Make Väre Ours 2019: muuttajan muistilista

Kesän 2019 aikana tiimihuoneiden paikat vaihtuvat, kun Make Väre Ours -hanke etenee. 

Toivomme, ettei kukaan työskentele Väreessä 29.7.—2.8.2019, kun fyysisiä muuttotöitä tehdään.

Kuka muuttaa ja mihin?

• Esimiehesi osaa neuvoa, muutatko kesän aikana uuteen tiimihuoneeseen vai jäätkö nykyiseen.
• Jos muutat, jatka lukemista

Muuttolaatikot

• Muuttolaatikoiden toimitus alkaa tiistaina 11.6.2019.
• Laatikoiden jakelu: 3. krs: working cafe 
• Laatikoiden tilaus oman työpisteen luokse: [email protected]
• Muuttaja pakkaa ja purkaa muuttolaatikkonsa itse
• Jokaiseen laatikkoon merkitään aineiston omistajan nimi ja uuden tiimihuoneen tunniste
• HUOM! Lukolliset tietoturvalaatikot tilataan tiimiesimiehen kautta
• Osoitetarrat voi noutaa ala-aulan Väre infosta
• Tyhjät laatikot palautettava 23.8.2019 mennessä.

Pakkausohje

• Pakkaa laatikkoon vain aineisto, jota käytät uudessa tiimihuoneessasi.
• Tyhjennä kaikki käyttämäsi kaapit, hyllyt ja lokerikot.
• Jätä tyhjentämäsi kaapin molemmat avaimet ko. kaapin lukkoon (muista myös vara-avain)
• Merkitse vain ergonominen tuolisi siirrettäväksi (tavallisia toimistotuoleja ei siirretä).

Vähennä ja poista

• Arkistoi: Yksi arkistoon menevä kappale riittää, joten ylimääräiset kappaleet hävitykseen.
  • Tiedonohjaussuunnitelma TOS
• Hävitä tietosuoja-aineisto asianmukaisesti
• Hävitä lukuvuoden aikana kertynyttä aineistoa reippaasti, mutta muista tietoturva!
• Terveyden kannalta suositellaan, ettei kastunutta ja kuivatettua paperitavaraa enää siirretä. Homeriski on liian suuri.
• 19.7.2019 jälkeen työpisteen tulee olla tyhjä.

Varmista ja tallenna

• Varmista, että Aalto ARTSin aarteet kuten Ateneum-perintöesineet, taide, uniikkikappaleet yms. tallennetaan.
• Ota yhteys Outi Turpeiseen, jos huoneessasi on taideteoksia, historiallisesti merkittäviä esineitä tai uniikkikappaleita.

Tietokone ja muut IT-laitteet

• Siirrä läppärisi itse 
• Jätä hiiri, näppäimistö, telakka ja kaapelit entiseen työpisteeseesi
• IT:n henkilökunta opastaa ja neuvoo.

Viimeinen tarkistus

• Jätä pakkaamasi laatikot ilmoitettuna päivänä (viimeistään 19.7.) odottamaan siirtoa.
• Vilkaise vanhaan tiimihuoneeseesi: Mahtoiko jotain unohtua?

Kalustesiirrot ja muuttolaatikoiden toimitus tiimihuoneisiin

• Kalustesiirrot 24.6.—2.8.2019
• Muuttolaatikoiden siirrot uusiin tiimihuoneisiin 29.7.2019

Perillä uudessa tiimihuoneessa

• Tyhjennä muuttolaatikot mahdollisimman pian. Pinoa tyhjät laatikot odottamaan noutoa huoneesi ulkopuolelle viimeistään 23.8.2019.

Muuttokalenteri

Seuraa jaettua kalenteria nimeltä Väre-ARTS, sillä muuttoon liittyvät varmistetut päivät löytyvät nopeimmin tästä jaetusta kalenterista.

• Kalenterin saa näkyviin Windows Outlookin kalenterinäkymässä (valitse ensin "kalenteri") komennoilla Open Calendar – Open Shared Calendar.
• Verkkoselaimen kautta käytettävässä OWA:ssa (mail.aalto.fi/owa) Share – Add Calendar komennoilla Calendar from your organization -polulla.
• Macin Outlook-versiossa jaetut kalenterit eivät täysin toimi, joten OWA on paras vaihtoehto Mac-käyttäjille.

Molemmat vaihtoehdot löytyvät sovellusten yläpalkista.

Tämä jaettu ”Väre-ARTS” -kalenteri on täysin erillinen eikä sotke käyttäjän henkilökohtaista kalenteria

Väreen tilakartta

Voit tutustua suunnitelmaan Väreen tulevasta tilajaosta (pdf-liite alla).