Uutiset

Onnistu etätyössä - Miten toimia virtuaalisessa tiimissä?

Lue, mitä vinkkejä työelämäprofessori Niina Nurmi antaa etätöihin. Lue myös neuvoja tehokkaaseen työskentelyyn virtuaalisissa tiimeissä.
Matkapuhelin värikkäällä taustalla, kuvituskuva

Viisi vinkkiä etätyöhön:

1. Selkeät tavoitteet. Etätyössä tavoitteiden ja aikataulujen selkeys korostuu. Tavoitteista ja vastuualueista on hyvä sopia yhdessä tiimin ja esimiehen kanssa. Läpinäkyvyyden lisäämiseksi työn etenemisestä ja mahdollisista kysymyksistä kannattaa viestiä tiimille säännöllisin väliajoin –  kiireellisissä tehtävissä päivittäin.

2. Luottamus. Sovituista asioista ja aikatauluista kiinni pitäminen synnyttää luottamusta. Kannattaa viestiä proaktiivisesti, jos huomaa jonkin tehtävän vaativan oletettua kauemmin aikaa. Muiden mikromanageeraaminen ei ole hyvästä.

3. Työvälineet. Varmista, että kaikilla on käytössään työn vaatimat välineet ja teknologia sekä pääsy työn kannalta olennaisiin tietoihin. Rauhallinen työpiste auttaa keskittymään. Sekä "multitaskaamista" eli monien eri asioiden tekemistä yhtaikaa että monien eri viestintävälineiden yhtäaikaista seuraamista kannattaa pyrkiä välttämään, jos haluaa parantaa keskittymiskykyään.

4. Vuorovaikutus. Hajautetusti työskentelevässä työyhteisössä on huolehdittava siitä, että tiimin jäsenten välinen viestintä on aktiivista ja että jokainen osaa käyttää sovittuja viestintävälineitä (Teams, Zoom, WhatsApp jne.). 

5. Työhyvinvointi. Työssä jaksamisesta huolehtiminen on tärkeää myös etätyössä. Mahdollisuus vaikuttaa omaan ajankäyttöön, työyhteisön luottamus sekä työn ja kotiasioiden lomittuminen sujuvasti työpäivän aikana tukevat työhyvinvointia. 

Kolme vinkkiä tehokkaaseen työskentelyyn virtuaalisissa tiimeissä:

1. Tavoitettavuus. On hyvä sopia yhdessä, kuinka nopeasti viesteihin oletetaan vastauksia teidän tiimissänne. Vastaaminen oletusajassa on tärkeää, vaikkei vielä tietäisikään vastausta. Silloin voi myös kertoa, että tarvitsee lisäaikaa asian selvittämiseen. Vastaamatta jättäminen luo epävarmuutta ja turhautumista, mikä saattaa toistuessaan johtaa luottamuksen rakoilemiseen.

2. Virtuaaliset kokoukset. Virtuaalisia tiimitapaamisia kannattaa järjestää yhteistyön tiivistämiseksi. Kokouksen alussa on hyvä käyttää hetki kuulumisten vaihtoon hyvän tiimihengen rakentamiseksi. Videoyhteys auttaa keskittymään kokoukseen ja osaltaan varmistaa, että kaikki osallistuvat keskusteluun. Kannattaa myös varmistaa, että päätöksistä muodostuu yhteinen näkemys.

3. Ihmissuhteet. Maantieteellinen etäisyys tiimin jäseniin voi synnyttää myös henkistä etäisyyttä. Siksi on tärkeää rakentaa suhdetta ja luottamusta jakamalla muitakin kuin työhön liittyviä kuulumisia. Videoyhteys virtuaalisissa kokouksissa antaa mahdollisuuden tutustua tiimikavereihin heidän henkilökohtaisessa ympäristössään. Läheiset suhteet työkavereihin lisäävät työhön sitoutumista, työtyytyväisyyttä ja työhyvinvointia. Jotkut tiimit järjestävät esim. virtuaalisia kahvihetkiä, taukokeskusteluja ja jopa juhlia kokoustyökalujen avulla.

Työelämäprof. Niina Nurmi. Kuva: Jaakko Kahilaniemi / Aalto-yliopisto
Työelämäprofessori Niina Nurmi. Kuva: Jaakko Kahilaniemi / Aalto-yliopisto

Vinkit etätyöhön ja virtuaalisten tiimien tehokkaaseen toimintaan antoi Kauppakorkeakoulun työelämäprofessori Niina Nurmi. Nurmi johtaa Aallon International Design Business Management (IDBM) -ohjelmaa ja on tutkimuksessaan keskittynyt tarkastelemaan, millaisia vaikutuksia digitaalisuudella on työntekijöiden suoriutumiseen mm. hyvinvoinnin, luovuuden ja innovaatioiden näkökulmasta.

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu

Lue lisää uutisia

AI-generated colourful images of robot-looking figures and humans programming.
Tutkimus ja taide Julkaistu:

Ohjelmoinnin sietämätön keveys – tekoälyavusteinen koodaus pakottaa miettimään tietotekniikan opetuksen uudelleen

Aalto-yliopiston tietoteknisen opetuksen tutkijat osoittivat tutkimuksessaan, että tekoälyavusteinen ohjelmointi voi olla hyödyllinen työkalu opettajille.
An illustrated book with model wearing summery outfit lays on colourful textiles surface
Tutkimus ja taide, Opinnot Julkaistu:

DIALOGUES-näyttely tekstiilien tulevaisuudesta Dipolin galleriassa

Näyttelyssä on esillä Aalto yliopiston tekstiiliin liittyviä tutkimusprojekteja ja opiskelijatöitä.
A person wearing a shirt that says "build like an entrepreneur" sitting in class, in front of a drawing
Tutkimus ja taide Julkaistu:

Tutki taiteen ja yrittäjyyden yhtymäkohtia Aallon opiskeljoiden näyttelyssä

Art, Life and Entrepreneurship -kurssin lopputyöt ovat näytillä Väreen aulassa 29.11.–13.12.
Andrea Sand
Mediatiedotteet, Tutkimus ja taide Julkaistu:

Piille löytyy elektroniikassa lupaavia haastajia, mutta niiden säteilynkestävyys on arvoitus – tutkimusprojekti kehittää tehokasta tapaa säteilyvaurioiden ennustamiseen

Aalto-yliopiston apulaisprofessori Andrea Sand sai Euroopan tutkimusneuvostolta merkittävän rahoituksen puolijohteiden säteilyvaurioiden ennustamiseen. Uusi menetelmä voi avata ovia seuraavan sukupolven materiaalien käyttöönotolle.