Tunnisteen käyttöönotto ja laajempien oikeuksien pyytäminen: Opiskelijat

Kulkuoikeuden aktivointi kulkutunnisteeseen  

Opiskelijan peruskulkuoikeus aktivoidaan HSL-korttiin, joka toimii myös opiskelijan kulkutunnisteena. Opintojensa alussa uusi opiskelija saa Aalto ID:n/sähköpostiosoitteen, joka toimii käyttäjätunnuksena kirjauduttuessa idm.aalto.fi -itsepalveluportaaliin. 

Opiskelija itse rekisteröi kortin itsepalveluportaalissa idcard.aalto.fi ja näin aktivoi HSL-kortin kulkutunnisteekseen.

Huom! Kulkuoikeus Kemian tekniikan korkeakoulun (CHEM) tiloihin vaatii CHEM-työturvallisuus verkkokurssin suorittamista. Opiskelija käy suorittamassa perehdytyskurssin OpenLearning-järjestelmässä. Järjestelmä tarkistaa ja hyväksyy kurssisuorituksen automaattisesti. Mikäli järjestelmä hyväksyy kurssisuorituksen, opiskelijalle myönnetään peruskulkuoikeuden lisäksi kulkuoikeudet CHEM:n tiloihin. Ilman hyväksyttyä kurssisuoritusta CHEM:n tiloihin pääsy ei ole mahdollista. 

Kulkuoikeuden laajentaminen  

Opiskelija, jolla on tarve päästää erikoistiloihin, valitsee itsepalveluportaalista kulkuoikeudet erikoistilaan.

Kirjaudu idm.aalto.fi ja valitse etusivulta ”Start a new request”. Vaihtoehdon ”Physical acces to Special zones” alta löydät listan erikoistiloista.

Mikäli kulkuoikeus edellyttää perehdytystä

1. Opiskelija suorittaa omatoimisesti MyCourses-järjestelmässä verkkoperehdytyskurssin. Itsepalveluportaali ohjaa opiskelijaa suorittamaan oikean kurssin liittyen valittuun erikoistilaan.
2. Pajamestari tarkistaa kurssisuorituksen. Mikäli pajamestari hyväksyy kurssisuorituksen, kulkuoikeus laajenee automaattisesti.
3. Mikäli pajamestari hylkää kurssisuorituksen, MyCourses-alusta lähettää tiedon opiskelijalle.  

Mikäli kulkuoikeus erikoistilaan ei vaadi verkkoperehdytyskurssia tai ohjeistusta 

1. Opiskelija pyytää tarvittavat kulkuoikeudet idm.aalto.fi -itsepalveluportaalin kautta (tarvittavat tiedot: alkamispäivämäärä, kesto ja syy). 
2. Pyyntö siirtyy automaattisesti avainvastaavalle. Mikäli avainvastaava hyväksyy kulkuoikeuden erikoistilaan, opiskelija saa portaalin kautta sähköposti-ilmoituksen ja kulkuoikeudet astuvat voimaan. 
3. Mikäli kulkuoikeus erikoistilaan on määritelty kurssitietoihin, kulkuoikeus erikoistilaan myönnetään automaattisesti kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä.   
4. Mikäli avainvastaava hylkää pyynnön erikoistilaan, opiskelija saa tiedon hylkäyksestä automaattisesti.  
    

Kulkuoikeuden lopettaminen  

Oodiin kirjattu opiskeluoikeuden tai kurssi-ilmoittautumisen päättymispäivämäärä päättää opiskelijan kulkuoikeuden automaattisesti.