Uutiset

Viisi vinkkiä etätöihin

Lue myös kolme vinkkiä tehokkaaseen työskentelyyn virtuaalisissa tiimeissä.
Matkapuhelin värikkäällä taustalla, kuvituskuva

Viisi vinkkiä etätyöhön:

1. Selkeät tavoitteet. Etätyössä tavoitteiden ja aikataulujen selkeys korostuu. Tavoitteista ja vastuualueista on hyvä sopia yhdessä tiimin ja esimiehen kanssa. Läpinäkyvyyden lisäämiseksi työn etenemisestä ja mahdollisista kysymyksistä kannattaa viestiä tiimille säännöllisin väliajoin –  kiireellisissä tehtävissä päivittäin.

2. Luottamus. Sovituista asioista ja aikatauluista kiinni pitäminen synnyttää luottamusta. Kannattaa viestiä proaktiivisesti, jos huomaa jonkin tehtävän vaativan oletettua kauemmin aikaa. Muiden mikromanageeraaminen ei ole hyvästä.

3. Työvälineet. Varmista, että kaikilla on käytössään työn vaatimat välineet ja teknologia sekä pääsy työn kannalta olennaisiin tietoihin. Rauhallinen työpiste auttaa keskittymään. Sekä "multitaskaamista" eli monien eri asioiden tekemistä yhtaikaa että monien eri viestintävälineiden yhtäaikaista seuraamista kannattaa pyrkiä välttämään, jos haluaa parantaa keskittymiskykyään.

4. Vuorovaikutus. Hajautetusti työskentelevässä työyhteisössä on huolehdittava siitä, että tiimin jäsenten välinen viestintä on aktiivista ja että jokainen osaa käyttää sovittuja viestintävälineitä (Teams, Zoom, WhatsApp jne.). 

5. Työhyvinvointi. Työssä jaksamisesta huolehtiminen on tärkeää myös etätyössä. Mahdollisuus vaikuttaa omaan ajankäyttöön, työyhteisön luottamus sekä työn ja kotiasioiden lomittuminen sujuvasti työpäivän aikana tukevat työhyvinvointia. 

Kolme vinkkiä tehokkaaseen työskentelyyn virtuaalisissa tiimeissä:

1. Tavoitettavuus. On hyvä sopia yhdessä, kuinka nopeasti viesteihin oletetaan vastauksia teidän tiimissänne. Vastaaminen oletusajassa on tärkeää, vaikkei vielä tietäisikään vastausta. Silloin voi myös kertoa, että tarvitsee lisäaikaa asian selvittämiseen. Vastaamatta jättäminen luo epävarmuutta ja turhautumista, mikä saattaa toistuessaan johtaa luottamuksen rakoilemiseen.

2. Virtuaaliset kokoukset. Virtuaalisia tiimitapaamisia kannattaa järjestää yhteistyön tiivistämiseksi. Kokouksen alussa on hyvä käyttää hetki kuulumisten vaihtoon hyvän tiimihengen rakentamiseksi. Videoyhteys auttaa keskittymään kokoukseen ja osaltaan varmistaa, että kaikki osallistuvat keskusteluun. Kannattaa myös varmistaa, että päätöksistä muodostuu yhteinen näkemys.

3. Ihmissuhteet. Maantieteellinen etäisyys tiimin jäseniin voi synnyttää myös henkistä etäisyyttä. Siksi on tärkeää rakentaa suhdetta ja luottamusta jakamalla muitakin kuin työhön liittyviä kuulumisia. Videoyhteys virtuaalisissa kokouksissa antaa mahdollisuuden tutustua tiimikavereihin heidän henkilökohtaisessa ympäristössään. Läheiset suhteet työkavereihin lisäävät työhön sitoutumista, työtyytyväisyyttä ja työhyvinvointia. Jotkut tiimit järjestävät esim. virtuaalisia kahvihetkiä, taukokeskusteluja ja jopa juhlia kokoustyökalujen avulla.

Työelämäprof. Niina Nurmi. Kuva: Jaakko Kahilaniemi / Aalto-yliopisto
Työelämäprofessori Niina Nurmi. Kuva: Jaakko Kahilaniemi / Aalto-yliopisto

Vinkit etätyöhön ja virtuaalisten tiimien tehokkaaseen toimintaan antoi Kauppakorkeakoulun työelämäprofessori Niina Nurmi. Nurmi johtaa Aallon International Design Business Management (IDBM) -ohjelmaa ja on tutkimuksessaan keskittynyt tarkastelemaan, millaisia vaikutuksia digitaalisuudella on työntekijöiden suoriutumiseen mm. hyvinvoinnin, luovuuden ja innovaatioiden näkökulmasta.

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu

Lisää tästä aiheesta

Nainen seisoo ja katsoo sivulle hymyillen kädet puuskassa. Hänellä on päällään musta paita ja sininen huivi ja aurinko värjää taustaa vaaleaksi.
Tutkimus ja taide Julkaistu:

Lapsuuden harrastuksista tuli professori Maarit Käpylän työ

Lapsena Maarit Käpylä oli ujo ja syrjäänvetäytyvä tyttö, jota kiinnostivat tähdet ja koodaaminen. Nyt hän tutkii auringon aktiivisuutta, eikä se onnistuisi ilman tietotekniikkaa.
KTT Sami Itani
Tutkimus ja taide Julkaistu:

Tohtorin urapolku: esittelyssä toimitusjohtaja Sami Itani

“Tohtoriopinnot – kuten lähes kaikki tietotyöt myös yrityselämässä - ovat tiimiperusteista projektityötä, jossa itse pääsee toimimaan oman työnsä projektipäällikkönä.”
kaksi naista istuu punaisilla tuoleilla studiossa keskustelemassa, taustalla musta verho ja keltainen lattia
Tutkimus ja taide, Opinnot Julkaistu:

Mitä voimme oppia pandemiasta?

Aalto-yliopiston studiokeskustelussa pohdittiin, millaisen tulevaisuuden rakennamme pandemiasta saatujen oppien pohjalta.
Machine Learning Coffee Seminar logo in purple and white colours
Tutkimus ja taide Julkaistu:

Machine Learning Coffee Seminar -sarja jatkuu kiinnostavilla puheilla

MLCS-sarja tuo yhteen eri tieteenalojen osaajia, joita yhdistää ainakin yksi asia: kiinnostus koneoppimiseen.