Vuosiloma
Opetus- ja tutkimushenkilöstö työskentelee kokonaistyöajassa, jossa vuosilomaa ei kerry, vaan vapaata on 1612 tunnin ylittävä osa.
Klikkaa alla olevia otsikoita löytääksesi tietoa vuosilomista.
Ansaitset vuosilomaa 2–3 päivää jokaiselta sellaiselta kuukaudelta, jossa sinulle on kertynyt tarpeeksi työpäiviä (kokoaikaiset työntekijät) tai työtunteja (osa-aikaiset työntekijät). Tarkempaa tietoa loman ansainnasta ja kulumisesta: Loman ansainta ja kuluminen | Aalto-yliopisto
Pidetyt lomajaksot voit tarkistaa Workdaystä työntekijäprofiilistasi: klikkaa sivun vasemman reunan profiilikuvan alla olevista vaihtoehdoista Poissaolo/Absences. Käytettävissä olevan lomasaldon voit tarkistaa: Workdayn etusivun vasen yläkulma Menu > Apps > klikkaa Poissaolot/Absences > valitse välilehti Vuosiloma/Annual leave ja odota, että lomataulukko ehtii latautua näkyviin.
Huomaa, että Workdayssä lomakertymät näkyvät etupainotteisesti koko lomanmääräytymisvuoden (1.4. – 31.3.) tai määräaikaisen työsuhteen ajalta, vaikka ne todellisuudessa eivät ole vielä ehtineet kokonaan kertyä. Lisäksi lopulliseen lomakertymään vaikuttavat pitkät tai palkattomat poissaolot.
Esimerkki 1: toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa työskentelevä työntekijä tarkistaa lomasaldon toukokuussa 2026, jolloin Workday näyttää myös tulevan lomavuoden 2027 (coming holiday year) saldon, vaikka tämä loma ei ole vielä ansaittu eikä käytettävissä.
Esimerkki 2: 1.6. – 31.12.2026 välisen ajan määräaikaisessa työsuhteessa oleva työntekijä tarkistaa lomasaldon heinäkuun 2026 alussa, jolloin Workday näyttää kuluvalle lomavuodelle (current holiday year) lomakertymän koko työsuhteen ajalta, vaikka lomaa on kertynyt ja käytettävissä vain yhden (1) kuukauden eli kesäkuun 2026 ajalta.
Aiempi työhistoria Aallossa, toisessa suomalaisessa yliopistossa, valtion palveluksessa ja soveltuvin osin muulla työnantajalla vaikuttaa vuosiloman ansaintaan. Lisätietoja ja toimintaohjeet aiemman työhistorian hyväksi lukemiseen: Aiemman työhistorian hyväksilukeminen | Aalto-yliopisto
Lomakaudella (1.6. – 30.9.) tulee pitää vähintään kaksi viikkoa yhtäjaksoista lomaa, jos lomapäiviä on kertynyt siihen mennessä riittävästi (10 pv), jotta jokainen lepää työstään vähintään yhden pidemmän ajanjakson vuoden aikana. On suositeltavaa pitää kesällä kaksi viikkoa pidempikin yhtäjaksoinen loma.
Jos työsuhteesi on voimassa toistaiseksi, voit alkaa käyttää ns. uutta tai kuluvan lomavuoden lomaa (lomaa, jota pidetään tyypillisesti kesällä) saman vuoden tammikuusta alkaen. Kunkin lomavuoden lomat tulee pitää seuraavan kalenterivuoden toukokuun loppuun mennessä.
Esimerkki: Lomavuoden 2026 vuosiloma ansaitaan ajalla 1.4.2025 - 31.3.2026. Lomavuoden 2026 lomaa käytetään tyypillisesti kesällä 2026, mutta sitä voi käyttää jo 1.1.2026 alkaen siltä osin kuin loma on ehditty ansaita. Lomavuoden 2026 lomat tulee käyttää 31.5.2027 mennessä, ellei osaa lomasta ole sovittu siirrettäväksi ns.säästöön.
Määräaikaisessa työsuhteessa lomaa voi pitää sitä mukaa kuin sitä on ansaittu.
Esimerkki: Työntekijän työsopimus on ajalle 1.9.2025 – 31.3.2026. Työntekijä voisi joulukuussa 2025 pitää lomaa 6 päivää, jotka on ansaittu syys-marraskuussa 2025.
Sovi lomajaksoista aina etukäteen esihenkilösi kanssa. Esihenkilö vahvistaa lomajaksosi tai tekee tarvittaessa muutoksia lomien ajankohtiin, jotta voidaan varmistaa yksikön toiminta ja mahdolliset sijaistamiset. Kun olet sopinut lomajaksoista esihenkilösi kanssa, sinun vastuullasi on tehdä lomapyynnöt Workdayssä, myös mahdollisen pitkän poissaolon (kuten perhevapaan) aikana. HR tukee tarvittaessa.
- Tarkista lomasaldosi Workdaystä.
- Sovi lomajaksosta esihenkilösi kanssa. Merkitse lomajakso Workdayhin ja valitse oikea syykoodi sen mukaan, mitä lomapäiviä haluat käyttää (vuosiloma, lomarahavapaa, säästövapaa). Viikonloput ja arkipyhäpäivät eivät kuluta lomasaldoasi. Tekniset ohjeet vuosiloman merkitsemiseen: Ohjeet poissaolojen ja vuosilomien merkitsemiseen | Aalto-yliopisto
- Esihenkilösi tai laitoksen HR hyväksyy lomajakson Workdayssä ennen sen alkamista.
Osa-aikaiset työntekijät, joilla työaika on vähintään 35 h/kk (eli työaikaprosentti on vähintään 22.9%) kerryttävät vuosilomaa samoin kuin kokoaikaiset työntekijät, mutta osa-aikaisuus huomioidaan loman kulumisessa. Lisätietoa loma-asioista osa-aikaisessa työsuhteessa: Lomat osa-aikaisessa työsuhteessa | Aalto-yliopisto
Mikäli osa-aikaisen työntekijän työaika on alle 35 h/kk (eli työaikaprosentti on alle 22.9 % , varsinaista vuosilomaa ei kerry, eikä lomapäiviä voi ilmoittaa Workdayssä. Työntekijä voi kuitenkin sopia vapaan pitämisestä esihenkilönsä kanssa. Tällainen vapaa pidetään niin, ettei se vähennä sovittua työaikaa eikä tällaisia vapaajaksoja merkitä Workdayhin.
Perusopiskelijoiden (esim. tutkimusapulaisen, kurssiassistentin, harjoittelijan) osa-aikaisissa työsuhteissa kertyvät vuosilomat maksetaan Aallon linjauksen mukaan suoraan lomakorvauksina. Työntekijän pyynnöstä vuosilomaa voidaan käyttää työsuhteen aikana. Asiasta sovitaan esihenkilön kanssa ja tiedotetaan lähiHR:ää työsuhteen alussa.
Työntekijälle, jolle ei kerry vuosilomaa, maksetaan kesällä tai työsuhteen päättyessä vuosilomakorvauksena 9 % (työsuhde kestänyt alle vuoden) tai 11.5 % (työsuhde kestänyt vuoden tai enemmän) kuukausipalkasta. Lomakorvaus maksetaan kaikilta niiltä kuukausilta, joina työaika alittaa 22.9 %.
Jos sairastut vuosiloman aikana, voit tietyin edellytyksin siirtää lomapäivät sairauden ajalta myöhemmin uudelleen pidettäväksi. Lisätietoja siirtämisen ehdoista ja toimintaohjeet: Loman siirtäminen sairauden vuoksi | Aalto-yliopisto
Pitkillä poissaoloilla on vaikutusta vuosiloman kertymiseen ja vuosiloman pitämiseen. Ennen pitkälle poissaololle jäämistä on tärkeää keskustella esihenkilön ja tarvittaessa HR:n kanssa loma-asioista, jotta lomia ei pääse vanhenemaan pitkän poissaolon aikana.
