Opintokoordinaattori

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 16 000 opiskelijaa, 446 professoria ja yli 5 000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Perustieteiden korkeakoulun oppimispalvelut (LES) käsittää opetukseen, opetuksen kehittämiseen ja opiskelijoihin liittyviä palveluita. LES tukee Aalto-yliopiston opiskelijoita tarjoamalla heidän tarvitsemiaan palveluita opintopolun kaikissa vaiheessa. Palveluja tarjotaan myös opettajille ja koulutusohjelmien johtajille opetukseen liittyvien hallintotehtävien suunnittelussa, toteuttamisessa ja kehittämisessä sekä koulutusohjelmien ja opetusosaamisen kehittämisessä. LES tukee opiskelun ja opettamisen kansainvälistymistä.

Etsimme nyt Aalto-yliopiston oppimispalveluihin vakituiseen työsuhteeseen

Opintokoordinaattori tulee työskentelemään opetuksen alueella kehittyvissä tenttipalveluissa sekä lukujärjestyssuunnittelun parissa. Jos haluat toteuttaa selkeitä ja toimivia palveluita opettajille, opiskelijoille ja valvojille sekä luoda yhtenäisiä toimintamalleja Aalto-yliopistossa ja uudistaa vastuualueesi työprosesseja tekoälyavusteisesti, olet etsimämme henkilö.

Tehtäväsi ja vastuusi

Opintokoordinaattorin tehtävä sijoittuu Aalto-yliopiston oppimispalveluiden opetuspalveluihin, jossa suunnitellaan opetus- ja tenttiaikataulut sekä järjestetään korkeakoulun viiden laitoksen tentit. Vastaat korkeakoulujen tai laitosten tenttijärjestelyistä, joihin kuuluvat tilavarausten tekeminen, valvojien rekrytointi, työvuorosuunnittelu ja koulutus, tenttikysymysten tulostaminen ja tenttitilaisuuksien valmistelutehtävät. Tehtäväkokonaisuuteen sisältyvät myös opiskelijoiden ja opettajien neuvonta, henkilökohtaiset tenttijärjestelyt sekä tilastointi- ja arkistointitehtävät.

Tenttien lisäksi toimit korkeakoulun lukujärjestysyhteyshenkilönä ja suunnittelet lukujärjestykset seuraavalle lukuvuodelle. Lukujärjestystyöhön kuuluvia tehtäviä ovat opetusaikataulujen optimointi, tilavaraukset, viestintä akateemisten ja laitosten kanssa ja lukuvuoden aikaiset muutokset. Oppimispalveluiden lukujärjestysyhteyshenkilönä osallistut Aalto-yliopiston lukujärjestystyön uudistuksen toteuttamiseen vuosien 2027–2028 aikana tukemalla korkeakoulujen oppimispalveluja ja akateemista henkilöstöä uuden järjestelmän käyttöönotossa.

Odotamme sinulta 

• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa

• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa

• Kykyä edistää asioita itsenäisesti ja toimia myös keskeneräisyyden ja muutosten keskellä

• Valmiutta hallita laajoja kokonaisuuksia sekä tarkkaa otetta yksityiskohtiin

• Oman työn aikatauluttamis- ja priorisointitaitoja

• Erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä halua toimia verkostomaisesti eri ammattilaisten kanssa

• Palvelualttiutta, ratkaisukeskeisyyttä, paineensietokykyä tehdä päätöksiä tilanteissa, joissa vaaditaan nopeaa reagointia

• Valmiutta ajoittaiseen fyysiseen kuormitukseen sekä intensiivisempiin työpäiviin tenttiviikoilla

Katsomme eduksi:

• Aiemman kokemuksen opetuksen palveluiden järjestämisestä ja työskentelystä korkeakouluympäristössä

• Ruotsin kielen taidon

Tarjoamme

Saat itsenäisen tehtävän, jossa voit vaikuttaa opetuksen ja oppimisen palveluiden tulevaisuuteen. Tarjoamme opetuksen palveluiden tiimin tuen sekä työskentelykulttuurin, jossa uteliaisuus, huumori ja välittäminen ovat keskiössä. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja autamme toinen toisiamme haasteiden yli. Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen. Palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen mukaisesti tasolle 8. Valittavan henkilön kokemuksesta riippuen palkkaus asettuu välille 2800-3400 euroa kuukaudessa. Tehtävän aloitus on marraskuun 2026 aikana, ja se sijoittuu aluksi Perustieteiden korkeakoulun oppimispalveluihin.

Tarjoamme myös: 

• Inspiroivan ja inklusiivisen työskentelykulttuurin. Haluamme olla avoin yhteisö, jossa tasa-arvoisuus ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovaatiot, yhteistyön ja hyvinvoinnin.

• Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä. Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen.

• Joustavan työkulttuurin ja viihtyisän kampuksen. Otaniemen kampus on täynnä elämää - se tarjoaa hyvät palvelut, kaunista luontoa ja erinomaiset liikenneyhteydet.

• Työterveyshuollon palvelut. Palvelun tarjoaa tällä hetkellä Terveystalo.

• Liikuntaedun: Henkilökuntahintaiset Unisportin palvelut kampuksella ja muissa Unisportin toimipisteissä edullisella henkilökuntahinnalla.

• Työsuhdematkalipun, 10 euron kuukausittainen tuki julkisen liikenteen työsuhdematkalippuun.

• My Hour -hyvinvointitunti: Saat käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiisi.

Työskentelemme hybridisti ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee Otaniemen kampusalueella Espoossa. 

Kiinnostuitko? 

Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, toimitathan pyydetyt hakudokumentit rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 11.10.2026 klo 23.59 (EEST). Hakijat kutsutaan haastatteluun 19.10. alkavalla viikolla.

Kirjoita hakemuksesi ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat suomeksi tai englanniksi ja liitä ne hakemukselle PDF-muodossa. Liitä hakemukseesi vain seuraavat asiakirjat:

• Motivaatiokirje

• Ansioluettelo (CV)

Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Jos olet Aallon opiskelija tai vierailija, haethan henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta.

Lisätietoja tehtävästä voit kysyä suunnittelija Maiju Kokkoniemeltä, sähköpostitse maiju.kokkoniemi@aalto.fi tai puhelimitse +35850 478 2460 perjantaina 2.10. klo 12–14.

Rekrytointiprosessiin ja -järjestelmään liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä HR Partner Maarit Pietiäinen (hr-sci-services(at)aalto.fi).