HRIS Asiantuntija

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 16 000 opiskelijaa, 446professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme. 

Haemme nyt Aalto-yliopiston HR-palveluihin 

HRIS-asiantuntijaa 

Oletko HRIS-ammattilainen, jota innostavat uudet teknologiat, prosessien kehittäminen, uuden oppiminen ja haastavien ongelmien ratkaiseminen? Motivoidutko merkityksellisestä työstä kansainvälisessä yliopistoympäristössä? 

Etsimme HRIS-asiantuntijaa vakituiseen tehtävään Aalto-yliopiston Workday-tiimiin vastaamaan Workday HCM -alustan suunnittelusta ja konfiguroinnista. Olemme vuodesta 2019 lähtien digitalisoineet HR-prosessejamme Workdayn avulla, ja siirrymme nyt uuteen vaiheeseen päivitettyjen HR- ja tekoälystrategioidemme mukaisesti. HRIS-asiantuntijalla on keskeinen rooli Workday HCM -järjestelmämme jatkuvassa parantamisessa, jotta Aallon digitaaliset HR-prosessit ovat mahdollsimman sujuvat, intuitiiviset ja skaalautuvat. Tule mukaan rakentamaan kestävää tulevaisuutta! 

Roolisi ja tehtäväsi 

Tehtävä sijoittuu Aalto-yliopiston Workday-tiimiin ja raportoit Operatiivisen HR:n päällikölle Ulla Martolalle. Tehtävässäsi vastaat mm. seuraavista: 

• Suunnittelet, toteutat ja ylläpidät Workdayn konfiguraatiota valituilla osa-alueilla (esim. Core HCM, Security, Business Processes, Absence, Talent, Recruiting, Learning) sekä integraatioita. 
• Rakennat ja optimoit liiketoimintaprosesseja, ehtosääntöjä, validointeja ja ilmoituksia. 
• Kehität raportointia ja analytiikkaa: raportit, dasboardit ja mittarit datalähtöisen päätöksenteon tueksi; tuet tiedon laatua ja hallintamallia. 
• Arvioit uusia Workdayn toiminnallisuuksia/moduuleja ja kolmansien osapuolten integraatioita; edistät käyttöönottoa, kun niistä on selkeää hyötyä. 
• Teet tiivistä yhteistyötä HR-prosessinomistajien, HR-tiimien, korkeakoulujen ja laitosten, IT:n (esim. HR Solution Owner, integraatiotiimi) sekä AMS-kumppanin kanssa vaatimusten kartoittamiseksi ja käyttäjäystävällisten ratkaisujen toteuttamiseksi. 
• Tarjoat eskalaatiotukea ja ohjausta avainkäyttäjille; teet vianetsintää sekä toteutat korjauksia ja parannuksia. 
• Osallistut julkaisu- ja versiomanagerointiin: preview-tenantin testaus, vaikutusarvioinnit ja regressiotestaus. 
• Toimit luotettavana neuvonantajana HR-johdolle Workdayn kyvykkyyksistä, rajoitteista ja tiekartasta. 
• Varmistat, että hallintomalli, vaatimustenmukaisuus ja parhaat käytännöt ovat sisäänrakennettuina konfiguraatioihin ja toimintatapoihin. 
• Toimit aktiivisesti Workday-yhteisössä ja vertaisverkostoissa tuodaksesi uusia ideoita Aaltoon. 

Odotamme sinulta  

Olet HRIS-ammattilainen, jolla on kokemusta Workdayn käyttöönotosta, konfiguroinnista, kehittämisestä ja raportoinnista. Arvostamme:  

• Käytännön kokemusta ja näyttöjä Workday HCM -konfiguroinnista ja -raportoinnista.  
• Kykyä muuntaa käyttäjävaatimukset skaalautuviksi Workday-ratkaisuiksi; selkeää dokumentointia ja sidosryhmäviestintää.  
• Analyyttisiä, jäsenneltyjä ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä priorisoida useiden sidosryhmien tarpeita.  
• Yhteistyökykyistä, ratkaisuorientoitunutta työotetta ja muutoskestävyyttä.
• Can-do‑asennetta ja kykyä konseptuaaliseen ajatteluun.  
• Sujuvaa englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa; suomen kielen taito katsotaan eduksi. 
• Suhtaudut uteliaasti tekoälyyn ja uusiin digitaalisiin ratkaisuihin kohtaan ja tutkit aktiivisesti, miten ne voisivat yksinkertaistaa prosesseja ja parantaa loppukäyttäjäkokemusta. Arvostat ketterää, iteratiivista kehittämistä ja jatkuvaa oppimista. 

Tarjoamme  

Liity mukaan rentoon, hauskaan ja osaavaan tiimimme! Aalto-yliopisto tarjoaa: 

• Mielekkään ja innostavanympäristön. Olemme ylpeitä tarkoituksestamme muokata kestävää tulevaisuutta. Uudistamme yhteiskuntaa tutkimukseen perustuvalla tiedolla, luovuudella ja yrittäjähenkisyydellä. 
• Kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Kaikkea työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Olemme avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovatiivisuuden, yhteistyön ja hyvinvoinnin. 
• Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä. 
• Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen. Pyrimme hyödyntämään jokaisen aaltolaisen vahvuuksia ja intohimoja parhaalla mahdollisella tavalla. Autamme toisiamme menestymään, keskittyen yhteisöön ja ihmisiin, oppien uutta toinen toisiltamme. Yhdessä voimme vaikuttaa. 

Pääset työskentelemään opiskelijoiden, tutkijoiden ja muiden ammattilaisten yhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja pääset osaksi mukavaa ja osaavaa tiimiä, joka tarjoaa sinulle tuen työtehtäviisi myös jatkossa. Kannustamme ja tarjoamme mahdollisuuksia jatkuvaan oman osaamisesi kehittämiseen. 

Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee uudistuneella ja elävällä Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet.  

Kiinnostuitko?  

Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä CV ja motivaatiokirje rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään klo 23.59 (EET) 18.8.2026. 

Aalto-yliopiston nykyisten työntekijöiden tulee hakea tehtävään omalla työntekijäprofiilillaan Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Aallon opiskelijat tai vierailijat hakevat henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta. 

Lisätietoja antaa Head of Operative HR Ulla Martola, puh. +358 50 437 2020. Hän on tavoitettavissa 10.8.2026 klo 15:00–16:00, 12.8.2026 klo 8:30–9:30 sekä 17.8.2026 klo 16:30–17:30. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa Henkilöstöpäällikkö Jutta Heino, jonka tavoittaa sähköpostitse osoitteesta etunimi.sukunimi(at)aalto.fi. 

Käsittelemme hakemuksia niiden saapuessa ja voimme kutsua sopivia hakijoita haastatteluun jo hakuajan aikana. Otamme sinuun yhteyttä viimeistään syyskuun 2026 toisella viikolla. Tavoitteenamme on läpinäkyvä ja yhdenvertainen rekrytointiprosessi, joten voit rohkeasti pyytää meiltä palautetta. 

Haluatko tutustua meihin etukäteen?