Aalto-yliopiston arkisto

Media repository-projekti

Aalto-yliopisto on hankkimassa järjestelmäkokonaisuutta, joka tarjoaa ratkaisun yliopiston toiminnan tuloksena syntyvän monimuotoisen sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytykseen, esittämiseen ja digitaalisen sisällön hallintaan erityisesti audiovisuaaliselle medialle ja hallinnolliselle datalle.
Media Repository Visualisation
Media repository säilyttää pysyvästi yliopiston digitaaliset aineistot ja tuo ne entistä paremmin esille ja hyödynnettäväksi

Hankkeen tavoitteet ja hyödyt

  • Varmistetaan monimuotoisten digitaalisten objektien säilyminen käytettävänä ja eheänä pitkällä aikavälillä teknisten toimintaympäristöjen muuttuessa​
  • Mahdollistetaan taiteellisen ja käytäntölähtöisen oppimisen ja tutkimuksen tulosten tallentaminen ja esittäminen​
  • Kehitetään helposti käytettävät manuaaliset ja automaattiset työnkulut erityisesti audiovisuaaliselle medialle ja datalle integraatioiden kautta

Toistaiseksi yliopistolla ei ole ollut systemaattisia prosesseja tai tallennusjärjestelmää, jotka mahdollistaisivat monimuotoisten sähköisten aineistojen säilyttämisen ja esittämisen. Media repository-projektin tavoitteena on luoda kyvykkyyksiä yliopiston arvokkaiden digitaalisten sisältöjen hallintaan ja hyödyntämiseen. Yliopistolla on myös lainmukainen velvollisuus säilyttää ja tarjota pääsy sähköisiin aineistoihin, jotka ovat tutkimuksellisesti tai kulttuurihistoriallisesti arvokkaita pitkällä aikavälillä.

Sähköisen aineiston keruun ja kuratoinnin prosessien kehittämiseksi projektissa on pyrkimys tarkastella myös työnkulkuja ja prosesseja, joissa alkuperäinen aineisto tai data tuotetaan (esim. opinnäytteiden tallentaminen, taiteellisten töiden ja tutkimustulosten esittäminen). Integraatioiden avulla media repository muodostaisi alustan taiteellisen ja käytäntölähtöisen oppimisen ja tutkimuksen tulosten pysyvälle saatavuudelle ja esittämiselle. ​

Media Respository Visualisation 2

Säilytys, löydettävyys ja jatkokäyttö

Tavoitteena on kehittää aineiston arkistointia ja saatavuutta saumattomasti. Pyrimme tarjoamaan mahdollisuuden Aaltolaisille tallentaa aineistoa sekä pitkäaikaissäilytettäväksi että esille käyttäjien hyödynnettäväksi.

 

Miten voit osallistua?

Onko sinulla tai yksikölläsi arvokasta yliopiston toiminnasta syntynyttä sähköistä aineistoa, joka tulisi saada parempaan talteen ja hyödynnettäväksi?

Keväällä 2021 valmistelemme projektissa käyttötapauksia sekä tarkempia vaatimuksia hankintaa varten. Voit vaikuttaa kertomalla meille säilytettävästä sähköisestä aineistosta, jotta saamme tietoa aineistojen muodoista ja määristä. 

Näin voit osallistua:

1) Vastaa kyselyyn jolla voi ilmoittaa arkistoitavasta aineistosta

2) Tilaa uutiskirje, jonka avulla voi seurata hankkeen kehitystä. Kirjoita pyyntö osoitteeseen: [email protected]

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu