Työsuhteen päättymisen muistilista
Työsuhteen päättymisen muistilista asioista, joita sinun tulisi muistaa kun työsuhteesi Aallossa päättyy ja kun muutat pois Suomesta.
Lähtijän muistilista kun työsuhteesi päättyy Aallossa ja kun muutat Suomesta:
| Työntekijän lista koskien itseä ja yksikköä | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Työtodistus: Työtodistuksen saat pyydettäessä esihenkilöltäsi tai HR:ltä. | työntekijä ja yksikkö | |
| Avainten palautus: mekaaninen työtilan avain rakennuksen aulapalveluille | työntekijä ja yksikkö | |
| Kulkukortti ja cliq avain: kuvallinen henkilökortti sekä kulkutunniste (digitaalinen avain) Aulapalveluille (Dipolin vastaanotto, Otakaari 24, auki ma-pe 8-16.00) , MUTTA poista ensin kulkutunniste tiedoistasi kirjautumalla idm.aalto.fi | työntekijä ja yksikkö | |
| Palauta tietokone: työtietokone IT:lle tai tekniselle palvelulle | työntekijä ja yksikkö | |
| Siirrä tärkeät tiedostot ryhmäkansioon varmistaaksesi niiden säilymisen. Kun käyttäjätilisi suljetaan, tiedot poistetaan yliopiston käytäntöjen mukaisesti. Varmista esihenkilösi kanssa, että kaikki olennainen materiaali on käytettävissä tulevaisuudessa. | työntekijä | |
| Palauta työpuhelin IT:lle (esim IT servicedesk) | työntekijä ja yksikkö | |
| Palauta Aallon luottokortti: Ilmoita välittömästi osoitteeseen aaltocreditcards@aalto.fi, että käytössäsi oleva maksuaikakortti tulee sulkea. Tarkista Neosta, että olet kohdistanut kaikki korttitapahtumat kululaskulle ja lähettänyt laskut hyväksyntään. Peruuta kaikki automaattisesti kortille tulevat veloitukset (esim. mahdolliset digitaalisten palveluiden kk-maksut). Palauta kortti tai leikkaa kortti palasiksi niin, että siru ja magneettijuova tuhoutuvat. |
työntekijä ja yksikkö | |
| Viimeistele mahdolliset matkalaskusi ja kululaskusi NEO-järjestelmässä | työntekijä ja yksikkö | |
| Merkitse viimeisenkin kuukauden Halli tunnit ennen työsuhteesi päättymistä (lisää ohjeita https://halli.aalto.fi). | työntekijä ja yksikkö | |
| Huolehdi, että pidetyt vuosilomat ja poissaolot on merkitty ja hyväksytty Workdayssä ennen työsuhteen päättymistä. | työntekijä ja yksikkö | |
| Palauta Aallon parkkilupa aulapalveluille | työntekijä | |
| Täytä lähtöpalautekysely Workday-järjestelmässä: Saat erillisenä viestinä Workday postilaatikkoosi pyynnön täyttää Exit kyselyn. | työntekijä | |
| Päivitä halutessasi uudet yhteystietosi Omiin kotiyhteystietoihisi Workday-järjestelmässä | työntekijä | |
| Siistithän työpisteesi seuraavalle käyttäjälle | työntekijä | |
| Lataa mahdollinen matkaetuutesi ePassi järjestelmästä. Jos työsuhteesi päättyy ennen kuun viimeistä päivää, lataa edut edellisessä kuussa. Työsuhdematkalippu | Aalto-yliopisto | työntekijä | |
| Jos sinulla on ylläpitäjän oikeudet esim. virtuaalipalvelimiin, ilmoita IT-palveluille (ITS) mitä niille tehdään | työntekijä | |
| Jos haluat siirtää matkapuhelinliittymän itsellesi, pyydä lupa esihenkilöltäsi ja ota yhteys IT servicedeskiin | työntekijä |
| Tutkijat | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
|
Tarkista, että kaikki oleelliset tiedot ja data arkistoidaan yhteiseen paikkaan Aallossa ja tarpeettomat tiedot poistetaan. Jos olet Aalto-yliopiston tutkijoista ainoa, jolla on pääsy ulkopuolisesti rahoitetussa tutkimushankkeessa luotuun tutkimusdataan, ota yhteyttä researchdata@aalto.fi lisäohjeita varten. Aloita datan siivoaminen ja tarvittaessa siirtäminen ajoissa. Varaa siirtoprosessiin runsaasti aikaa, jotta kaikki sujuu ongelmitta. |
työntekijä ja esihenkilö | |
| Raportoi julkaisusi ACRIS järjestelmään http://acris.aalto.fi Jos olet julkaissut tutkimusdataa Aalto-yliopiston affiliaatiolla, lähetä osoitteeseen researchdata@aalto.fi tämän datan DOI tai linkki mistä data löytyy. |
työntekijä |
| Viralliset tahot | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Sulje suomalainen henkilöllisyystunnuksesi (https://www.kela.fi/sosiaaliturvaan-kuuluminen-suomesta-ulkomaille ) | Työntekijä | |
| Tarkasta suomalainen eläkkeesi (https://www.tyoelake.fi/miten-haen-elaketta/tyoelake-suomesta-ulkomaille/ ) | Työntekijä ja/tai yksikkö | |
| Tarkasta verotukseen liittyvät asiat (https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/verokortti-ja-veroilmoitus/suomesta_ulkomaille/muutat-pois-suomesta/) Veronpalautukset ym. |
Työntekijä |
| Pankkiasiat | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Sulje pankkitilisi (Tarkista mahdolliset veronpalautukset ennen kuin suljet pankkitilisi) |
Työntekijä | |
| Peruuta pankkikortti | Työntekijä | |
| Peruuta laskujen maksujärjestelyt | Työntekijä | |
| Peruuta luottokortit | Työntekijä |
| Lapset | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Lasten koulu, päiväkoti ym. Lopettamisen ilmoittaminen | Työntekijä | |
| Sertifikaatit/raportit kouluista, päiväkodista | Työntekijä | |
| Lasten koulut, päiväkodit ym. kohdemaassa | Työntekijä |
| Auto | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Auton myynti, mahdollinen ilmoitus siirrosta / poistaminen käytöstä | Työntekijä |
| Asuminen | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Vuokrasopimuksen irtisanominen (tarkasta irtisanomisaika!) | Työntekijä | |
| Asunto: myynti, vuokraus | Työntekijä | |
| Omaisuuden varastointi Suomessa, jos on tulossa takaisin | Työntekijä | |
| Asuminen Suomessa / kohdemaassa | Työntekijä | |
| Väliaikainen asuminen Suomessa/kohdemaassa | Työntekijä | |
| Pyydä mahdollinen vuokravakuus takaisin muuttaessasi pois vuokra-asunnosta | Työntekijä |
| Sopimusten irtisanominen asumiseen liittyen | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Sähkö- ja vesisopimus | Työntekijä | |
| Puhelinliittymä | Työntekijä | |
| Sanoma- ja aikakausilehtien tilaaminen | Työntekijä | |
| Jätehuolto | Työntekijä | |
| Vakuutukset | Työntekijä |
| Muuttaminen | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Muuttofirman valitseminen, muutto- ja pakkauspäivien järjestäminen | Työntekijä | |
| Muutettavien tavaroiden valitseminen (tulli- ja tuontitilaukset) | Työntekijä | |
| Tavaroiden pakkaaminen | Työntekijä | |
| Tavaroiden kuljettaminen | Muuttofirma / Työntekijä | |
| Muuttamisen suunnitteleminen | Muuttofirma / Työntekijä | |
| Lemmikit | Työntekijä | |
| Matkustusliput | Työntekijä | |
| Passi/ Viisumi | Työntekijä | |
| Muuttamiseen, asumiseen ja työskentelyyn vaaditut dokumentit | Työntekijä |
| Muuttamisesta ilmoittaminen | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Ilmoita Digi- ja väestövirastoon muutostasi: https://dvv.fi/muutto-ulkomaille | Työntekijä |
| Seuraavan kohteen vakuutukset | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Muutto vakuutus | Työntekijä | |
| Kotivakuutus | Työntekijä | |
| Kiinteistövakuutus | Työntekijä | |
| Perheenjäsenten vakuutus/ Mahdolliset lisävakuutukset | Työntekijä |