Lisätietoa vuosilomasta perhevapaan yhteydessä: Vuosiloma ja perhe- tai hoitovapaa | Aalto-yliopisto
Opintovapaa on palkatonta ja sen aikana ei kerry työsuhteeseen liittyviä etuuksia. Vuosilomaa kertyy kuitenkin 30 opintovapaapäivän ajalta.
Säännöllisessä työajassa työskentelevät voivat vuosittain 1.4. – 31.5. välisenä aikana Workdayssä vaihtaa lomarahan tai osan siitä tietyin edellytyksin vapaaksi. Kokonaistyöajassa työskentelevät eivät voi vaihtaa lomarahaa vapaaksi. Lomarahan vaihdosta vapaaksi sovitaan etukäteen esihenkilön kanssa, työntekijä ei voi yksin päättää lomarahan vaihtamisesta. Lisätietoja lomarahasta ja -vapaasta: Lomaraha | Aalto-yliopisto
Osan lomapäivistä voi siirtää säästöön eli käytettäväksi myöhemmin, jos siitä ei aiheudu haittaa yliopiston ja oman yksikön toiminnalle. Loman säästämisestä sovitaan aina etukäteen esihenkilön kanssa. Suositeltavaa on pitää kaikki ansaitut lomapäivät viimeistään lomavuotta seuraavan kalenterivuoden toukokuun loppuun mennessä, mutta joissain tilanteissa loman osan siirtäminen säästöön voi olla perusteltua (esim. pitkien poissaolojen yhteydessä). Harkittaessa säästämistä kannattaa aina tarkastella lomien ja työtilanteen kokonaisuutta.
- Lomaa voi siirtää säästöön vain kuluvan lomavuoden lomasaldosta enimmillään 20 päivää ylittävän osan. Huomaa, että ns. vanhaa lomaa (edellisen lomavuoden lomaa) ei voi enää seuraavan vuoden keväällä siirtää säästöön.
- Loman osan säästämisestä voi sopia Workdayssä vuosittain vain 1.4. - 31.5. välisenä aikana, säästäminen ei ole mahdollista muuna aikana.
- Säästetyt lomapäivät tulevat Workdayhin näkyviin vasta seuraavan vuoden alussa, koska niitä voi alkaa käyttää aikaisintaan seuraavan vuoden alusta lähtien.
- Säästölomapäivät on pidettävä seuraavan viiden vuoden kuluessa.
Esimerkki: Työntekijän lomaoikeus lomavuonna 2026 on 30 päivää. Hän voi sopia esihenkilönsä kanssa, että siirtää lomavuoden 2026 lomasaldosta 5 päivää säästöön. Säästö sovitaan Workdayssä 1.4. - 31.5.2026 välisenä aikana, jolloin muutenkin suunnitellaan kesälomat. Työntekijällä on siis kesällä ja syksyllä 2026 käytettävissään 25 päivää lomaa. Säästettyjä lomapäiviä voi alkaa käyttää vasta säästöä seuraavana vuonna eli aikaisintaan 1.1.2027. Säästetty 5 päivää pitää käyttää viimeistään 31.12.2031.
Sovi ennen työsuhteen päättymistä esihenkilösi kanssa lomapäivien ja mahdollisten lomarahavapaiden sekä säästövapaiden pitämisestä ja varmista, että kaikki jo pidetyt ja vielä ennen työsuhteen päättymistä pidettäväksi sovitut lomat ja vapaat on hyvissä ajoin merkitty myös Workdayhin. Pitämättömät lomapäivät maksetaan lomakorvauksena. Lisätietoja loma-asioista työsuhteen päättyessä: Lomat työsuhteen päättyessä | Aalto-yliopisto