Tiedot tuodaan Aaltodoc-julkaisuarkistosta ja Sisu-opintotietojärjestelmästä. Opinnäytteiden bibliografiset tiedot ovat jo julkisesti näkyvillä Aaltodocissa sekä Primo-kirjastojärjestelmässä, mutta tutkimustietojärjestelmässä näkökulma on toinen: opinnäytteet tulevat näkymään ohjattuina töinä tutkimusportaalissa valvojan ja ohjaajan profiilissa tehden näin näkyväksi heidän ohjaustyötään ja täydentäen heidän akateemista jalanjälkeään. 

Lisäksi opinnäytteet tulevat näkymään omana kokoelmana portaalissa, jossa niitä voi suodattaa koulun tai tutkintovuoden perusteella. Tähän kokoelmaan kuuluu myös opinnäytteitä, jotka eivät ole yhdistyneet mihinkään valvojaan tai ohjaajaan. 

Tutkimusportaalissa (https://research.aalto.fi/ ) tulevat näkymään seuraavat bibliografiset tiedot: 

1. Kirjoittaja 
2. Opinnäytteen nimi
3. Vuosi 
4. Pysyvä tunniste (linkki Aaltodociin) 
5. Opinnäytteen kieli
6. Tutkinto 
7. Avainsanat 
8. Tiivistelmä (Tekijän luvalla ennen 1.1.2024 julkaistuihin opinnäytteisiin.)
9. Tutkinnon myöntävä koulu
10. Valvojan ja ohjaajan etu- ja sukunimi 

Uudet ja/tai muuttuneet tiedot siirretään päivittäin Aaltodocista ja SISUsta ACRISiin.

Tiedot siirretään järjestelmään kahdessa vaiheessa: 

1) Tällä hetkellä tiedot on integroitu järjestelmän editointipuolelle, jossa ne ovat valvojien ja ohjaajien tarkasteltavissa. Valvojat ja ohjaajat pääsevät näkemään paitsi opinnäytteen bibliografiset tiedot, myös tiedot ohjaamistaan valmistuneista opiskelijoista ja opiskeluaikojen kestoista. Integroidut tiedot eivät näy tutkimusportaalissa julkisesti. Integraation toimivuutta testataan ja tarkistuksia sekä korjauksia tehdään keskitetysti valvojatietoihin, joten mahdollisista puutteista ei tarvitse ilmoittaa nyt. Ohjaajatietoja ei korjata tänä syksynä.

2)Toisessa vaiheessa bibliografiset tiedot julkaistaan tutkimustietojärjestelmän tutkimusportaalissa. Tiedot julkistetaan 15.2.2025. Jos tämän jälkeen tiedoissa on puutteita, ne voi ilmoittaa osoitteeseen acris@aalto.fi

Maisteritason opinnäytteiden valvoja- ja ohjaajatiedoissa tulee olemaan joitakin puutteita. Kauppakorkeakoulun (BIZ) tietoja ei integroida tässä vaiheessa, mutta suunnittelu BIZ:n opinnäytteiden sisällyttämiseksi ACRISiin aloitetaan myöhemmin yhteistyössä BIZ:in kanssa. Lisäksi kaikkien koulujen ohjaajatiedoissa tulee olemaan merkittäviä puutteita. Osa näistä puutteista johtuu siitä, että Aallon ulkopuolisten ohjaajien tietoja ei integroida ACRIS-järjestelmään. Tulevaisuudessa voimme mahdollisesti tuoda myös aikaisempien vuosien maisteritason opinnäytteitä ACRISiin.

Lisätietoja ja apua saa osoitteesta: acris@aalto.fi