Palvelut

Make Väre Ours 2019: muuttajan muistilista

Kesän 2019 aikana tiimihuoneiden paikat vaihtuvat, kun Make Väre Ours -hanke etenee. 

Toivomme, ettei kukaan työskentele Väreessä 29.7.—2.8.2019, kun fyysisiä muuttotöitä tehdään.

 

Kuka muuttaa ja mihin?

  • Esimiehesi osaa neuvoa, muutatko kesän aikana uuteen tiimihuoneeseen vai jäätkö nykyiseen.
  • Jos muutat, jatka lukemista

 

Muuttolaatikot

  • Muuttolaatikoiden toimitus alkaa tiistaina 11.6.2019.
  • Laatikoiden jakelu: 3. krs: working cafe 
  • Laatikoiden tilaus oman työpisteen luokse: [email protected]
  • Muuttaja pakkaa ja purkaa muuttolaatikkonsa itse
  • Jokaiseen laatikkoon merkitään aineiston omistajan nimi ja uuden tiimihuoneen tunniste
  • HUOM! Lukolliset tietoturvalaatikot tilataan tiimiesimiehen kautta
  • Osoitetarrat voi noutaa ala-aulan Väre infosta
  • Tyhjät laatikot palautettava 23.8.2019 mennessä.

 

Pakkausohje

  • Pakkaa laatikkoon vain aineisto, jota käytät uudessa tiimihuoneessasi.
  • Tyhjennä kaikki käyttämäsi kaapit, hyllyt ja lokerikot.
  • Jätä tyhjentämäsi kaapin molemmat avaimet ko. kaapin lukkoon (muista myös vara-avain)
  • Merkitse vain ergonominen tuolisi siirrettäväksi (tavallisia toimistotuoleja ei siirretä).

 

Vähennä ja poista

  • Arkistoi: Yksi arkistoon menevä kappale riittää, joten ylimääräiset kappaleet hävitykseen.
  • Hävitä tietosuoja-aineisto asianmukaisesti
  • Hävitä lukuvuoden aikana kertynyttä aineistoa reippaasti, mutta muista tietoturva!
  • Terveyden kannalta suositellaan, ettei kastunutta ja kuivatettua paperitavaraa enää siirretä. Homeriski on liian suuri.
  • 19.7.2019 jälkeen työpisteen tulee olla tyhjä.

 

Varmista ja tallenna

  • Varmista, että Aalto ARTSin aarteet kuten Ateneum-perintöesineet, taide, uniikkikappaleet yms. tallennetaan.
  • Ota yhteys Outi Turpeiseen, jos huoneessasi on taideteoksia, historiallisesti merkittäviä esineitä tai uniikkikappaleita.

 

Tietokone ja muut IT-laitteet

 

Viimeinen tarkistus

  • Jätä pakkaamasi laatikot ilmoitettuna päivänä (viimeistään 19.7.) odottamaan siirtoa.
  • Vilkaise vanhaan tiimihuoneeseesi: Mahtoiko jotain unohtua?

 

Kalustesiirrot ja muuttolaatikoiden toimitus tiimihuoneisiin

  • Kalustesiirrot 24.6.—2.8.2019
  • Muuttolaatikoiden siirrot uusiin tiimihuoneisiin 29.7.2019

Perillä uudessa tiimihuoneessa

  • Tyhjennä muuttolaatikot mahdollisimman pian. Pinoa tyhjät laatikot odottamaan noutoa huoneesi ulkopuolelle viimeistään 23.8.2019.

 

Muuttokalenteri

Seuraa jaettua kalenteria nimeltä Väre-ARTS, sillä muuttoon liittyvät varmistetut päivät löytyvät nopeimmin tästä jaetusta kalenterista.

  • Kalenterin saa näkyviin Windows Outlookin kalenterinäkymässä (valitse ensin "kalenteri") komennoilla Open Calendar – Open Shared Calendar.
  • Verkkoselaimen kautta käytettävässä OWA:ssa (mail.aalto.fi/owa) Share – Add Calendar komennoilla Calendar from your organization -polulla.
  • Macin Outlook-versiossa jaetut kalenterit eivät täysin toimi, joten OWA on paras vaihtoehto Mac-käyttäjille.

Molemmat vaihtoehdot löytyvät sovellusten yläpalkista.

Tämä jaettu ”Väre-ARTS” -kalenteri on täysin erillinen eikä sotke käyttäjän henkilökohtaista kalenteria

 

Väreen tilakartta

Voit tutustua suunnitelmaan Väreen tulevasta tilajaosta (pdf-liite alla).

Tätä palvelua tarjoaa:

Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu