Ohjelma-assistentti, Kesäkoulu (kevät 2026)

Aalto-yliopiston kesäkoulu tarjoaa opintoja kansainvälisille opiskelijoille ja elämänlaajuisille oppijoille, jotka haluavat yhdistää intensiivikurssin Aalto-yliopistossa matkustamiseen Suomessa. Kesäkoulu on osa Aalto-yliopiston Elämänlaajuisen oppimisen palveluja.

Etsimme keväälle 2026 opiskelijatyöntekijää ohjelma-assistentin rooliin.

Tehtävässä työskentelet kansainvälisessä akateemisessa ympäristössä elämänlaajuisen oppimisen palveluihin keskittyvässä tiimissä. 

Ohjelma-assistenttina avustat meitä Aallossa vierailevien opiskelijaryhmien isännöinnissä ja varmistat osaltasi, että heidän vierailunsa Suomessa sujuu hyvin. Työ sopii hyvin henkilölle, joka pitää vaihtelevista ja käytännöllisistä työtehtävistä, työskentelee hyvin osana tiimiä ja on kotonaan isommankin ryhmän edessä. Olet usein opiskelijoiden ensimmäinen kontakti Aalto-yliopistossa, ja arvostamme sujuvia vuorovaikutustaitoja, ystävällistä otetta asiakaspalveluun ja valmiutta ottaa vastuuta tapahtumien sujuvuudesta. 

Muihin tehtäviin kuuluu tiimin avustaminen kesäkurssien hakuajan aikana, mm. asiakaspalvelu sähköpostitse, hakemusten käsittely ja mahdolliset viestintätehtävät.

Tehtävä on osa-aikainen (60%) ja määräaikainen 19.1.-31.3.2026. Työtunteja voi olla jonkin verran enemmän niinä viikkoina kun asiakkaamme ovat vierailemassa Aallossa (max. 80% työaika), jolloin ne tasataan hiljaisempina viikkoina. Työpaikka sijaitsee Otaniemen kampuksella ja suurin osa tehtävistä vaatii paikalla oloa. Työtä on mahdollista tehdä osittain etänä erityisesti 16.2.-13.3.2026, jolloin asiakkaita ei ole kampuksella. Palkka osa-aikaisesta tehtävästä on n. 1350€/kk ja määrittyy Yliopistojen yhteisen työehtosopimuksen mukaan tasolla MV05.
 

Keskeisiin tehtäviin kuuluu:

• Asiakaspalvelu ja vierailevien opiskelijoiden tukeminen sekä verkossa että kasvotusten

• Osallistuminen tapahtumien järjestämiseen vieraileville opiskelijaryhmille, tapahtumien koordinoinnissa avustaminen

• Kesäkouluun, Aalto-yliopistoon ja Suomessa vierailuun liittyvien ohjemateriaalien luominen ja päivittäminen 

• Avustaminen kesäkoulun hakuaikaan ja kurssi-ilmoittautumisiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä

Arvostamme:

• Asiakaspalvelukokemusta ja positiivista asennetta erilaisten asiakkaiden kanssa työskentelyyn, yksittäisistä opiskelijoista organisaatioasiakkaisiin

• Järjestelmällistä ja aktiivista asennetta työhön, huomiota yksityiskohtiin

• Kansainvälistä kokemusta

• Kiinnostusta edustaa Aalto-yliopistoa ja Suomea kansainväliselle yleisölle

• Sujuvaa englannin kielen kirjallista ja suullista viestintätaitoa 

• Kiinan kielen taito on eduksi, mutta ei pakollista

Tehtävän hakeminen

Lähetä hakemuksesi ja CV:si rekrytointijärjestelmämme kautta. Jos työskentelet jo Aalto-yliopistossa, täytä hakemus sisäisen Workday-järjestelmän kautta (Sisäiset työpaikat → Etsi työpaikkoja). Hakuaika päättyy 11.1.2026. Haastattelut pidetään tammikuun alussa.

Jos haluat kuulla lisää tehtävästä, voit ottaa yhteyttä Kesäkoulun ohjelmajohtajaan Laura Kitinojaan laura.kitinoja@aalto.fi