Suunnittelija, opintoasiat

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 16 000 opiskelijaa, 446 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulun oppimispalvelut hakee

SUUNNITTELIJAA

määräaikaiseen tehtävään koordinoimaan kansainvälisenä yhteistyönä toteutettavaa maisteriohjelmaa.

Master’s Programme in Communications and Data Science on Erasmus Mundus -rahoitteinen viiden yliopiston toteuttama kansainvälinen yhteistutkinto-ohjelma, jossa Aalto-yliopiston Sähkötekniikan korkeakoulu toimii pääkoordinaattorina. Suunnittelijana toimit ohjelman hallinnollisena koordinaattorina ja ohjelmanjohtajan työparina vastaten ohjelman hallinnon sujuvuudesta ja opiskelijapalveluiden sekä opiskelijavalinnan toteuttamisesta.

Tehtäviisi kuuluu mm.

• Opiskelijavalintaprosessin koordinointi ja kehittäminen
• Partneriyliopistojen keskinäisen yhteistyön ja johtoryhmätyöskentelyn koordinointi 
• Opiskelijoiden ja hakijoiden ohjeistus ja neuvonta
• Apurahojen hallinnointi
• Budjettiseuranta ohjelmajohtajan ja talouspalveluiden kanssa
• Ohjelmaan liittyvät pienhankinnat ja tapahtumajärjestelyt

Vuosikellon mukaisesti talvi- ja kevätkaudella painottuvat opiskelijavalintoihin liittyvät tehtävät, syksyllä puolestaan opiskelijapalveluihin ja ohjelman kehittämiseen liittyvät tehtävät. Valittavan henkilön aiemman osaamisen mukaan tehtävään saattaa liittyä myös muita kansainvälisen yhteistutkintokoulutuksen asiantuntijatehtäviä.

Tehtävä sijoittuu osaksi Sähkötekniikan korkeakoulun oppimispalveluiden maisterivaiheen opinnoista vastaavaa tiimiä. Osana tiimiä suunnittelija osallistuu myös yleisten maisterivaiheen opiskelijapalveluiden suunnitteluun ja toteuttamiseen (esimerkiksi uusien opiskelijoiden orientaatio).

Odotamme sinulta

Etsimme rohkeaa ja oma-aloitteista henkilöä, joka pystyy työskentelemään paineen alla tarkkuutta vaativien tehtävien parissa, mutta ottaa myös vastuun isoista kokonaisuuksista. Olet utelias ja sopeutumiskykyinen uusissa tilanteissa ja tehtävissä.

Tehtävässä on eduksi aiempi kokemus EU-rahoitteisista koulutusprojekteista ja tehtävistä kansainvälisessä toimintaympäristössä. Lisäksi toivomme aiempaa työkokemusta suomalaisesta korkeakouluhallinnosta tai muun suomalaisen viranomaisen hallintotehtävistä, kuten hakemuskäsittely.

Työskentelet monikulttuurisessa työympäristössä, jossa englannin sujuva suullinen ja kirjallinen kielitaito on välttämätön. Tehtävässä pääasiallinen työkieli on englanti. Auttava suomen kielen taito on tehtävässä eduksi. Arvostamme monipuolisia viestintätaitoja. Toivomme lisäksi, että sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja otat sujuvasti haltuun uusia tietojärjestelmiä. Tietojärjestelmien (opintorekisterit, haku- tai asiakirjajärjestelmät kuten Sisu, Opintopolku, Salesforce tai vastaavat) aiempi tuntemus on eduksi. Koulutustaustan osalta edellytyksenä on ylempi korkeakoulututkinto. 

Tarjoamme

Tarjoamme mielenkiintoisen ja vastuullisen työn ammattimaisessa oppimispalveluiden tiimissä ja mahdollisuuden olla mukana kansainvälisen koulutusyhteistyön keskiössä. Pääset kehittämään opintohallinnon palveluita ja prosesseja yli kansallisten rajojen. Olet osa ammattitaitoista ja kannustavaa tiimiä, jossa tuemme aktiivisesti toisiamme ja ratkomme asioita yhdessä. Kannustamme ja tarjoamme mahdollisuuksia jatkuvaan oman osaamisesi kehittämiseen. 

Aalto-yliopisto tarjoaa henkilöstölle joustavat työajat ja osittaisen etätyömahdollisuuden. Työpaikka sijaitsee Otaniemen kehittyvällä kampuksella monipuolisten liikenneyhteyksien varrella.

Työsuhde on määräaikainen elokuun loppuun 2027. Palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palkkahaarukka on noin 3700-4000 euroa valittavan henkilön kokemuksen mukaan. Tehtävän aloitus on 1.6.2026 tai sopimuksen mukaan (ei kuitenkaan myöhemmin).

Kiinnostuitko?

Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä hakemuksesi ja CV:si alla olevan linkin kautta viimeistään 20.4.2026. Voimme olla yhteydessä sopiviin kandidaatteihin jo ennen hakuajan päättymistä. Jos olet jo Aallossa töissä, haethan tehtävää sisäisen järjestelmämme kautta: Workday -> Internal Jobs.

Lisätietoja tehtävästä antaa suunnittelija Jenni Tulensalo. Tavoitat Jennin sähköpostitse (jenni.tulensalo(a) aalto.fi) tai puhelimitse +358 50 599 2438 seuraavina aikoina: 8.4. ja 14.4. klo  9-10, 15.4 klo 10-11.

Hakuprosessiin liittyvissä kysymyksissä auttaa HR Partner Katri Kotinurmi (katri.kotinurmi (a) aalto.fi).