Aalto Sign – sähköinen allekirjoituspalvelu | Aalto-yliopisto
Aalto Sign ohella Aalto-yliopistossa on vielä kesään 2023 asti käytössä myös TeliaSign-työkalu sähköisiin allekirjoituksiin. Kaikki työntekijät voivat käynnistää allekirjoitusprosesseja, allekirjoittajina voi olla kuka tahansa myös yliopiston ulkopuolelta. Sähköinen allekirjoittaminen TeliaSignissa tehdään vahvalla tunnistautumisella käyttäen suomalaista pankkitunnusta tai mobiilivarmennetta.
Pääset palveluun kirjautumalla osoitteessa https://aalto.allekirjoitus.fi/
Kirjaudu TeliaSigniin Aalto-käyttäjätunnuksillasi valitsemalla kielestä riippuen "AD Kirjaudu sisään "AD sign in". Käyttöliittymän kielen voi vaihtaa kirjautumisen jälkeen.
Suosittelemme käyttämään Aalto-yliopiston mobiilivarmennetta sopimusten allekirjoituksissa. Kaikissa Aalto-yliopiston liittymissä on mobiilivarmenne käytössä. Muista aktivoida varmenne ennen käyttöä.
TeliaSign-allekirjoituspalvelua voidaan käyttää myös osana työnkulkuja dokumenttien vahvaan sähköiseen allekirjoittamiseen. Esimerkiksi yliopiston päätöksenteko tehdään ensisijaisesti sähköisen päätöslomakkeen kautta, joka käyttää allekirjoituspalvelua. Ks. Linkki alta.
Aalto-yliopistossa on käytössä allekirjoituspalvelu Aalto Sign. Kaikki yliopiston työntekijät voivat lähettää palvelun kautta dokumentteja allekirjoitettavaksi ja palvelun kautta lähetettyjä allekirjoituspyyntöjä voi allekirjoittaa kuka tahansa myös yliopiston ulkopuolelta. Palvelu on Sarake Oy:n tarjoama.
Ohjeet mobiilivarmenteen käyttöönottoon Aalto-yliopiston puhelinliittymässä.
Kirjaudu Telia Signiin valitsemalla kielestä riippuen "AD Kirjaudu sisään "AD sign in". Käyttöliittymän kielen voi vaihtaa kirjautumisen jälkeen.
Käynnistä allekirjoitusprosessi allekirjoituspyyntö-valinnalla.
Täytä tarvittavat tiedot ja lataa allekirjoitettava dokumentti tai dokumentit. Tarvitset allekirjoittajista sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot allekirjoituskutsujen lähettämistä varten.