessa, sinun tulee hakea yksilöllisiä järjestelyitä ja sinun tulee toimittaa asiantuntijalausunto, jossa todetaan tarve henkilökohtaiselle avustajalle. Sinun täytyy järjestää avustaja itse. 

Esteetön liikkuminen 
Jos tarvitset esteettömän koetilan, hae yksilöllisiä järjestelyitä. Näin esteetön sali voidaan varmasti järjestää. Emme tarvitse asiantuntijalausuntoa esteettömän tilan tarpeesta. 

Diabeteksen hoitovälineet 
Pääsääntöisesti voit ottaa valintakokeeseen mukaan diabeteksen hoitovälineet, kuten verensokerimittarin tai insuliinipumpun, ilman erillistä ilmoitusta. 

Jos diabeteksen hoitoon tarkoitettu laite toimii älylaitteella, sinun täytyy hakea yksilöllisiä järjestelyitä voidaksesi käyttää sitä valintakokeessa. Älylaitteella tarkoitetaan mitä tahansa elektronista laitetta, joka voi lähettää, vastaanottaa tai johon voi tallentaa informaatiota. 

Hae yksilöllisiä järjestelyitä valintakokeisiin hakulomakkeella ja siihen liitettävillä asiantuntijalausunnoilla. 

• Yksilöllisiä järjestelyitä tulee hakea siitä korkeakoulusta, jossa teet kokeen (poikkeuksena DIA-yhteisvalinta, jonka valintakokeisiin yksilöllisiä järjestelyitä haetaan keskistetysti Aalto-yliopistosta). 
• Hakemuksesta on käytävä ilmi, millaisia yksilöllisiä järjestelyitä haet. 

Yksilöllisten järjestelyiden hakuaika on päättynyt 6.4.2023 klo 15.00. 

Lähetä hakemus määräaikaan mennessä, vaikka et saisi asiantuntijalausuntoa ajoissa. Mainitse asiasta hakemuksellasi. Voit tässä tapauksessa lähettää asiantuntijalausunnon jälkikäteen. Määräajan jälkeen saapunut lausunto huomioidaan mahdollisuuksien mukaan. 

Voit hakea yksilöllisiä järjestelyitä edellä mainitun ajankohdan jälkeen, jos tarpeesi niihin on syntynyt hakuajan päättymisen jälkeen.  

Ohjeet yksilöllisten järjestelyiden hakemuksen ja hakemuksen liitteiden lähettämiseen

1. Lataa yksilöllisten järjestelyiden hakulomake omalle koneellesi,
   Huom! Jos olet osallistumassa usean eri alan kokeeseen, tulee sinun täyttää jokaiselle alalle erillinen lomake. Jos esimerkiksi olet osallistumassa DIA-yhteisvalinnan ja kauppatieteellisen alan yhteisvalinnan kokeisiin, tulee sinun täyttää sekä kauppatieteellisen alan että tekniikan alan lomake. Kauppatieteellisen alan lomakkeella voit hakea yksilöllisiä järjestelyjä Aalto-yliopiston tiloissa suoritettavaa koetta varten. Tekniikan alan lomakkeella voit hakea yksilöllisiä järjestelyjä DIA-yhteisvalinnan valintakokeisiin kaikissa yhteisvalinnan yliopistoissa. Linkit hakulomakkeille löydät sivun alareunasta.
2. Täytä lomake. Lomaketta ei tarvitse allekirjoittaa, vaan sähköisesti täytetty lomake riittää.
3. Tallenna hakemus ja liitteet koneellesi, josta saat ne liitettyä pdf-muodossa turvasähköpostiin
4. Mene turvasähköpostin lähettämiseen tarkoitettuun osoitteeseen https://securemail.aalto.fi
5. Syötä sähköpostiosoitteesi sivulla avautuvaan kenttään ja valitse "Continue"
6. Valitse seuraavaksi avautuvalta näytöltä "Register"
7. Saat sähköpostiisi vahvistuksen rekisteröitymisestä. Seuraa sähköpostissa olevaa linkkiä, jonka kautta pääset lähettämään viestin turvasähköpostilla.
   • Merkitse viestin vastaanottajaksi [email protected]
   • Merkitse viestin otsikoksi "Yksilölliset järjestelyt, valintakoe johon olet osallistumassa", esimerkiksi "Yksilölliset järjestelyt, kauppatieteellisen alan yhteisvalinnan valintakoe"
   • Liitä hakemus sekä vaaditut liitteet liitetiedostoiksi Attachments-kohdassa valitsemalla "Choose Files". Lähetä kaikki dokumentit samassa viestissä, hakemus omana tiedostonaan ja jokainen liite omanaan pdf-muodossa. Kun olet ladannut kaikki tiedostot viestiin, valitse lopuksi "Attach".
8. Lähetä viesti valitsemalla lopuksi "Send".

Huom! Yllä mainittujen ohjeiden mukainen rekisteröityminen ja turvasähköpostin lähettäminen ei ole mahdollista @aalto.fi -sähköpostiosoitteella.

Liitä hakemukseen asiantuntijalausunto, jossa kerrotaan, miksi ja millaisia yksilöllisiä järjestelyitä tarvitset.  

Asiantuntijalausunnossa pitää 

• käydä ilmi, miksi tarvitset yksilöllisiä järjestelyitä (mahdolliset  diagnoosit ja muut perustelut haetuille tukitoimille), 
• lukea selkeästi, millaisia yksilöllisiä järjestelyitä sinulle suositellaan, 
• olla sinun henkilötietosi, 
• olla lausunnon antajan nimi ja asema (ammatti/asiantuntijarooli) sekä 
• olla päiväys. 

Asiantuntijalausunnon voimassaoloaika katsotaan tapauskohtaisesti riippuen vamman, sairauden tai oppimisvaikeuden pysyväisyydestä. Lausunto lukivaikeudesta otetaan huomioon, jos olet saanut sen 16-vuotiaana tai sen jälkeen.  

Älä lähetä alkuperäisiä todistuksia tai lausuntoja, kopio riittää. Hakemuksen liitteitä ei palauteta. Varaudu siihen, että joudut esittämään alkuperäiset todistukset opintojen alkaessa, jos tulet hyväksytyksi koulutukseen. 

Lausunnon antajan ammattipätevyys 

Lausunnon antajalla tulee olla riittävä ammattipätevyys arvioida toimintarajoitteitasi ja yksilöllisten järjestelyjen tarpeitasi.  

Esimerkiksi vamman tai sairauden takia yksilöllisiä järjestelyitä hakevan tulee liittää hakemukseen lääkärinlausunto. 

Aktiivisuuden tai tarkkaavuuden häiriön (ADHD tai ADD) vuoksi yksilöllisiä järjestelyitä hakevan tulee liittää hakemukseensa lääkärin tai psykologin lausunto.  

Lukemisen tai kirjoittamisen vaikeuden todentamiseksi tulee liittää erityisopettajan, psykologin, puheterapeutin tai erikoislääkärin (esim. lastenneurologi, neurologi tai foniatri) lausunto. 

Lukemisen tai kirjoittamisen vaikeuteenliittyen voidaan myös hyväksyä ylioppilastutkintolautakunnan päätös sellaisenaan ilman lääkärintodistusta tai muuta lausuntoa, jos 

• päätöksestä käy ilmi, että sinulle on myönnetty tukitoimia ylioppilaskokeen suorittamiseen ja 
• ylioppilaskokeisiin myönnetyt tukitoimet ovat samat, joita haet valintakokeeseen. 

Lähetämme sinulle sähköpostilla ratkaisun hakemistasi yksilöllisistä järjestelyistä viimeistään noin viikkoa ennen koetta. Jos et ole saanut ratkaisua viimeistään kahta arkipäivää ennen valintakoetta, ole yhteydessä yliopiston hakijapalveluihin. Ratkaisu on valintakoekohtainen ja voimassa vain määrättynä valintakoepäivänä. 

Valintakoepaikka: 

• Jos sinulle myönnetään yksilöllisiä järjestelyitä, ilmoitamme sinulle myös koepaikkasi sähköpostilla noin viikkoa ennen koetta. 

Yliopisto voi olla myöntämättä yksilöllisiä järjestelyitä, jos järjestelyitä on esimerkiksi aikataulusyistä mahdotonta toteuttaa. Muiden korkeakoulujen ratkaisut tai korkeakoulun aiemmat ratkaisut eivät automaattisesti tarkoita, että samat yksilölliset järjestelyt myönnetään sinulle myös tänä vuonna. 

Jos olet tyytymätön sinulle myönnettyihin yksilöllisiin järjestelyihin, ole mahdollisimman pian yhteydessä yliopiston hakijapalveluihin. Virallisesti voit vaatia oikaisua yksilöllisiä järjestelyitä koskevaan ratkaisuun, kun olet saanut tiedon opiskelijavalinnan tuloksesta. Opiskelijavalinnan tulokset julkaistaan viimeistään 7.7.2023. Saat ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseen valintapäätöksen yhteydessä.