Tieteellisen kirjoittamisen työkaluja

Kirjoitus- ja tekstinkäsittelytyökalut

Microsoft Word

Microsoft Wordissä on monia tieteellisen kirjoittamisen ja tutkimusprojektien kannalta hyödyllisiä ominaisuuksia. Se on käyttäjäystävällinen, tarjoaa muotoilutoimintoja ja mahdollistaa yhteistyön ja tiedostojen jakamisen. Siinä on hyvät viitteidenhallintatoiminnot, mallipohjia, kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamistoiminnot sekä helppokäyttöisyystoimintoja. 

Microsoft Word on saatavilla työasema- tai mobiilisovelluksena ja verkkopohjaisena versiona. Aallon opiskelijat voivat käyttää Microsoft 365 -ohjelmaa (johon kuuluu Microsoft Word) ilmaiseksi. Voit myös asentaa Microsoft Officen omaan laitteeseesi seuraamalla Aallon ohjeita. 

-> Ohjeet tekstin muotoiluun, sivun asetteluihin, kuvien lisäämiseen, tiedostojen jakamiseen ja yhdessä työstämiseen ja saavutettavuuden parantamiseen Microsoft Wordissä (englanniksi).

-> Tietoa muista Aallossa käytössä olevista Microsoftin työkaluista

-> Itseopiskelumateriaali Microsoft 365 -työkalujen käyttöön Microsoft Training Centerissä

Google Docs

Google Docs on pilvipohjainen alusta, joka mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön millä tahansa internetiin liitetyllä laitteella. Google Docs käyttää Google Drivea tiedostojen tallentamiseen.

Google Docs ei välttämättä ole paras työkalu pidemmille dokumenteille (kuten opinnäytteille), mutta se on ihanteellinen yhteistyötyökalu lyhyempiin toimeksiantoihin. Sen tekstieditori tarjoaa useita yliopiston tutkimushenkilöstön tarvitsemia ominaisuuksia, kuten alaviitteiden ja taulukoiden luomisen. Sieltä saa vietyä tiedostoja monissa tiedostomuodoissa, esim. docx-, odt- ja pdf-muodoissa, joten tekstin työstämistä on helppo jatkaa jossakin muussa ympäristössä. Voit kommentoida tiettyjä tekstiosia ja toiset voivat vastata kommentteihin. Tiedostojen käyttöoikeuksia voi muokata tarkasti, joten voit antaa kelle tahansa yhteistyökumppanille oikeudet katsella, kommentoida tai muokata tekstiä.

Huom. Jos käytät GoogleDocsin kautta tiedostoja, joissa on Aallon sisäistä, luottamuksellista tai salaista sisältöä, rajaa tiedostojen käyttöoikeudet niin, ettei tietoihin pääse kukaan sellainen, jolla ei ole siihen oikeutta. Muun kuin julkisen tiedon jakamiseen tulee käyttää henkilökohtaisia linkkejä, ei avoimia linkkejä.

Writer (LibreOffice)

LibreOfficen tarjoama Writer on ilmainen avoimesti saatavilla oleva tekstinkäsittelytyökalu. Se tarjoaa paljon samoja toimintoja kuin Microsoft Word, mukaan lukien Wordin kanssa yhteensopivat tiedostomuodot. Ohjelmiston sivuasettelut ja toiminnot ovat samankaltaisia kuin Microsoft Wordissä, ja se tukee doc- ja docx-tiedostomuotoja. Writerissä ei ole mahdollista tehdä yhteistyötä samassa tiedostossa. 

-> Writer-työkalun ohjeet (englanniksi)

Overleaf

Overleaf on verkkopohjainen yhteistyötyökalu ja LaTeX-editori. Aalto-yliopisto tarjoaa ilmaisen Overleaf Professional -tilin kaikille opiskelijoille ja henkilökunnan jäsenille, jotka haluavat käyttää yhteistyön mahdollistavaa ja verkkopohjaista LaTeX-editoria projekteihinsa.

Overleaf Professional -tilin toimintoihin kuuluu reaaliaikaiset muutosten jäljittämistoiminnot, rajoittamaton määrä yhteistyöstäjiä ja täydellinen asiakirjahistoria. Overleaf on tehty helpottamaan tieteellisen tekstin ja projektiraporttien kirjoittamista, muokkaamista ja tuottamista sekä kirjoittajan että yhteistyökumppanien näkökulmasta. Overleafin voi yhdistää myös muihin palveluihin (kuten Zotero, Mendeley, Git, Github ja Dropbox) työnteon sujuvoittamiseksi edelleen.

Rekisteröidy/kirjaudu sivulle https://www.overleaf.com/edu/aalto ORCID-tunnuksillasi (Open Researcher and Contributor ID). Rekisteröi itsellesi ORCID-tunnus seuraavasti: Klikkaa “Register using ORCID” -> “Access through your institution” -> “Don't have an ORCID ID yet? Register now”.

-> Jos Overleaf ja LaTeX ovat sinulle uusia työkaluja, tutustu ohjeisiin (englanniksi) ja mallipohjiin.

LaTeX

LaTeX on asiakirjojen ladontajärjestelmä ja se on ihanteellinen teksteille, joihin sisältyy matemaattisia kaavoja. LaTeX-merkintäkieli kuvaa asiakirjan sisällön ja ulkoasun, toisin kuin Microsoft Wordin kaltaiset WYSIWYG-tekstikäsittelyohjelmat (WYSIWYG: ”what you see is what you get”). 

LaTeX on ilmainen ohjelma. Voit käyttää Aallon virallista LaTeX-mallipohjaa opinnäytteesi kirjoittamiseen. Mallin oletusasetus luo PDF/A-2b-yhteensopivan tiedoston. Älä käytä muita, vaikkapa opiskelutovereiden tai kollegoiden antamia tai verkosta löytämiäsi vanhempia mallipohjia. Jos käytät Overleafissa saatavilla olevaa pohjaa, varmista että se vastaa Aallon sivuilta saatavaa, virallista mallipohjaa.

-> Tietoa LaTexin hankinnasta (englanniksi)

-> LaTeX-ohjeet (englanniksi)

GitBook

GitBook on kaikkein hyödyllisin tekniseen kirjoittamiseen, mutta sitä voi käyttää myös muuhun kirjoittamiseen. GitBook käyttää git-versionhallintajärjestelmää asiakirjan muutosten jäljittämiseen. GitBook Editorin avulla voit muokata/luoda sivuja verkkoselaimella ilman erillistä työasemasovellusta. Se toimii suosituimmilla alustoilla, kuten Linuxissa, Windowsissa tai MacOSissa. Se mahdollistaa käyttäjien välisen yhteistyön ja tietojen tuonnin Canvasta, Figmasta, Google Docsista ja monista muista työkaluista. Voit valita ilmaisen tilin tai jos tarvitset yhteistyöominaisuutta, maksullisen version. Voit luoda joko julkisen tai yksityisen työtilan.

HUOM! GitBook ei ole käynyt läpi Aallon tietoturvahyväksyntäprosessia. Käytä sitä vain julkiseksi luokitellun sisällön käsittelyyn. Älä käytä sitä sisäisten, luottamuksellisten tai salaisten tietojen käsittelyyn.

Viitteidenhallintatyökalut

Tieteellisen tekstin kirjoittajalle myös viitteidenhallintatyökalut ovat tärkeitä. Ne auttavat luomaan ja muotoilemaan lähdeviitteet ja lähdeluettelon oman alasi tai jonkin julkaisun ohjeiden mukaan. Ne voivat myös auttaa välttämään plagiointia. Näiden työkalujen avulla voit tallentaa, järjestää ja hallita lähteitäsi sekä luoda viitteitä ja lähdeluetteloita automaattisesti.

Alla olevassa taulukossa luodaan yleiskatsaus kolmeen yleisesti käytössä olevaan viitteidenhallintatyökaluun: 

EndNote

EndNote on viitteidenhallinta- ja tietokantatyökalu, jonka avulla voit:

• järjestää ja luoda henkilökohtaisen tietokannan verkossa
• muotoilla lähdeluetteloita ja käsikirjoituksia eri tyyleillä
• tuoda viitetietoja monista eri tietokannoista
• liittää lähdeviitteisiin tiedostoja ja muistiinpanoja
• etsiä lähdeviitteitä kirjailijan, kuvauksen tai aikakauslehti-indeksien perusteella
• jakaa lähdeviitteitä muiden samaa ohjelmistoa käyttävien kanssa.
   

