UKK
Apurahan hakeminen
Hakuajat 2024:
-
Jatkuva haku 500–5 000€ hakemuksille! *
- *Huomaathan, että hakemuksia ei käsitellä yleisten lomapäivien aikana.
- *Sustainability Action Boosterin rahoitus on varmistettu vuoden 2024 loppuun asti, joten etsimme tällä hetkellä ensisijaisesti toimia, jotka on toteutettu ja valmiina ennen vuoden 2024 loppua.
-
Hakuaika 5 001–10 000€ hakemuksille:
- 26.2.2024–10.3.2024
- 26.8.2024–15.9.2024
Pienemmissä apurahoissa (5 000 € asti) pyrimme palaamaan sinulle 7 arkipäivän sisällä!
Suuremmissa apurahoissa (5 001 € – 10 000 €) voit odottaa kuulevasi meistä noin 2 viikon sisällä hakukierroksen päättymisen jälkeen.
Voit odottaa apurahaa joko kuun 15. tai viimeinen päivä riippuen Aallon maksukäytänteistä.
Mitä nopeammin täytät pyytämämme tiedot apurahan maksua varten – sitä nopeammin voit odottaa saavasi maksun!
Jos ehdotus saa rahoitusta, päähakijan on hyvä huomioida että:
- Apuraha maksetaan hänen henkilökohtaiselle pankkitilillensä kertamaksuna
- Hän on vastuussa apurahan oikeasta käytöstä ja on velvollinen ilmoittamaan Sustainability Action Booster -tiimille välittömästi muutoksista alkuperäisiin suunnitelmiin
- Hän on vastuussa kuittitositteiden säilyttämisestä
- Hän on vastuussa loppuraportin täyttämisestä projektin loppuessa
- Hänen tulisi tarkistaa, että apuraha näkyy oikein esitäytetyssä veroilmoituksessa
Vaikka päähakijalla on näitä virallisia velvollisuuksia, kannustamme, että työtä jaetaan tasapuolisesti koko tiimin kesken. Lukekaa vinkkejä tiimityöhön!
Sustainability Action Booster on apuraha tarkoitettu tukemaan kestävyystoimintaa. Työntantaja ei voi antaa työntekijälleen apurahaa verottomasti. Jos siis Aalto-yliopisto aintaisi apurahaa työntekijälleen, se saatettaisiin tulkita veronalaiseksi tuloksi.
Vaikka Aallon työntekijä ei voi olla apurahan päähakija, voi hän olla osana hakevaa tiimiä!
Apurahan tarkoitus
Katsothan hakukriteerimme sekä miltä toimintasi voisi näyttää!
Sustainability Action Booster on kuluapuraha, joka on tarkoitettu korvaamaan kuluja, jotka ilmenevät projektin toteutuksen aikana. Apuraha on tarkoitettu korvaamaan kuluja, joita on haettu hakemuksen budjettisuunnitelmassa.
Nämä kulut voivat olla esimerkiksi:
- Tapahtumasuunnitteluun liittyviä kuluja
- Työvälineitä ja materiaaleja
- Huomaathan, että Sustainability Action Booster harkitsee aina tarkasti kaikkia haettuja kuluja uusiin hankintoihin liittyen. Ennen kuin harkitset uutta hankintaa, kannustamme sinua vahvasti ottamaan selvää, olisiko kyseinen hankinta mahdollista löytää käytettynä tai voisiko sen lainata toimen ajaksi. Jos uusien työvälineiden tai materiaalien hankinta on kuitenkin välttämätöntä projektillesi, se tulee jo hakemuksessa perustella kattavasti ja pitää silmällä sitä, että hankinta tuo pitkäkestoista lisäarvoa ja nautintoa monille myös projektin jälkeen.
- Markkinoinnin ja viestinnän kuluja
- Palveluiden ostamista yrityksiltä (huomaathan että ALV ei ole vähennettävissä)
- Matkakuluja, jotka liittyvät olennaisesti toimen toteuttamiseen (esim. bussiliput, pakun vuokraus tai vierailijan matkakulujen korvaaminen)
- Huomaathan kuitenkin, että Booster ei lähtökohtaisesti rahoita mitään ulkomaanmatkoja, sillä ne eivät arviomme mukaan täytä saavutettavuuteen ja kestävyyteen liittyviä kriteerejämme.
- Puhujapalkkioita, jos ne pystytään laskuttamaan palveluna
Kaikista hankinnoista on oltava kuitti todisteena ja sen on oltava jaettu Sustainability Action Boosterille jakamiemme ohjeiden mukaisesti.
Apuraha ei ole tarkoitettu tukemaan:
- Yritysten, yhdistysten, klubien tai kiltojen vuosittaista tai toistuvaa toimintaa
- Käytetyksi alkuinvestointina yrityskerhojen tai poliittisten kerhojen avaamiseen
- Mitään toimintaa, joka on tai tavoittelee tulevansa voittoa tekeväksi
- Suoraan kiltojen, yhdistysten tai klubien vain omille jäsenilleen järjestämää toimintaa
- Ulkomaanmatkoja
- Tutkimusta
Kuluja joihin apurahaa ei voi käyttää:
- Palkkaan, kuluihin, tai muuhun korvaukseen työajasta
- Tiimin ruokakuluihin (tarjoilut isommalle yleisölle tapahtumassa ovat ok)
- Asumiskustannuksiin
- Lahjakortteihin
- Alkoholitarjoiluihin
Apuraha on määräaikainen ja päätetään hakemuksen yhteydessä. Hankkeen toteuttaminen voi vaihdella esimerkiksi muutamasta viikosta useampaan kuukauteen tarpeen mukaan.
Sustainability Action Booster kehityshankkeelle on rahoitus vuoden 2024 loppuun saakka, joten tällä hetkellä etsimme projekteja, jotka tapahtuvat ja ovat valmiita ennen vuoden 2024 loppua!
Huomioithan, että jos apurahaa ei pystytä käyttämään hakemuksessa suunnitellussa ajassa, olet velvoitettu ilmoittamaan tästä Sustainability Action Booster -tiimille.
Valitettavasti emme voi antaa opintopisteitä, sillä emme ole kurssi tai ohjelma. Voi olla kuitenkin mahdollista yhdistää joitankin projekteja opintoihin tai toteuttaa niitä yksittäisinä projektikursseina.
Kaikissa opintoihin liittyvissä kysymyksissä olethan yhteydessä oman ohjelmasi opinto-ohjaajaan ja keskustele mahdollisuuksista!
Apurahaa koordinoi tiimi Ratkaisuja kestävään kehitykseen alla. Lisäksi Sustainability Action Booster ohjausryhmä koostuu opiskelija-, akateemisista-, sekä asiantuntijaneuvonantajista, jotka osallistuvat päätöksentekoon.
Sustainability Action Booster on kehityshanke, jolla on tällä hetkellä rahoitus vuoden 2024 loppuun saakka.
Jos jokin on epäselvää, lähetäthän meille viestiä sähköpostilla [email protected] tai Instagramissa @sustainability_action_booster. Kuulemme sinusta mielellämme!
Toteutuksen aikana
Apurahan saajat omistavat tekijänoikeudet omiin ideoihinsa. Sustainability Action Booster on kuitenkin oikeutettu mainostamaan ja viestimään rahoitetuista projekteista – kunnia annetaan tietysti projektitiimille!
Lisäksi apurahan saajien tulee ilmoittaa viestintämateriaaleissaan, että projekti on rahoitettu Sustainability Action Booster -apurahalla.
Toiminta voi tapahtua missä vain, mikä on sopiva sen luonteelle! Paikan tulisi olla saavutettava kaikille osallistujille.
Kannustamme kauniin kampuksemme hyödyntämistä ideoiden toteuttamisessa, joten jos haluaisit toteuttaa sen siellä – katso Aallon tilat!
