Julkaisujen tuominen tietokannoista tai tiedostosta

Julkaisujen tuominen tietokannoista

Tällä hetkellä voit tuoda julkaisutietoja muun muassa seuraavista lähteistä: Scopus, Web of Science, IEEE Xplore, ORCID, SAO/NASA Astrophysics Data System ja Espacenet (patentit).

1. Klikkaa näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Add content -painiketta ja valitse Research output.
2. Valitse Import from online source ja valitse tietokanta.
3. Kirjoita hakutermit, nimi tai avainsanat ja klikkaa Search näyttääksesi hakutulokset. Tulokset voivat sisältää osumia, joiden kirjoittajalla on samankaltainen nimi. Järjestelmä ilmoittaa myös, jos tietue on jo ACRISissa tai jos se on tuotu aiemmin. Kummassakin tapauksessa klikkaa Remove.
4. Klikkaa Import-painiketta ACRISiin tuotavan julkaisun vieressä hakutulosluettelossa. Uusi ikkuna avautuu, ja ACRIS yrittää etsiä järjestelmästä vastaavuudet kirjoittajille, organisaatioille ja kustantajille.
5. Klikkaa Import and review, jonka jälkeen voit tarkistaa ja muokata tietoja.
6. Valitse oikea "tila" (Status) tietueen alareunassa. Valitse joko Entry in progress (työstät tietuetta edelleen) tai For validation (tuotos on valmis ACRIS-henkilökunnan tarkistettavaksi).
7. Muista lopuksi tallentaa tietue. 
8. ACRIS-henkilökunta validoi tietueen, minkä jälkeen se on näkyvillä julkisessa tutkimusportaalissa research.aalto.fi/

Automaattisen haun asettaminen 

ACRISiin voi myös asettaa automaattisen haun, joka tarkistaa löytyykö julkaisujasi valituista tietokannoista. ACRIS ilmoittaa mahdollisista uusista julkaisuista, jotka on lisätty näihin tietokantoihin nimelläsi. Jos olet rekisteröinyt ORCID-tunnuksesi ACRISiin, voit tuoda ORCID-sivuilla olevia julkaisujasi ACRISiin (Lisätietoja). Automaattisen haun voi asettaa joko kohdassa Submission guide tai omassa ACRIS-profiilissa.

Ohje:

1. Klikkaa Add content -painiketta. Valitse Submission guide, ja skrollaa alaspäin, kunnes näet Set up automatic search -painkkeen. Klikkaa painiketta.
2. Vaihtoehtoisesti klikkaa omalla profiilisivullasi Edit profile ja valitse Automated search.
3. Varmista, että Inform me by email -vaihtoehto on valittu ja että sähköpostiosoitteesi on oikein.
4. Siirrä on/off -painiketta oikealle niiden tietokantojen kohdalla, joihin haluat kohdistaa automaattisen haun. 
5. ACRIS ehdottaa hakuun käytettäviä nimivariantteja perustuen järjestelmässä oleviin tietoihin. Klikkaa Add suggested names lisätäksesi ne hakuun. Voit myös poistaa tai lisätä nimivariantteja.
6. Kun lista on paikkansapitävä, klikkaa Save näytön alareunassa.
7. ACRIS etsii nyt viikoittain vastaavuuksia määritetyistä tietokannoista. Saat sähköposti-ilmoituksen kaikista tuloksista. Näet listan ehdotuksista myös henkilökohtaisessa tehtäväluettelossa (ruudun oikeassa yläkulmassa). Ehdotusten klikkaaminen näytöllä tai sähköpostissa vie sinut näytölle, jossa voit tarkastella tuloksia tarkemmin.

Julkaisujen tuominen ACRISiin tiedostosta

Julkaisut, jotka ovat peräisin verkkolähteistä tai tietokannoista, joihin ACRISilla ei ole pääsyä, voidaan usein ladata RIS-, BibTeX- tai CERIF-formaateissa. Monet kansainväliset viitetietokannat tukevat näitä formaatteja. Lataamisen jälkeen julkaisut voi tuoda ACRISiin. Voit tuoda joko yksittäisiä julkaisuja tai useita julkaisuja massatuontina.

Jos sinulla on tietueita esimerkiksi jossakin viitteidenhallintajärjestelmässä, voit käyttää järjestelmän vientitoimintoa tallentaaksi tiedoston esimerkiksi RIS-formaatissa.

Julkaisun tuominen tiedostosta

Näin tuot RIS/BibTeX/CERIF-tiedostosta julkaisutiedot ACRISiin:

1. Klikkaa Add content -painiketta oikealla
2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Research output ja sen jälkeen Import from file
3. Valitse BibTex, RIS or CERIF
4. Lataa tiedosto
5. Klikkaa Remove niiden tietueiden kohdalla, joita et halua tuoda
6. Toimi näin, kun haluat tuoda tietueen:

• Klikkaa import tai klikkaa julkaisun nimeä
• Avautuvassa ikkunassa tee tarvittavat valinnat linkittääksesi mainitut entiteetit ACRIS-tietueisiin.
• Kun tiedot on tädyennetty, klikkaa Import & review
• Avautuvassa ikkunassa täydennä julkaisun metatiedot. ACRIS täyttää automaattisesti tiedostossa olevat metatiedot. 
• Valitse tietueen tilaksi  For validation
• Klikkaa Save

Onnistunutta julkaisujen tuontia seuraa ilmoitus: "Your import was completed successfully".

Julkaisun tuominen Google Scholarista

Jos julkaisusi on julkaistu esimerkiksi vain preprint-arkistossa kuten arXiv, voit tuoda julkaisun ACRISiin Google Scholarin kautta:

1. Hae puuttuva julkaisu Google Scholarista. Klikkaa lainausmerkkiä tietueen alla. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Klikkaa RefMan tietueen alapuolella.
2. Tallenna tiedosto työpöydälle tai kopioi teksti.
3. Mene ACRISiin ja valitse Add content.
4. Avautuvassa ikkunassa valitse: 1) Research output, 2) Import from file ja 3) RIS
5. Liitä metadata tekstikenttään tai etsi tallentamasi tiedosto työpöydältä. 
6. Klikkaa Import tietueen alapuolella ja sen jälkeen Import and review.
7. Tarkista tietue ja tee tarvittavat muokkaukset.
8. Valitse tietueen tilaksi (Status) For validation.
9. Klikkaa Save.