Opinnäytetyö, eli tutkimus ja sen raportointi, on projekti, joka levittäytyy pitemmälle aikavälille opintojesi loppuvaiheessa. Hyvin suunniteltu ja organisoitu projekti auttaa sinua pitämään langat käsissäsi ja vahvistaa hallinnan tunnetta.
Opinnäytettä varten tehdään tutkimussuunnitelma, jossa vastataan: Kuka tutkii, milloin ja missä? Mitä tutkimusaiheesta tiedetään ja mitä ei? Mikä on tutkimuskysymys ja hypoteesi? Mitä keinoja tutkija aikoo käyttää testatakseen hypoteesia? Mitkä ovat tutkimuksen tarpeet ja resurssit? Mitä riskejä tutkimukseen liittyy tai mitä esteitä voi tulla matkan varrella? Tutkimussuunnitelma onkin eräänlainen käsikirjoitus, jota lähdetään toteuttamaan mutta jota usein on tarpeen muokata matkan varrella. On tärkeää, että prosessin alussa on olemassa tiekartta, jota voit lähteä seuraamaan.
Sen sijaan projektisuunnitelmassa painopiste on toteutuksen suunnittelussa. Siinä missä tutkimussuunnitelma on yleistasoinen, projektisuunnitelman tulee olla monin paikoin yksityiskohtainen, eli tarkat työvaiheet ja aikataulut ovat keskeisiä osa-alueita.
Opinnäyte on harvoin suoraviivainen projekti, jossa työvaiheet seuraisivat lineaarisesti toisiaan, eli ensin olisi lukemista, sitten kokeellisen tai taiteellisen osan tekemistä ja sitten kirjoittamista. Sen sijaan siinä vuorottelevat usein kysymyksen asettaminen, lukeminen, aineiston työstäminen ja analyysi sekä kirjoittaminen. Vaikeuksia voi seurata, ellei ennen tutkimuksen käytännön toteutusta ole hankkinut ollenkaan pohjatietoa vaan jättää tiedonhaun ja kirjoittamisen kokonaisuudessaan viimeiseksi. Tarkan projektisuunnitelman tekeminen voi tuntua vaikealta, koska prosessi on epäsuora polku, jossa hypitään eri vaiheiden välillä. Käytännön työskentely etenee harvoin samassa järjestyksessä kuin opinnäytteen loppuraportti. Johdanto ei siis ole ensimmäinen asia, joka opinnäytteessä on valmista tekstiä, vaan todennäköisesti menetelmän tai tutkimuksen kulun kuvaus.
Projektia suunniteltaessa on hyvä miettiä, millaisia välietappeja projektissa on. Mikä voisi olla kronologinen järjestys tehtäville asioille? Mitä pitää olla missäkin osassa valmiina, jotta voi jatkaa eteenpäin? Mitkä olisivat sellaisia tarkastuspisteitä, jotka olisi hyvä kalenteroida? Jos vain mahdollista, nämä kannattaa keskustella ja aikatauluttaa yhdessä ohjaajan tai valvojan kanssa, jolla voi hyvinkin olla näkemystä, mikä on toimiva tapa oman tutkimuksesi osalta. Kun ohjaajasi on tietoinen aikataulusta ja määräajoista, se asettaa sinulle positiivisen paineen pysyä aikataulussa, kun taas vain itsellesi asetetuista määräajoista on helpompi lipsua.
Ohjaajan kanssa kannattaa myös pohtia, mitkä ovat ne kohdat, joissa tarvitset ohjausta. Ne voivat olla välietappien kohdalla tai ehkä sellaisissa kohdissa, joissa olet aloittanut uutta vaihetta työssäsi, ja sinulle on noussut kysymyksiä sen hetkiseen työstämiseen.
Jotta välietappeja voi suunnitella, projekti pitää pilkkoa pienempiin osiin. Kirjoita ylös, mitä kaikkea opinnäytetyön pitää sisältää. Yksi keino pilkkomiseen on sisällysluettelon hahmottelu, jonka ei tietenkään tässä vaiheessa tarvitse olla lopullinen.
Olennaista on myös seurata, miten eteneminen on tapahtunut. Oletko pysynyt suunnitelmassa vai onko tullut muutoksia alkuperäiseen? Jos muutoksia on tullut, niin mihin ne vaikuttavat? Ovatko ne niin isoja muutoksia, että tehtävälistausta pitää muokata? Jos ovat, niin ne saattavat vaikuttaa myös aikatauluun. Muutokset suunnitelmaan ja aikatauluun kannattaa tehdä, koska vanhassa aikataulussa väkisin pysyminen saattaa aiheuttaa epäonnistumisen tunteita, jos se ei enää ole realistinen suunnitelman muuttuessa.
Suunnitelmaa tehdessä ei luonnollisesti pysty ennakoimaan kaikkia vastaan tulevia tilanteita. Silti kannattaa pohtia, mitkä voivat olla mahdollisia esteitä tai projektin rajoituksia ja reunaehtoja, joita voi tulla eteen. Kaikkea ei tietenkään voi etukäteen tietää, mutta jotain on mahdollista ennakoida ja saada aikaan paremmin toteutettavissa oleva suunnitelma. Samalla voit miettiä, miten esteen sattuessa kannattaa toimia. Jos este konkretisoituu, niin sinulla on tällöin suunnitelma sen ratkaisemiseksi. Keneltä voit pyytää apua missäkin tilanteessa tai miten este vaikuttaa suunnitelmaasi?
Mieti myös, miten juhlit tai palkitset itseäsi välietappien saavuttamisesta. Opinnäyte on pitkä projekti, jonka eri vaiheissa pitää muistaa myös huomata tehty työ, eikä ajatella vain kaikkea sitä, mikä on vielä tekemättä.
Vinkit:
- Oletko käyttänyt jollain projekti- tai ryhmätyökurssilla jotain projektinhallintamenetelmää tai -ohjelmaa? Se voisi olla hyvä apuväline myös opinnäyteprojektin hallintaan. Voit myös selvittää, onko ohjelmassasi tai korkeakoulussasi opinnäyte- tai projektisuunnitelman pohjaa, jota voisit käyttää opinnäytteen suunnittelemisessa.
- Esimerkkejä projektisuunnitelmasovelluksista, joita voit halutessasi käyttää: https://ganttpro.com/ ja https://trello.com/. Tai tiedätkö hyvän projektinhallintaohjelman? Jos kyllä, lähetä tieto siitä tämän sivuston palautteen kautta – lisäämme tiedon siitä tänne muiden opiskelijoiden iloksi.
- Kirjoita viisi minuuttia kustakin seuraavasta kysymyksestä: a) Mitä yrität selvittää, millaista ongelmaa ratkaista tai mitä tuottaa opinnäytetyössäsi? b) Millainen aineisto tai materiaali sinulla on käytössäsi, jonka avulla pyrit löytämään vastauksia edelliseen kysymykseen? c) Millaisia tuloksia / tietoja / ratkaisuja arvelet saavasi / löytäväsi? d) Mitä tästä aiheesta jo tiedetään / millaista tietoa ongelmasta tai kysymyksestä on jo olemassa? e) Miten arvelet selvityksesi tai tulostesi täydentävän sitä, mitä aiheesta jo tiedetään? Näin saat luotua itsellesi tiivistelmän opinnäytetyösi tämänhetkisestä tilasta. Kysy seuraavaksi itseltäsi, mikä osa-alue näistä olisi seuraavaksi ajankohtainen eteenpäin työstettäväksi. Saat näin suunniteltua työtäsi eteenpäin.