Tutustu Opiskelijan tietoturva -sivuun ja tietoturvakoulutukseen 

Opiskelijoiden tietoturva -sivulta löydät lisätietoa tietoturvasta sekä linkin MyCoursesin koulutuspakettiin, joka on tarkoitettu kaikille Aalto-yliopiston opiskelijoille, opintosuuntautumisesta riippumatta. Suosittelemme lämpimästi jokaiselle käymään tietoturvakoulutuksen.

Tärkeitä muistutuksia tietoturvasta

• Älä käytä Aalto-salasanaa muissa palveluissa
• Älä luota sähköpostin sender-kenttään tai liitteisiin
• Tarkista URL-kenttä ennen salasanan syöttämistä
• Kirjaudu ulos työasemalta, jos lähdet pois. Lukitse näyttö, jos palaat pian
• Huolehdi oman tietokoneesi tietoturvasta
• USB-muistikortit häviävät/rikkoutuvat/unohtuvat helposti ja voivat sisältää viruksia
• Kunnioita muiden käyttäjien yksityisyyttä: sähköpostit, tiedostot, salasanat, istunnot
• Älä jaa henkilökohtaista tietoa (opiskelijanumero, sähköpostiosoite) tai luottamuksellista tutkimustietoa
• Olet vastuussa tunnuksellasi tapahtuvasta toiminnasta
• Yliopiston käyttöpolitiikka kieltää poliittisen ja kaupallisen toiminnan poikkeuksena ylioppilaskunnan toiminta
• Vaikka suurin osa tietojärjestelmien datasta varmennetaan, käyttäjä on kuitenkin viime kädessä vastuussa tietojensa varmennuksesta.

Lisää ohjeita turvalliseen IT-järjestelmien käyttöön

Tietoturva Aalto-yliopistossa ​

Alla pikaohje käyttäjätunnuksen aktivointiin. Lue pidempi ohje sivulta Aalto-käyttäjätunnuksen aktivointi.

• Kun sinut on hyväksytty opiskelijaksi Aalto-yliopistoon sinulle luodaan automaattisesti käyttäjätunnus
• Kun käyttäjätunnus on luotu, saat sähköpostiisi viestin otsikolla "Aalto University - Identity activation invitation"
• Aktivoi käyttäjätunnus suomalaisilla pankkitunnuksilla osoitteessa https://salasana.aalto.fi/. Myös sähköpostissa oleva linkki https://access.aalto.fi vie samalle sivulle. Jos sinulla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, seuraa saamassasi sähköpostissa olevia ohjeita
• Käyttäjätunnus umpeutuu kaksi kuukautta opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen.

Käyttäjätunnuksen aktivoimisen jälkeen saat käyttöösi käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Salasana toimii kaikissa Aallon palveluissa (sähköposti, työasemat, wifi jne.).

Salasanaohje

• Vähintään 12 merkkiä
• Salasana on voimassa enintään 730 päivää
• Salasana on voimassa vähintään 24 tuntia
• Salasanassa on oltava vähintään yksi iso kirjainmerkki, yksi pieni kirjainmerkki ja yksi numero
• Älä käytä matemaattisia merkkejä äläkä kirjaimia: åäö
• Samaa salasanaa voi käyttää vain kerran.

Salasanan vaihtaminen ja unohtaminen

Täältä löydät ohjeet salasanan vaihtamiseen: Kuinka vaihdan salasanan.

Jos unohdat salasanasi, aseta uusi salasana osoitteessa http://salasana.aalto.fi (pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, HST-kortilla) tai käy IT-palvelupisteellä, jolloin henkilöllisyys on todistettava.

Vaihda salasanasi säännöllisesti ja erityisesti, jos epäilet, että se ei ole enää turvallinen

Salasanan turvallisuus ja kalasteluyritysten välttäminen

Älä kerro salasanaasi kenellekään

• IT-palvelujen henkilökunta ei koskaan kysy salasanaasi
• Salasana on henkilökohtainen eikä sitä saa jakaa

Yritä painaa salasana mieleesi

• Jos joudut kirjoittamaan salasanan muistilapulle, pidä se erillään käyttäjätunnuksestasi

Varo kalastelua (phishing​)

• Jos sinulta kysytään sähköpostitse salasanaa, älä vastaa viestiin
• Jos huomaat kalasteluyrityksen, löydät ohjeet ilmoittamiseen täältä: Haitallisesta tai epäilyttävästä sähköpostiviestistä ilmoittaminen.

Lisätietoa salasanasta

Salasanaohje

MFA on käytössä Aallon palveluissa

Kyberhyökkäysten aikakaudella pelkkä käyttäjätunnus ja salasana eivät enää riitä turvalliseen tunnistautumiseen, ja tunnuksesi tarvitsevat lisäsuojaa. Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, 2FA) on käyttäjän tunnistamiseen käytettävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun. 

Ohjeita Microsoft Authenticatorin ja MFA:n asennukseen ja käyttöön

Monivaiheinen tunnistautuminen Aallon Office 365 -tileillä | Aalto-yliopisto

Tärkeää tietoa

• Tavallisesti muotoa etunimi.sukunimi@aalto.fi
• Toimii Aalto-salasanalla kuten muutkin palvelut
• Viralliset muistutukset tulevat Aalto-sähköpostiin, viestien forwardointi toiseen osoitteeseen sallittu opiskelijoille
• Roskapostin suodatus on käytössä.

Käytössä olevat postiohjelmat ja pilvisähköposti

• Aallolla on käytössä on useita postiohjelmia: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Outlook for iPhone and Android
• Microsoft 365 pilvisähköposti on käytössä osoitteessa http://outlook.office.com.

Lue lisää Aalto-pilvisähköpostista: Cloud-email

Ohjeita ja lisätietoa

Löydät kaikki ohjeet IT-palveluiden sivuilta osoitteesta http://aalto.fi/it, tässä muutama hyödyllinen ohje:

• Aalto-sähköposti puhelimeen (iPhone ja Android)
• Sähköposti & kalenteri

Huomioi

On suositeltavaa, että käyttäjillä on oma yksityinen sähköpostiosoite, koska yliopiston sähköpostiosoite ei ole voimassa valmistumisen jälkeen.

Aallolla on käytössä Microsoft 365 -ohjelmat kaikille opiskelijoille

Microsoft 365 Services

Käytössäsi on perinteiset ohjelmat (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sekä pilvipalvelu (OneDrive)​, myös kotikoneella. Ohjelmia pääset käyttämään Aalto-tunnuksillasi. Suosittelemme Microsoft 365 -palveluita mm. tiimityöskentelyyn ja tiedostojen jakamiseen. 

Kampuksellamme toimii kolme langatonta verkkoa

Aalto VPN yhdistää tietokoneesi tai puhelimesi Aallon verkkoon. Lue täältä sen käyttöönotosta: Etäyhteyden (VPN) muodostaminen Aallon verkkoon.

Käytä Aallon omaa VPN:ää esimerkiksi:

• Tehdessäsi etätöitä
• Etsiessäsi artikkeleita.

Ilmaiset tulostuspalvelut opiskelijalle

Kaikki opiskelijat voivat tulostaa mustavalkotulosteita. Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun opiskelijat voivat tulostaa myös väritulosteita. Ohjeet tulostamiseen löydät täältä: Tulostaminen Aalto-yliopistossa.

Skannereita on Kandikeskuksen hubissa ja kolmannen kerroksen tulostuspisteessä.

Unigrafian maksulliset tulostuspalvelut

Unigrafia tarjoaa maksullisia tulostuspalveluja erikoistarpeisiin.

Ongelmia tulostamisessa tai muste loppu

1. Pyydä apua vahtimestareiltamme TAI
2. Laita sähköpostia osoitteeseen servicedesk@aalto.fi TAI
3. Saat apua myös kampuksen IT-palvelupisteistä / IT Service Deskistä.

Työasemaluokat kampuksella

IT-luokkia (Windows, Linux ja Mac) on melkein kaikissa rakennuksissa Otaniemessä. IT-luokissa ja ryhmätyötiloissa on paljon työasemia (Win/Linux). Joillakin laitoksilla on myös omia IT-luokkia. Lisäksi opiskelijoille on käytössä kampuksella opiskelijahubeja ja ryhmätyötiloja. 

Varaaminen ja käyttäminen

• Vapaat luokkakoneet saat varattua osoitteesta https://booking.aalto.fi. Sivu näyttää myös koneissa olevat ohjelmistot
• Työasemien ohjelmistovalikoima vaihtelee luokissa, voit katsoa tarkemman valikoiman täältä: Aalto IT Windows Classroom Software List​ (sivu on vain englanniksi, kirjaudu sisään Aalto-käyttäjänä). Kaikissa työasemissa on kuitenkin perusohjelmat (Windows: MS Office, Firefox, jne.):​ Perussovellukset Windows-työasemissa
• Sinulta saatetaan kysyä opiskelijakorttia
• Joihinkin IT-luokkiin on 24/7 pääsy erillisellä kulkukortilla
• Voit käyttää Windows-luokkakoneita myös etänä: Windows-luokkakoneiden etäkäyttö.

Ryhmätyötilat ja kampuskartta

Aalto Space -mobiilisovellus auttaa suunnistamaan kampuksella. Sovelluksella voi myös varata käyttöön ryhmätyötiloja.

Voit käyttää Aallon virtuaalityöasemia omalta koneeltasi VDI:n kautta: https://vdi.aalto.fi/.

Ohjeet

vdi.aalto.fi - Kuinka käyttää Aallon virtuaalista työpöytää

Aallon tarjoamat ohjelmistot

Yliopisto on hankkinut joitain ohjelmistoja, joiden lisenssiehdot sallivat niiden asentamisen opiskelijan kotikoneelle. Löydät kaikki ladattavat ohjelmistot täältä: https://download.aalto.fi/student/ 

Lisätietoa

Ohjelmistot henkilökunnan ja opiskelijoiden kotikoneisiin

Teams

Microsoft Teams on Aalto Office 365 -sovellus, joka mahdollistaa tehokkaan etätyöskentelyn ja tiimityön.

Pilvitallennustila – OneDrive & Google Drive

Pilvipalvelut tarjoavat tallennustilaa ja mahdollisuuden jakaa ja muokata tiedostoja jopa suoraan selaimella. Voit lukea niistä täältä: OneDrive for Business ja Google Drive.

Wiki.aalto.fi​

Opiskelijana sinulla on mahdollisuus luoda omia työtiloja yhteistyötarkoituksiin, tiedon jakamiseen jne.​ ja mahdollisuus säädellä työtilasi luku-, editointi- ja ylläpito-oikeuksia.

Ourblogs.aalto.fi​

Opiskelijana voit kirjoittaa omia blogeja tai seurata ja kommentoida muiden blogeja.

Panopto

Opiskelijana voit luoda ja jakaa videomateriaalia osoitteessa http://panopto.aalto.fi. Löydät täältä ohjeet Panopton käyttöön: https://wiki.aalto.fi/display/OPIT/Panopto.

Aalto AI Assistant on Aallon oma tietoturvallinen tekoälytyökalu

• Aallon oma tekoälyavustaja käyttää tällä hetkellä kielimalleja GPT 4o sekä GPT 5
• Aalto AI Assistant suojaa sinun dataasi ja Aallon dataa.

Pääset MFA-tunnistautumisen kautta työkaluun osoitteesta http://ai.aalto.fi.

Lue lisää

Miten AI Assistant toimii

Kotihakemisto (Aalto Home) auttaa opinnoissasi

• Kotihakemisto (Aalto Home) on automaattisesti näkyvissä, kun kirjaudut Windows-työasemalle IT-luokassa. Kotihakemisto näkyy myös Aalto Mac ja Linux -työasemilla
• ITS:n Linux-palvelimilla (kosh.org.aalto.fi and lyta.aalto.fi) kotihakemisto näkyy SFTP:n kautta.

Huomioi

• Tiedostosi poistetaan valmistumisesi jälkeen
• Tärkeimmät tiedostot (esim. lopputyöt) on hyvä olla tallennettuna useampaan paikkaan. Suosittelemme ja tuemme säilyttämään tärkeitä tiedostoja sekä OneDrivessa että Aalto Homessa.

Lisätietoa tallennusratkaisuista

Tallennusratkaisut-taulukko

Cargo.site auttaa sinua rakentamaan portfoliosi

Aalto Data Hub tutkimusaineistolle

Aalto-yliopiston Data Hub auttaa löytämään tutkimusaineistoa ja edistää kalliin datan uudelleenkäyttöä.

• Hyödyllinen sekä opiskelijoille että kokeneille tutkijoille tutkimuksen eri vaiheissa
• Tietolähdeluettelo kokoaa yhteen tietojoukot, tietokannat, toimittajat, arkistot ja muut tarjoajat Aallon kuuden koulun tutkimusaloilta
• Löydät usein uusia, aiemmin tuntemattomia tietolähteitä
• Omistautunut henkilökunta tarjoaa dataan liittyviä tukipalveluja ja auttaa alkuun pääsyssä.

Vieraile verkkosivuillamme: https://datahub.aalto.fi/en

Selaa luetteloamme: https://datahub.aalto.fi/en/data-sources#/

Järjestä näyttely Aalto-yliopistossa

Otaniemen kampuksella on runsaasti näyttelytiloja. Aallon kuraattorit kannustavatkin Aallon opiskelijoita, henkilökuntaa ja tutkijoita järjestämään niissä omia näyttelyitä ja esittelemään niissä projektejaan.

Lue täältä, kuinka järjestät näyttelyn: Järjestä näyttely Aalto-yliopistossa