Kun asennat EndNote-ohjelman, tekstinkäsittelyohjelmaasi asentuu Cite While You Write (CWYW)-lisäosa. Lisäosan avulla voit lisätä viittauksia asiakirjaan, jos käytät Microsoft Wordiä tai LibreOfficea.

Aalto-yliopiston IT-palvelut tarjoaa EndNote-viitteidenhallintatyökalun yliopiston opiskelijoiden, opettajien, tutkijoiden ja muun henkilöstön käyttöön.

-> Lue lisää EndNote-viitteidenhallintaohjelmasta 

Zotero

Zotero on ilmainen, avoimen lähdekoodin viitteidenhallintaohjelmisto, jolla voidaan hallita lähdeviitetietoja ja niihin liittyviä artikkeleita ja tiedostoja. Voit asentaa sen tietokoneellesi tai käyttää sitä verkossa. Zotero on siinä suhteessa ainutlaatuinen, että siitä on olemassa selainlaajennus, joka voi luoda automaattisesti viittaukset verkkosivuille. Sen käyttöliittymä on  yksinkertainen, minkä ansioista viitteiden lisääminen verkkotietokannoista tai käsin on helppoa. Zotero tarjoaa monenlaisia toimintoja, kuten viitteiden ja lähdeluetteloiden automaattinen muotoilu monen eri viittaustyylin sääntöjen mukaan, kommentointityökaluja, joilla voi lisätä lähteitä koskevia merkintöjä, ja siinä on integrointimahdollisuus muihin kirjoitustyökaluihin, kuten Microsoft Wordiin.

Voit ladata ohjelmiston ja luoda ilmaisen tilin Zoteron verkkosivuilla.

• Ilmaiseen tiliin kuuluu 300 Mt tallennustilaa tiedostoille, kuten PDF-tiedostoille, kuville jne.
• Lisää tallennustilaa saa ottamalla käyttöönsä maksullisen tilin
• Aallon kautta ei ole tarjolla maksullista tiliä ohjelmaan.

-> Zoteron  käyttöoppaat ja foorumit

Mendeley

Mendeley on viitteidenhallintatyökalu, jonka voit asentaa tietokoneellesi ja käyttää verkossa. Perinteisen viittaustenhallinnan lisäksi Mendeleyssä voi laatia tutkimusprofiilin ja luoda yhteyksiä muihin tutkijoihin. Mendeley Desktop on paikallinen sovellus viitteidenhallintaan Mendeley-palvelussa, ja se voidaan asettaa toimimaan Microsoft Word -sovelluksessa. 

Mendeley Desktop -ohjelman voi ladata ilmaiseksi Mendeleyn sivuilta. Ilmaiseen Mendeley-tiliin saa maksimissaan 2 gigatavua tallennustilaa. Lisätallennustila ja yhteistyöominaisuudet vaativat maksullisen tilauksen.

-> Mendeleyn käyttöopas ja ohjevideoita (englanniksi) 

Viitteidenhallinta Microsoft Wordissa

Löydät tietoa lähteiden lisäämisestä tai vaihtamisesta ja viitteidenhallinnasta Microsoft Wordissa Microsoftin ohjesivulta (englanniksi).

Ohjeita tieteelliseen viittaamiseen

Lisätietoja viittaustekniikoista, viittaustyyleistä ja viitteidenhallintaohjelmistoista: https://libguides.aalto.fi/tieteellinen_viittaaminen 

Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistustyökalut

Tekstinkäsittelytoiminnot, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustyökalut voivat helpottaa virheiden huomaamista omasta tekstistä. Tekoälypohjaiset digitaaliset kirjoitusavustajat, kuten Microsoft Kirjoitusavustaja (Microsoft Editor), tarjoavat edistyneempiä ominaisuuksia.

Microsoft Kirjoitusavustaja / Microsoft Editor 

Microsoft Kirjoitusavustaja (Editor) on älykäs kirjoitusapu, joka kuuluu Aallossa käytössä olevaan Microsoft 365 -palveluun. Siinä on perustoimintoja, kuten ilmainen kieliopin, oikeinkirjoituksen ja välimerkkien tarkistus sekä edistyneempiä toimintoja tyyliseikkojen, kuten selkeyden, ytimekkään ilmaisun, muodollisuuden asteen ja sanavalintojen tarkistus.

Voit lisätä Kirjoitusavustajaan omia sanoja (kuten usein käyttämiäsi nimiä tai lyhenteitä), joista voit luoda oman sanakirjan. Tämä onnistuu valitsemalla ”Lisää sanastoon”, kun kirjoitusavustaja ehdottaa kirjoitusvirheen korjausta. Oma sanakirjasi on käytössäsi kaikkialla, missä käytät Kirjoitusavustajaa – kaikkialla verkossa selainlaajennuksella ja sisäänrakennettuna kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissasi.  Wordissä on myös helppo ohittaa kaikki kirjoitusvirheiden korjaukset valitsemalla Ohita kaikki, tai ohittaa ei-toivotut kielioppikorjaukset valitsemalla Ohita. Kirjoitusavustaja korjaa nyt automaattisesti kaikki väärin kirjoitetut sanat. Vihreä korostusväri osoittaa, että sana on automaattisesti korjattu. Wordin asetuksista voit hienosäätää Kirjoitusavustajan ehdotuksia tai muita toimintoja.

Jos haluat Kirjoitusavustajan toimivan niissä Office-sovelluksissa, joissa eniten kirjoitat, avaa Word tai Outlook verkossa tai omalla koneellasi ja valitse Kirjoitusavustaja käyttöön valikosta.

Voit myös käyttää Kirjoitusavustajaa Edgen tai Chromen selainlaajennuksen avulla. Saat sen selaimesi sovelluskaupasta: Edge, Chrome
-> Microsoft Kirjoitusavustajan selainlaajennus 
-> Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen Wordin verkkoversiossa
-> Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen Wordin työasemaversiossa

MOT Kielipalvelun erikoiskielten sanakirjat

Palvelu sisältää seuraavat MOT Kielipalvelun osat: Sanakirjan, Kääntäjän, Kielentarkistimen and Opi sanoja -sanalistat: 

Includes MOT Dictionaries, MOT Translator, MOT Proofing and Word Lists: Uusi kirjastoaineisto: MOT Kielipalvelu

Palvelun käyttö muualla kuin kampuksella vaatii VPN-yhteyden.

Thesaurus

Thesaurus on verkkopohjainen työkalu, jolla voit etsiä synonyymeja eli samaa tarkoittavia sanoja ja antonyymeja eli jonkin sanan vastakohtaa tarkoittavia sanoja. Hakupalkin avulla käyttäjät voivat etsiä sanoja helposti.  

Työkalut kirjoittamisen suunnitteluun ja organisointiin

Evernote

Evernote on muistiinpano- ja suunnittelusovellus, jolla voit järjestellä tehtäviä ja määräaikoja. Se on yhteydessä Googlen kalenteriin. Sovelluksen avulla voit luoda tehtäviä muistiinpanoissasi ja määrittää niille määräpäivät ja merkitä niitä lipuilla tai muilla tavoin. Sen avulla voit myös skannata tärkeitä asiakirjoja, ladata hyödyllistä sisältöä eri muodoissa, ja tallentaa tärkeitä nettisivuja. Evernoten perusversio on ilmainen, ja sen avulla voi luoda rajattomasti muistiinpanoja, mutta tallennustila on rajattu 60 megatavuun kuukaudessa. Lisää tallennustilaa saa hankkimalla maksullisen version.

HUOM! Evernote ei ole käynyt läpi Aallon tietoturvahyväksyntäprosessia. Käytä sitä vain julkiseksi luokitellun sisällön käsittelyyn. Älä käytä sitä sisäisten, luottamuksellisten tai salaisten tietojen käsittelyyn.

Obsidian

Obsidian on henkilökohtainen tietokanta- ja muistiinpano-ohjelma, joka perustuu Markdown-merkintäkieleen. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä sisäisiä linkkejä muistiinpanoihin ja visualisoida niiden välisiä yhteyksiä kaavioilla. Ohjelmaa voi käyttää ajatusten ja tiedon järjestelyyn ja jäsentämiseen joustavasti ja epälineaarisesti.

Obsidian on ladattavissa eri alustoille, kuten Windows, Mac, Linux, ja sen saa ilmaiseksi henkilökohtaiseen käyttöön. Käyttäjätukea saa oppaasta, foorumilta ja chatistä (englanniksi).

Org Mode 

Org Mode on työtila asiakirjojen muokkaukseen, muotoiluun ja järjestelyyn ilmaisen tekstieditoriohjelman GNU Emacsin ja sen johdannaisten avulla. Se on tarkoitettu mm. muistiinpanojen tekemiseen, kirjoittamiseen, koodin laatimiseen ja kommentointiin, literate-ohjelmointiin, tehtävälistojen tekoon ja projektien suunnitteluun. Org on erittäin joustava jäsennelty yksinkertainen tekstitiedostomuoto, joka koostuu muutamasta yksinkertaisesta, mutta monipuolisesta rakenteesta. Se on tarpeeksi yksinkertainen aloittelijalle, mutta riittävän tehokas asiantuntijalle.

Orgilla on pikaopas ja käyttöohje sekä opas, ja myös käyttäjien kirjoittamaa dokumentaatiota Worgissa (englanniksi).

Opinnäytteiden mallipohjat

Aalto-yliopiston julkaisualusta luo vakiomuotoiset etu- ja takakannet väitöskirjoihin. Alusta tuottaa väitöskirjaan myös nimiö- ja abstraktisivut.

Sisältöosia tehdessä suositellaan käytettävän seuraavia mallipohjia:

• Word-pohja -> Ohjeet pohjan käyttöön
• Word-pohja, jossa kapeat marginaalit
• LaTeX-mallit, paketit ja luokat
• Aallon julkaisujen typografisia asetuksia koskevat suositukset

Lisää malleja löydät Aallon julkaisusarjan ohjewikistä.

Aallon tallennusratkaisut

Aallon tallennusratkaisujen vertailu: 

https://www.aalto.fi/fi/palvelut/tallennusratkaisut-taulukko

OneDrive:

https://www.aalto.fi/fi/palvelut/onedrive-for-business

OneDrive pikaopas: 

https://www.aalto.fi/fi/palvelut/onedrive-pikaopas

Google Drive: 

https://www.aalto.fi/fi/palvelut/google-drive

Google Drive, rekisteröityminen ja tilin sulkeminen: 

https://www.aalto.fi/fi/palvelut/google-drive-rekisteroityminen-ja-tilin-sulkeminen

Google Drive File Stream (ladattava työasemasovellus):

https://www.aalto.fi/fi/palvelut/google-drive-file-stream-lataus-windows-ja-mac

https://www.aalto.fi/fi/palvelut/google-drive-sovelluksen-lataaminen-windows-mac-ja-linux

Dropbox:

https://www.aalto.fi/fi/palvelut/aalto-dropbox-pikaopas 

Tiedoston muuntamistyökalut 

Jos sinun täytyy muuntaa tiedostoja yhdestä merkintäkielestä toiseen, voit käyttää seuraavia paikallisesti asennettavia tiedoston konvertointityökaluja:

Pandoc

Pandoc on merkintäkielen konvertointityökalu, jolla voi tuetuista tiedostomuodoista muuntaa merkintäkielen toiseksi.t.

Asciidoctor

Asciidoctor on nopea, avoimen lähdekoodin tekstinkäsittelyohjelma, jolla AsciiDoc-merkintäkielellä tehdyn tiedoston voi jäsentää asiakirjamalliksi ja konvertoida toiseen muotoon, kuten HTML 5 -tiedostoksi, DocBook 5 -tiedostoksi, käyttöohjeen sivuiksi, PDF:ksi tai EPUB 3 -tiedostoksi.

░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░

Tuki ja yhteystiedot

░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░

Jos tarvitset tukea tällä sivulla mainittujen työkalujen käytössä, ota yhteyttä tutkimuksen ja innovaatioiden IT-palvelut -tiimiin (IT Solutions for Research and Innovation) osoitteessa its-research@aalto.fi. 

Jos tarvitset uuden ohjelmiston, työkalun tai sovelluksen, ota yhteyttä korkeakoulusi tai yksikkösi IT-vastuuhenkilöihin.