Finance System Solution Analyst

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Aalto-yliopiston talouspalvelut varmistaa yliopiston taloudellisen kestävyyden, tukee akateemisia yksiköitä ammattimaisesti ja huolehtii toimintamme vaatimustenmukaisuudesta. Process & Systems Support -tiimi kehittää ja ylläpitää Aallon talousjärjestelmiä sekä tarjoaa niiden käyttäjille asiantuntevaa tukea.

Etsimme Finance System Solution Analystia suunnittelemaan, kehittämään ja tukemaan Aalto-yliopiston talousprosesseja ja -järjestelmiä.

Roolisi ja tavoitteesi

Tehtävässäsi huolehdit siitä, että Aallon talousjärjestelmät palvelevat organisaatiota parhaalla mahdollisella tavalla – vakaasti, tehokkaasti ja käyttäjäystävällisesti. Teet tiivistä yhteistyötä talouskäyttäjien, talousjohdon, Aallon eri koulujen ja tukitoimintojen sekä ulkoisten järjestelmä- ja palvelukumppaneiden kanssa. Vastuualueesi on pääasiallisesti sisäisesti ja ulkoisesti rahoitettujen tutkimusprojektien ja muiden projektien taloushallintaan liittyvät järjestelmät ja prosessit. Tämä pitää sisällään myös niihin liittyvät laskutus- ja kirjanpitoprosessit.

Päävastuusi

Kehitys ja parantaminen

• Tunnistat ja valmistelet talousjärjestelmän kehitystarpeita

• Hallinnoit kehityskohteiden valmistelua, toteutusta ja testauksia

• Suunnittelet ja pidät käyttäjäkoulutuksia sekä ylläpidät koulutusmateriaaleja

• Edustat talousorganisaatiota yliopiston kehitysprojekteissa tarpeen mukaan

Järjestelmätuki ja ylläpito

• Käsittelet ja ratkaiset Aallon käyttäjien tukipyyntöjä (häiriöt, ongelmat, kysymykset)

• Hallinnoit ja seuraat tukipyyntöjä järjestelmätoimittajien kanssa

• Teet aloitteita järjestelmän käytettävyyden parantamiseksi ja edistät käyttäjätyytyväisyyttä

• Hallinnoit ja tarkistat käyttöoikeuksia säännöllisesti

• Hoidat aikakriittiset järjestelmänhallintatehtävät (esim. kuukausikatkot, tilinpäätökset)

• Toteutat järjestelmän ylläpitotehtäviä (ylläpitoajot, säännölliset päivitykset ja tietojen eheystarkistukset)

• Pidät järjestelmäkonfiguraation ja dokumentaation ajantasaisina

Toimittajahallinta

• Osallistut säännöllisiin operatiivisiin tapaamisiin toimittajien kanssa

• Valmistelet ja esität yhteenvedot toimittajien suoriutumisesta (esim. tikettitvolyymit, vasteajat, palvelutasot)

Mitä odotamme sinulta

Olet proaktiivinen ja kehityssuuntautunut ammattilainen, joka yhdistää itsenäisen työotteen ja sujuvan yhteistyön erilaisten sidosryhmien kanssa. Viestit selkeästi ja lähestyt ongelmanratkaisua analyyttisesti.

Edellytämme

•  Kokemusta modernien ERP järjestelmien projektimoduuleista. Kokemus Oracle Fusion Cloudin Project and Portfolio Management (PPM) moduulista on etu.

•  Useamman vuoden kokemusta talousjärjestelmistä ja/tai ERP:n taloustoimintojen kehitysprojekteista (konsultointi, yritys tai julkinen sektori)

• Työkokemusta taloushallinnosta, talousjohtamisesta tai vastaavista tehtävistä.

• Vahvoja analyyttisiä taitoja ja ratkaisukeskeistä työotetta

• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

• Korkeakoulututkintoa esim. kauppatieteistä tai vastaavalta alalta

• Halua kehittyä ja valmiutta ottaa lisävastuuta (esim. esihenkilön sijaistus tai laajemmat kehitystehtävät)

Mitä tarjoamme

• Mahdollisuuden vaikuttaa: uuden Oracle Fusion Cloud ERP -talousjärjestelmän käyttöönotto on luonut tarpeen vahvistaa järjestelmän omaksumista ja kehittää prosesseja koko yliopistossa – tässä roolissa pääset jättämään selkeän kädenjäljen.

• Pienen ja ketterän Process & Systems Support- tiimin tuen: yhdistämme vahvan talous- ja järjestelmäosaamisen, jotta löydämme käyttäjien tarpeisiin parhaat ratkaisut.

• Merkityksellinen ja inspiroiva työympäristö. Olemme ylpeitä yliopiston tehtävästä rakentaa kestävää tulevaisuutta. Uudistamme yhteiskuntaa tutkimusperustaisella tiedolla, luovuudella ja yrittäjähenkisyydellä.

• Vastuullinen ja merkityksellinen rooli, jolla on todellista vaikutusta yliopistomme menestykseen ja sitä kautta yhteiskunnan hyvinvointiin ja kehittymiseen.

• Tukea ja sparrausta aina tarvittaessa sekä erinomaiset mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja jatkuvaan oppimiseen.

Arvostamme työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Työskentelemme hybridimallissa, ja lähityöpisteesi sijaitsee Otaniemen kampuksella Espoossa hyvien liikenneyhteyksien päässä. Uudistuneella kampuksella yhdistyvät upea arkkitehtuuri, rauhallinen luonto ja kahvilat, ravintolat sekä muut palvelut. Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on n. 4600–5100 €/kk riippuen aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta.

Liity joukkoomme!

Hae tehtävää lähettämällä CV:si ja motivaatiokirjeesi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 9.8.2026 klo 23.59 EEST.

Sisäiset hakijat: Aalto-yliopiston työntekijöiden tulee hakea tehtävään omalla työntekijäprofiilillaan Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat).

Opiskelijat ja vierailijat: Hae henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) Aalto-yliopiston avoimien työpaikkojen kautta.

Saatamme edetä potentiaalisesti hakijoiden kanssa jo hakuaikana, mutta olemme sinuun yhteydessä viimeistään elokuun toisella viikolla. Tavoitteenamme on läpinäkyvä ja yhdenvertainen rekrytointiprosessi – kysy rohkeasti palautetta.

Kysyttävää?
Lisätietoja tehtävästä: Marc Habets, +358 50 4403040, tavoitettavissa 11.6. klo 11:00-12:00, 17.6. klo 13:00 – 14:30, 8.7. klo 10:00 – 12:00 ja 5.8. klo 10:30 – 12:00.

Hakuprosessiin liittyvät kysymykset: HR Partner Isabella Itäpalo, sähköposti isabella.itapalo(at)aalto.fi.