Hanke ei voi vaatia laajoja rakennustoimenpiteitä, perustuksia, tai rakennuslupia. Pienemmät rakennusprojektit, prototyypit, väliaikaiset rakanteet yms. ovat kuitenkin sallittuja!
Opiskelijat ovat hankkeiden keskiössä; opiskelijoilta opiskelijoille! Toivomme, että toiminta inspiroisi osallistumaan ja toteuttamaan ideoita, kokeiluja, ja ratkaisuja kestävämpään tulevaisuuteen. Viestimällä toiminnasta, uudet yleisöt voivat kuulla siitä ja osallistua!
Taloudelliset kysymykset
Niin kauan, kun apuraha on verovapaata, sitä ei katsota tuloksi eikä sitän vaikuta opintotukeen (Kansaneläkelaitos, 2022).
Huom: Seuraavat ovat yleisiä kommentteja. Aalto-yliopisto ei anna veroneuvoja eikä ota vastuuta yksilöiden verotukseen liittyvistä asioista. Suosittelemme aina katsomaan nykyiset ohjeistukset suoraan Verohallinnon sivuilta ja olemaan heihin yhteydessä kaikissa verotuksellisissa kysymyksissä.
- Niin kauan, kun kokonaismäärä saatuja apurahoje ei ylitä valtion vuosittaista ylärajaa apurahoille, myös Aalto Sustainability Action Boosterin myöntämä kuluapuraha on verovapaata
- Esimerkiksi vuonna 2023, apurahan katsotaan olevan verotettavaa tuloa määrän ylittäessä 24 965 € verovuoden aikana
- Jos siis saat muitakin apurahoja tai avustuksia verovuoden aikana, suosittelemme pitämään tarkasti huolta verovapaan apurahan maksimimäärästä ja lukemaan lisätietoa suoraan Verohallinnon sivuilta tai ottamalla heihin yhteyttä.
Saadun apurahan pitäisi näkyä automaattisesti vastaanottajan esitäytetyssä veroilmoituksessa, sillä Aalto-yliopisto on apurahan myöntäjänä velvollinen ilmoittamaan siitä Verohallinnolle.
Apurahan saaja on velvollinen tarkistamaan, että tiedot näkyvät oikein esitäytetyssä veroilmoituksessa ja tekemään siihen tarvittaessa muutoksia. Lue ohjeita täyttämisestä tarvittaessa.
Kaikki kuitit tulee pitää tallessa elektronisessa muodossa, sillä niitä voidaan tarvittaessa pyytää Verohallinnosta. Lisäksi niistä käy ilmi, että apuraha on käytetty kuluihin, joihin sitä on haettu.
Autamme sinua tarjoamalla tavan kerätä ja säilyttää kuitit helposti!
Lähteet:
Kansaneläkelaitos, 20.12.2022: Mitkä tulot huomioidaan?, [kela.fi], [viitattu 10.2.2023]. Saatavilla: https://www.kela.fi/omat-tulot-mitka-tulot-huomioidaan
Säätiöt ja rahastot ry, n.d.: Apurahan hakijalle, [saatiotrahastot.fi], [viitattu 9.2.2023]. Saatavilla: https://saatiotrahastot.fi/apurahan-hakijalle/
Verohallinto 2.2.2023: Apurahojen, stipendien ja tunnustuspalkintojen verotus, [vero.fi], [viitattu 9.2.2023]. Saatavilla: https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48885/apurahojen-stipendien-ja-tunnustuspalkintojen-verotus6/
Verohallinto 10.2.2023: Esitäytetty veroilmoitus - näin ilmoitat OmaVerossa tai paperilla, [vero.fi], [viitattu 21.2.2023]. Saatavilla: https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/verokortti-ja-veroilmoitus/veroilmoitus_ja_verotuspaato/ilmoittamisen-ohje/
- Julkaistu:
- Päivitetty: