Poissaolot Workdayssä
Workdayn poissaolot jaetaan poissaolon pituuden mukaan kahteen kategoriaan:
- Lyhyet poissaolot (Time Off): sairauspoissaolot, vuosilomat, lomarahavapaat, säästövapaat ja muut enintään 14 päivää kestävät poissaolot.
- Pitkät poissaolot (Leave of Absence): yli 14 päivää kestävät koko- tai osa-aikaiset poissaolot.
Poissaolokategorian (lyhyt/pitkä poissaolo) valinnan jälkeen valitse poissaolon tyyppi.
Vuosilomat
Viikonpäivälle (maanantaista perjantaihin) ilmoitettu vuosiloma vähentää vuosilomasaldoasi, viikonlopulle ja arkipyhäpäivälle ilmoitettu vuosilomapäivä ei. Jos työskentelet osa-aikaisesti, ilmoita vuosilomaa hakiessasi kommentti-kenttään minä viikonpäivinä työskentelet ja miten työtuntisi jakautuvat työpäiville.
Sairauspoissaolot ja työtapaturmat
Sairauspoissaolot
Jos sairauspoissaolosi jatkuu viikonlopun yli, ilmoita mukaan myös viikonloppu (lauantai-sunnuntai). Esimerkki: Jos sairauspoissaolo alkaa perjantaina ja päättyy tiistaina, poissaolon kesto on 5 päivää (pe, la, su, ma, ti). Lääkärintodistus tarvitaan poissaolosta, joka kestää yhdenjaksoisesti enemmän kuin 5 päivää. Lääkärintodistus lähetetään suoraan palkkatiimille osoitteeseen sairauspoissaolot@aalto.fi. Älä tallenna mitään sairauteen liittyviä dokumentteja Workday-järjestelmään. Vältä myös arkaluontoisten, terveyteesi liittyvien tietojen kirjoittamista Workdayhin.
Työtapaturma
Lähetä lääkärintodistus ja työtapaturmaan liittyvät laskut osoitteeseen tyotapaturmat@aalto.fi.Älä tallenna mitään työtapaturmaan liittyviä dokumentteja Workday-järjestelmään.
Perhevapaat ja poissaolot lapsen tai perheenjäsenen vuoksi
Ilmoita poissaolosi perhevapaasta saadun päätöksen mukaisesti (esim. Kelan päätös). Jos poissaolosi on osa-aikainen, ilmoita Workdayssä poissaoloprosentti, ei työssäoloprosenttia.
Palkaton ja palkallinen poissaolo
Jos palkaton poissaolosi kestää kokonaisen viikon (maanantaista perjantaihin) tai jatkuu viikonlopun yli, ilmoita mukaan myös viikonloppu. Esimerkiksi viikon pituinen poissaolo ilmoitetaan ajalle Ma-Su, ei Ma-Pe. Jos kuukaudessa ei ole yhtäkään työpäivää, poissaolo merkitään koko kuukauden ajalle (kuukauden ensimmäisestä päivästä sen viimeiseen päivään).
Tietyt työpäivälle sattuvat poissaolot ovat palkallisia. Palkallisen poissaolon kesto on yksi päivä ja Kommentti hyväksyjälle (Comment to Approver) -kenttään kirjoitetaan selite, mistä poissaolosta on kyse.
Opintovapaa
Ilmoita kokoaikainen opintovapaa pitkänä poissaolona. Jos opintovapaasi on osa-aikainen, käytä osittaisen työssävapautuksen syytä Osa-aikainen työstävapautus, muu kuin osa-aikaeläke (Part-time leave of absence, other than part-time pension). Kirjoita kommentti-kenttään, että kyseessä on osittainen opintovapaa.
Poissaolot maanpuolustuksen vuoksi
Poissaolot työstä ase- tai siviilipalveluksen vuoksi ovat palkattomia poissaoloja. Ilmoita poissaolo kokoaikaisena pitkänä työstävapautuksena (syykoodi joko Asevelvollisuus tai Siviilipalvelus).
Kutsuntapäivä on palkallinen vapaapäivä (kts. Palkaton ja palkallinen poissaolo).
Pakolliset kertausharjoitukset ovat palkallisia poissaoloja, jotka ilmoitetaan lyhyenä poissaolona. Katso linkistä ohjeistus reserviläispalkkaan liittyen.
Ulkomaan etätyö
Ulkomaan etätyö ilmoitetaan pitkänä poissaolona (Leave of Absence), vaikka etätyötä voi tehdä enintään 14 päivää vuodessa.
- Kommentti hyväksyjälle (Comment to Approver): kirjoita hyväksyjälle tieto, että ulkomaan etätyöstä on sovittu esihenkilön (nimi) kanssa.
- Työhön liittyvä (Work Related): raksittamalla kohdan vahvistat, että olet lukenut ja ymmärtänyt ulkomaan etätyön ohjeet ja ehdot.
- Sijainti vapaan aikana (Location During Leave): kirjoita etätyön kohdemaa ja -kaupunki (EU/ETA maa, Sveitsi tai Iso-Britannia)
Lisää ohjeita poissaoloihin liittyen