Aalto-yliopiston tekniikan tukisäätiön lomakkeet
Opiskelijoille ja tutkijoille: Lomakkeet opinnäytetyö- ja matka-apurahoihin
- Voit hakea apurahaa, jos opiskelet tai työskentelet Aalto-yliopiston tekniikan korkeakoulussa (CHEM, ELEC, ENG, SCI) tai Arkkitehtuurin laitoksella (ARTS).
- Liitä mukaan opintosuoritusote (saa olla epävirallinen, leimaamaton versio).
- Toimita hakemus professorin/valvojan allekirjoituksella varustettuna tukisäätiön toimistoon viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokousajat on ilmoitettu pääsivulla.
- Apurahoja myönnetään tukisäätiön saamien lahjoitusten turvin. Jotta apuraha voidaan myöntää, tarvitaan siis yritys, joka on tehnyt lahjoituksen tietylle tekniikan alalle. Jos ei itse tiedä sopivaa lahjoittajaa, kannattaa kysyä esimerkiksi oman alan professorilta.
- Tukisäätiön oman pääoman tuotosta myönnetään apurahoja kaikkien tekniikan alojen jatko-opintoihin kerran vuodessa. Katso lisätiedot täältä.
Opinnäytteisiin (diplomityöt, lisensiaatin työt ja väitöskirjat) tarkoitettujen apurahojen yhteydessä on ilmoitettava selkeästi työn nimi. Nimen tulee olla hyvää kieltä ja kuvata työn sisältöä. Koska tukisäätiön tukemien töiden tulee olla olennaisesti tieteellisen tutkimuksen luonteisia, on tämän käytävä ilmi myös työn nimestä. Siten työssä sovelluskohteena olevan yrityksen, tehtaan tms. nimeä ei ole syytä kirjata tutkimuksen nimeen.
Diplomityöapurahan maksimimäärä on 14 000 euroa. Voidakseen myöntää tällaisen apurahan pitää tukisäätiön saada 17 500 euron lahjoitus kyseiselle tieteenalalle.
Diplomityöapurahan tyypillinen maksukausi on 6 kuukautta. Lyhempi apurahakausi on myös mahdollinen, ja tällöin apurahan summa pienenee vastaavasti.
Diplomityöapuraha voidaan myöntää ainoastaan henkilölle, joka on suorittanut tekniikan kandidaatin tutkinnon tai hyväksytty suoraan maisteriohjelmaan.
Apurahahakemukset on toimitettava säätiöön työn alkuvaiheessa. Valmiille työlle ei myönnetä apurahaa ilman erityisen painavia syitä.
Vaikutus opintotukeen: Opiskeluajan toimeentuloon tarkoitettu veroton apuraha kuten diplomityöstipendi ei vaikuta opintotukeen. Lisätietoja saat Kelan verkkosivuilta.
Apurahan saajien työsuhteet: Verottoman apurahakäytännön edellytyksenä on, että apurahan saaja ei tee sopimusta työskentelystä lahjoituksen tehneen yrityksen kanssa, eikä muutoinkaan ota vastaan korvausta samansisältöisestä työstä. Osa-aikainen työsuhde Aalto-yliopistoon on kuitenkin mahdollinen. Jos on tarpeen allekirjoittaa salassapitosopimus (NDA) tai jälkeenpäin tehtävä immateriaalioikeuksien (IPR) siirtosopimus, ei näihin pidä ottaa ehtoja opinnäytetyön tekemisestä tai rahoittamisesta. Opinnäyte on julkinen, joten valvojalla ei pitäisi olla tarvetta allekirjoittaa NDA:ta.
Apurahatutkijoiden eläkevakuutus: Eläkevakuutusvelvollisuus ei koske diplomityöapurahan saajia. Lisäohjeita Melan verkkosivulta. Jatko-opiskelijoiden on otettava Mela-vakuutus, jos apurahan kesto on vähintään 4 kuukautta.
Apurahan maksu: Apurahat maksetaan erissä. Kuuden kuukauden apuraha maksetaan kolmessa erässä. Ensimmäinen erä maksetaan yleensä myöntökuukauden viimeisenä päivänä, toinen erä kaksi kuukautta myöhemmin ja kolmas viisi kuukautta ensimmäisen erän jälkeen. Apurahakausi päättyy sen kuukauden viimeisenä päivänä, jonka aikana apurahan viimeinen erä maksetaan. Maksukuukaudet voi tarkistaa toimistosta. Diplomitöissä apurahan ensimmäisestä erästä otetaan pantti 335 euroa, joka maksetaan tekijälle työn valmistuttua. Pyydämme, että apurahansaaja ilmoittaa tukisäätiölle, kun diplomityö on valmistunut: diplomityö löytyy yliopiston Aaltodoc-järjestelmästä, tai sen hyväksynnästä on yliopiston päätös. Myös diplomi-insinöörin todistuksen kopio riittää varmentamaan, että työ on valmis.
Lisäohjeita lahjoittajille ja apurahan hakijoille erityisesti verovapauteen liittyen saat alta kohdasta Lahjoittajille.
Lahjoittajille: Lahjakirjalomakkeet
- Lahjoittajalle tämä on kevyt ja edullinen tapa osallistua tutkimukseen: Lahjoitus on verovähennyskelpoinen yrityksen omassa verotuksessa.
- Lahjoitus on lahjoittajan kannalta vastikkeeton. Lahjoittaja merkitsee lahjakirjaan, minkä tekniikan alan tutkimukseen lahjoitus on tarkoitettu, mutta ei tarkkaa opinnäytteen aihetta. Professorin/valvojan tai opiskelijan nimeä ei voi merkitä lahjakirjaan.
- Lahjakirja toimitetaan tukisäätiön toimistoon viimeistään viikkoa ennen kokousta (kokousajat pääsivulla).
- Tukisäätiö käyttää 80% lahjoituksesta opinnäyteapurahaksi, 10% valvovan professorin tai senioritutkijan opinalan hyväksi ja 10% säätiön hallintoon.
- Säätiön myöntämää apurahaa voidaan verotuksessa pitää veronalaisena, mikäli lahjoittajan ja apurahan saajan välillä on työsuhde, tai jos opinnäytetyöstä on sovittu työsuhteelle ominaisin tavoin. Apurahan verovapaus vaarantuu myös, mikäli apurahansaaja apurahakaudella ottaa vastaan säätiölle lahjoituksen tehneeltä taholta mitään taloudellista etua tai korvausta. Mikäli apurahaa pidetään verotuksessa työsuhteen tai muun syyn perusteella veronalaisena korvauksena, veroseuraamukset kohdistuvat sekä lahjoittajaan työnantajana että apurahansaajaan työntekijänä.
- Jos on tarpeen allekirjoittaa salassapitosopimus (NDA) tai jälkeenpäin tehtävä immateriaalioikeuksien (IPR) siirtosopimus, ei näihin pidä ottaa ehtoja opinnäytetyön tekemisestä tai rahoittamisesta. Opinnäyte on julkinen, joten valvojalla ei pitäisi olla tarvetta allekirjoittaa NDA:ta.
- Lahjoittajalla ei ole direktio-oikeutta apurahan saajaan. Tutkimuksen toteutuksesta sekä apurahalla tehdyn opinnäytetyön tutkimuksellisesta sisällöstä ja valmistumisesta vastaa valvojana Aalto-yliopiston professori tai senioritutkija.
- Mikäli yritys tarvitsee omaa taloushallintoaan varten laskun, jota vastaan lahjoitus maksetaan, pyydämme täyttämään lahjakirjan ja olemaan yhteydessä tukisäätiön toimistoon.
Säätiön myöntämää apurahaa voidaan verotuksessa pitää veronalaisena, mikäli lahjoittajayrityksen ja apurahan saajan välillä on työsuhde, tai opinnäytetyöstä on sovittu työsuhteelle ominaisin tavoin.
- Apurahan verovapaus edellyttää käytännössä, että apurahansaajan mahdollinen työsuhde säätiölle lahjoituksen tehneeseen yritykseen on päättynyt ennen apurahakauden alkua. On huomattava, että esimerkiksi työtehtävistä vapauttaminen, opintovapaa tai lomautus määräajaksi eivät katkaise työsuhdetta. Työsuhteeseen säätiölle lahjoituksen tehneeseen yritykseen apurahansaaja voi mennä apurahakauden päätyttyä eli viimeisen apurahaerän maksukuukauden jälkeen.
- Opinnäytetyön tekemisestä ei tehdä erillistä sopimusta, jota voitaisiin pitää työsopimuksena. Diplomityön ohjaamisesta voidaan sopia työn aloituskokouksessa, jossa määritellään työn tavoite ja rajaus ja hyväksytään tutkimussuunnitelma.
- Tukisäätiö ilmoittaa vastaanottamansa lahjoitukset ja myöntämänsä apurahat Verohallinnolle. Verohallinto antaa lisätietoja apurahojen verotuksesta.
Apurahat tukisäätiön omaisuuden tuotosta
Tältä sivulta löydät hakukuulutuksen ja listan apurahojen saajista.